In één oogopslag
- Taken: Adviseer en begeleid inkoopprocessen binnen de Rechtspraak voor een duurzame bedrijfsvoering.
- Bedrijf: Werken bij de Rechtspraak, een organisatie die bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving.
- Voordelen: Competitief salaris, keuzebudget, goede verlofregelingen en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot thuiswerken en goede arbovoorzieningen.
- Waarom deze baan: Maak impact met jouw expertise in een dynamisch team dat samenwerking en ontwikkeling waardeert.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en 1-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de publieke sector.
Het verwachte salaris ligt tussen 3404 - 5388 € per maand.
Als (Junior) Inkoopadviseur ben je een onmisbare sparringpartner voor de Rechtspraak. Met jouw kennis van inkoop en (Europese) aanbestedingen draag je bij aan een professionele, transparante én duurzame bedrijfsvoering. Jij overziet het hele inkoopproces: van marktverkenning en het opstellen van eisen en wensen tot het begeleiden van de aanbesteding en het borgen van de afspraken in de contractfase. Naast jouw adviserende rol voer je ook contractmanagement uit op een aantal HRM- en/of facilitaire contracten. Door jouw scherpe blik, heldere adviezen en gestructureerde aanpak zorg je dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.
Wat ga je doen?
- Je adviseert en begeleidt collega’s binnen de Rechtspraak bij inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten.
- Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving, relevante kaders en marktontwikkelingen, en weet deze te vertalen naar praktisch en haalbaar advies.
- Je bent actief betrokken bij de volledige inkoopcyclus, waaronder:
- uitvoeren van marktverkenningen en het opstellen van inkoopstrategieën;
- formuleren van eisen en wensen;
- voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen;
- opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopdossiers;
- meewerken aan contractvorming en administratieve vastlegging.
- Na gunning blijf je nauw betrokken. Je bewaakt de contractafspraken, bespreekt prestaties met leveranciers en stuurt bij waar nodig.
- Je begeleidt de implementatie van nieuwe contracten en zorgt ervoor dat deze goed landen in de organisatie.
Een bijzondere baan omdat…
- je werkt bij een organisatie die bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving en inzet op duurzame inkoop;
- je deel uitmaakt van een team dat volop in ontwikkeling is en waarin jouw expertise echt wordt gewaardeerd;
- je kunt rekenen op collega’s die elkaar helpen en waar werkplezier en samenwerking centraal staan.
Pluspunten van deze functie:
- Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
- Je krijgt een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
- Salaris: je komt in schaal 10, minimaal €3.404,39 en maximaal € 5.389,87 bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur).
- Je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris.
- Je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
- Wij hebben een laagdrempelig en uitgebreid opleidingsbeleid.
- Je houdt werk en privé goed in balans door gedeeltelijk thuis te werken.
- Je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).
Wat we van jou verwachten:
- 1 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring in de publieke sector;
- Kennis van en ervaring met Europese en nationale wet- en regelgeving in dit vakgebied;
- Een relevante opleiding op hbo-niveau afgerond, zoals Inkoopmanagement, NEVI 1 publiek of een soortgelijke opleiding.
Kun jij:
- Zorgvuldig en helder communiceren?
- Complexe informatie goed verwerken?
- Signalen, trends en ontwikkelingen in de markt snel herkennen?
- Omgaan met deadlines?
Waar kom je te werken:
Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Team Inkoop verzorgt de inkoop van goederen en diensten voor de hele Rechtspraak.
(Junior) Inkoopadviseur in Utrecht werkgever: IVO Rechtspraak
Bij IVO Rechtspraak bieden we een stimulerende en informele werkomgeving waar je vanaf dag één invloed hebt op techniek, cultuur en werkwijze. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een flexibel werkrooster, ruime doorgroeimogelijkheden via onze IVO Academie en een aantrekkelijk keuzebudget, zorgen we ervoor dat je werk-privébalans optimaal is. Bovendien krijg je de kans om samen met bevlogen collega's de digitale systemen voor de rechtspraak te ontwikkelen en beheren, wat bijdraagt aan een betekenisvolle carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Junior) Inkoopadviseur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij IVO Rechtspraak. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (Junior) Inkoopadviseur in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij IVO Rechtspraak.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij IVO Rechtspraak om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IVO Rechtspraak
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan IVO Rechtspraak.
