In één oogopslag
- Taken: Ondersteun notarissen met dossierbeheer en correspondentie in een hecht team.
- Bedrijf: Toonaangevend notariskantoor in het hart van Utrecht.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, pensioenregeling, 25 vakantiedagen en teamuitjes.
- Overige informatie: Uitstekende groeimogelijkheden en trainingen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak echt het verschil in een stijlvolle werkomgeving met persoonlijke benadering.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring en communicatief vaardig in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3800 € per maand.
Werken bij een toonaangevend notariskantoor in het hart van Utrecht, spreekt dat jou aan? Lijkt het je wat om deel uit te maken van een klein, hecht team waar je werkt voor een vaste cliëntenkring? Ben jij representatief en haal je energie uit het ondersteunen van complexe dossiers binnen het familie- en ondernemingsrecht? Dan voel jij je ongetwijfeld thuis in de rol van Notarieel Secretaresse bij dit bijzondere kantoor!
Dit notariskantoor in Utrecht bestaat uit een klein, hecht team met veel onderlinge samenwerking. Het kantoor staat bekend om zijn persoonlijke benadering, vertrouwelijkheid en adviserende rol in complexe familierechtelijke en ondernemingsrechtelijke dossiers. Collega’s zijn nauw met elkaar betrokken en werken hard om de cliënten optimaal van dienst te zijn.
Als notarieel secretaresse heb je een afwisselend takenpakket binnen het familie- en ondernemingsrecht. Je ondersteunt de (kandidaat)-notaris met het voorbereiden en afwikkelen van aktes, dossierbeheer en correspondentie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Ook houd je je bezig met receptiewerk, archiveren en het bewaken van deadlines. Met andere woorden: geen massawerk, maar écht het verschil maken binnen een exclusieve en stijlvolle werkomgeving.
Wie zoeken wij voor deze functie?
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke werkomgeving
- Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Engels
- Je hebt werkervaring met Codex (pré)
Wat ga je doen in deze functie?
- Je gaat zelfstandig te werk met onder andere dossierbeheer, archiveren en registers
- Je bereid (concept-)aktes voor en bewaakt de termijnen van dossiers
- Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen met administratieve werkzaamheden
Wat bieden wij voor deze functie?
- Een aantrekkelijk salaris tussen €3000 en €3800, afhankelijk van je kennis en ervaring
- Een gunstige pensioenregeling zodat je daar later nog plezier van hebt
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld omdat je rust ook belangrijk is
- Teamlunches en jaarlijkse uitjes wat zorgt voor een fijne werksfeer
- Trainingen en opleidingen, zodat je het beste uit jezelf kan halen
- Een mooi gelegen werkplek die goed bereikbaar is met zowel de auto als het OV
Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel, want de werving is al volop bezig! Mocht je vragen hebben bel dan naar 085 0049 030 (tussen 8:00 en 19:00) of neem een kijkje op de website van Ivory & Stone.
Senior Notarieel Secretaresse werkgever: Ivory & Stone
Als Secretaresse Onroerend Goed bij ons boutique notariskantoor krijg je de kans om te werken in een professionele en stimulerende omgeving, waar jouw bijdrage aan de topkwaliteit dienstverlening wordt gewaardeerd. Met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioensregeling en 25 vakantiedagen, bieden wij jou de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de dynamische vastgoedsector. Sluit je aan bij ons sterke team van specialisten en maak deel uit van nationale en internationale projecten die jouw carrière naar een hoger niveau tillen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Notarieel Secretaresse kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Ivory & Stone, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Notarieel Secretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Ivory & Stone.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Ivory & Stone wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Ivory & Stone meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ivory & Stone
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Ivory & Stone.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Ivory & Stone.
