In één oogopslag
- Taken: Vertaal complexe HR-data naar heldere inzichten voor management en P&O-adviseurs.
- Bedrijf: Rechtbank Den Haag, een van de grootste rechtbanken in Nederland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkvergoeding, en een aantrekkelijk keuzebudget.
- Overige informatie: Werken in een divers team met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan betere besluitvorming en sturing binnen de rechtspraak met jouw data-analyse.
- Kwalificaties: Hbo-niveau in HRM of vergelijkbaar, met minimaal 2 jaar ervaring in HR-data analyse.
Het verwachte salaris ligt tussen 48323 - 59061 € per jaar.
Met actuele en betrouwbare P&O-informatie zorg jij ervoor dat P&O goed kan adviseren en leidinggevenden optimaal kunnen ondersteunen bij uiteenlopende vraagstukken, zodat hun teams goed kunnen functioneren. Als medewerker HR-data specialist (medior) speel jij een belangrijke rol in het beschikbaar maken van betrouwbare en actuele P&O-informatie.
Wat ga je doen?
- Jij vertaalt complexe data naar heldere inzichten, zodat management en P&O-adviseurs goed onderbouwde keuzes kunnen maken.
- Je verzamelt, analyseert en visualiseert P&O-gegevens en zorgt ervoor dat sturingsinformatie betrouwbaar en direct bruikbaar is.
- Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:
- het opstellen van periodieke managementrapportages en dashboards over thema’s als in-, door- en uitstroom, verzuim en bezetting;
- het actueel houden van het centrale bezettingsoverzicht, inclusief mutaties in contracturen en fte-verdelingen;
- de afstemming met PFV over formatie, bezetting en begroting, waarbij je knelpunten of afwijkingen tijdig signaleert;
- het bewaken van de datakwaliteit in onze P&O-systemen en het proactief oplossen van afwijkingen;
- het beantwoorden van data-gerelateerde vragen van P&O-adviseurs en management en het leveren van specifieke overzichten waar nodig;
- het meedenken over verbetering en automatisering van P&O-datacollectie en rapportageprocessen;
- deelname aan P&O-projecten en het landelijk gebruikersoverleg van P-Direkt, ons personeelssysteem;
- het ondersteunen van collega’s waar nodig.
Een bijzondere baan, omdat door jou:
- leidinggevenden inzicht hebben in de capaciteit en inzetbaarheid van hun team;
- de units P&O en PFV goed op elkaar zijn afgestemd en nauw samenwerken;
- de rechtspraak bij een van de grootste rechtbanken in Nederland nóg beter gefaciliteerd wordt als het gaat om P&O-data.
Dit krijg je ervoor terug:
- Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 8 (minimaal € 3.333,- en maximaal € 4.457,- op basis van 36 uur).
- Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen.
- Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris.
- Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
- Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov.
- Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Wat we van jou verwachten:
- Je bent cijfermatig en analytisch sterk, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het ontdekken van trends in cijfers.
- Daarnaast heb je uitstekende vaardigheden met Microsoft Excel en is ervaring met P-Direkt, BI-tools zoals Power BI en HR-systemen een sterke pre.
- Verder heb je Hbo-werk- en -denkniveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Informatiemanagement of een vergelijkbare cijfermatige studie.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met HR-data analyse, HR-administratie en het opstellen van rapportages.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Hier kom je te werken:
Rechtbank Den Haag is een van de grootste rechtbanken in Nederland. Met in totaal zo’n 1.175 bevlogen en integere professionals zetten wij ons binnen en buiten de zittingszaal in voor rechtvaardige, toegankelijke en transparante rechtspraak.
Unit P&O: In ons team werk je samen met zo’n 25 enthousiaste collega’s met ieder een eigen werkgebied of specialisme.
Medewerker HR-data specialist in The Hague werkgever: IVO Rechtspraak
Bij IVO Rechtspraak bieden we een stimulerende en informele werkomgeving waar je vanaf dag één invloed hebt op techniek, cultuur en werkwijze. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een flexibel werkrooster, ruime doorgroeimogelijkheden via onze IVO Academie en een aantrekkelijk keuzebudget, zorgen we ervoor dat je werk-privébalans optimaal is. Bovendien krijg je de kans om samen met bevlogen collega's de digitale systemen voor de rechtspraak te ontwikkelen en beheren, wat bijdraagt aan een betekenisvolle carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR-data specialist in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij IVO Rechtspraak die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij IVO Rechtspraak kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR-data specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR-data specialist in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat IVO Rechtspraak drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IVO Rechtspraak
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij IVO Rechtspraak.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe IVO Rechtspraak medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
