In één oogopslag
- Taken: Be the go-to HR guru, managing employee lifecycle and supporting teams.
- Bedrijf: GoodLife Foods, a leader in frozen snacks with a diverse and inclusive culture.
- Voordelen: Competitive salary, flexible work environment, and opportunities for growth.
- Overige informatie: Join a dynamic team where your contributions are valued and celebrated.
- Waarom deze baan: Make a real impact by improving HR processes and enhancing employee experiences.
- Kwalificaties: 1-2 years in HR operations, strong admin skills, and a knack for problem-solving.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
We zijn op zoek naar een proactieve en servicegerichte HR Operations Specialist om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je de dagelijkse uitvoering van HR-operaties, zorg je voor nauwkeurige personeelsadministratie en help je medewerkers en managers bij het navigeren door HR-processen en systemen. Je werkt nauw samen met collega's binnen HR en de bredere organisatie. Deze rol is ideaal voor iemand die het leuk vindt om administratie, probleemoplossing en ondersteuning van medewerkers te combineren in een dynamische omgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheer van HR-administratie gedurende de gehele levenscyclus van medewerkers, inclusief onboarding, contractwijzigingen, overplaatsingen en offboarding.
- Onderhouden van nauwkeurige en complete personeelsgegevens en documentatie in Workday en andere HR-systemen.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers voor HR-operationele vragen en het zelfstandig oplossen van verzoeken.
- Eigenaar zijn van eerste-lijns Workday-ondersteuning, problemen onderzoeken, coördineren van oplossingen met relevante belanghebbenden en zorgen voor tijdige afsluiting en communicatie naar de medewerker of manager.
- Voorbereiden van arbeidsdocumenten, brieven en andere HR-correspondentie.
- Ondersteunen van terugkerende HR-operationele activiteiten en ervoor zorgen dat taken nauwkeurig en op tijd worden voltooid.
- Samenwerken met HR-collega's, Payroll en andere interne belanghebbenden om operationele zaken op te lossen.
- Helpen ervoor te zorgen dat HR-processen en personeelsdossiers voldoen aan interne beleidslijnen en toepasselijke vereisten.
- Kansen identificeren om HR-processen, documentatie en de medewerkerservaring te verbeteren.
- Creëren en onderhouden van procesdocumentatie, richtlijnen en informatie voor medewerkers.
- Ondersteunen van HR-operationele projecten en systeemverbeteringen indien nodig.
- Assisteren bij HR-rapportage, gegevenscontroles en audits.
Ervaring en kwalificaties
- Minimaal 1–2 jaar ervaring in HR Operations, HR Administratie of een vergelijkbare HR-ondersteunende rol.
- Ervaring met een HR-informatiesysteem; ervaring met Workday is een sterke pré.
- Goede kennis van kernprocessen in de levenscyclus van medewerkers.
- Sterke administratieve vaardigheden en uitstekende aandacht voor detail.
- Comfortabel met het onderzoeken van problemen en het vinden van praktische oplossingen.
- In staat om vertrouwelijke informatie van medewerkers discreet te behandelen.
- Neem verantwoordelijkheid voor je taken en verantwoordelijkheden.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn vereist.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels.
- In staat om taken te prioriteren en effectief te werken in een snel veranderende omgeving.
- Comfortabel met zowel zelfstandig als samenwerkend werken.
Wat we zoeken
Je bent benaderbaar, nauwkeurig en servicegericht. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, communiceert duidelijk en geniet ervan om medewerkers en collega's te helpen. Je bent nieuwsgierig naar hoe systemen en processen werken en bent gemotiveerd om ze te verbeteren. Je kunt routinematige operationele activiteiten beheren terwijl je flexibel blijft wanneer nieuwe prioriteiten of projecten zich aandienen.
Bij GoodLife Foods geloven we dat geweldig eten mensen samenbrengt en elk moment aangenamer maakt. Met een team van meer dan 1.700 professionals in heel Europa zijn we toonaangevend in bevroren snacks en bieden we een divers assortiment onweerstaanbaar voedsel - elk gemaakt met zorg, expertise en de beste ingrediënten. Achter al onze producten staan geweldige mensen. Terwijl we ons bedrijf blijven laten groeien, bouwen we de basis voor één GoodLife Foods: een plek waar teams verbinding maken, processen op elkaar zijn afgestemd en onze collectieve sterke punten samenkomen. Werken bij GoodLife Foods betekent deelnemen aan een organisatie waar diverse culturen en perspectieven worden gevierd, terwijl we één verenigde organisatie bevorderen. We streven ernaar ervoor te zorgen dat iedereen zich gewaardeerd en verbonden voelt.
HR Operations Specialist werkgever: IZICO Katwijk B.V.
GoodLife Foods Katwijk is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan de ontwikkeling van zijn medewerkers en een stimulerende werkomgeving biedt. Met een focus op teamwork en innovatie, krijg je de kans om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische 3-ploegenstructuur, terwijl je bijdraagt aan de continuïteit en veiligheid van de productie. Daarnaast bieden we een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor je je gewaardeerd voelt in je rol als Monteur Technische Dienst.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij IZICO Katwijk B.V. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij IZICO Katwijk B.V. kan solliciteren voor de functie van HR Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat IZICO Katwijk B.V. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IZICO Katwijk B.V.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij IZICO Katwijk B.V..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe IZICO Katwijk B.V. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
