In één oogopslag
- Taken: Coördineer en beheer de personeelsplanning in ons Dierenziekenhuis.
- Bedrijf: IVC Evidensia, de grootste veterinaire groep van Europa.
- Voordelen: Salaris op basis van ervaring, 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Kans op professionele ontwikkeling via onze academy.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorg voor huisdieren in een hecht team.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en ervaring in een zorginstelling.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
In 2025 hebben wij onze deuren van ons grootste en nieuwste Dierenziekenhuis Het Noorden in de prachtige stad Groningen geopend. In ons goed uitgeruste pand in een groene omgeving zijn wij op zoek naar een planner.
Als planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en beheren van de complexe personeelsplanning binnen ons Dierenziekenhuis Het Noorden. Je zorgt ervoor dat de personele bezetting goed aansluit op de 24/7 zorg, waarbij je rekening houdt met verschillende specialismen, de OK-planning, opname en spoedzorg. De omvang van de organisatie is ongeveer 100 medewerkers, waaronder dierenartsen, specialisten, paraveterinairen en ondersteunende functies.
Je stelt de roosters op en werkt hiervoor op locatie. Je bewaakt de uitvoering van de planning en houdt daarbij rekening met de geldende wet- en regelgeving en het beleid van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de planningssoftware altijd actuele en correcte informatie bevat en houdt de planning nauwlettend in de gaten. Je signaleert knelpunten tijdig, denkt actief mee over mogelijke oplossingen, brengt alternatieven in kaart en overziet de consequenties van verschillende keuzes binnen de planning.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de jaaruren-regeling. Je signaleert ontwikkelingen, trekt hieruit conclusies en adviseert het management over de te maken keuzes binnen de planning. Je bent in staat om weloverwogen en goed onderbouwde keuzes te maken, waarbij je gebruikmaakt van beschikbare data.
Een goede samenwerking en heldere communicatie zijn hierbij essentieel. Door structureel en transparant af te stemmen met de clinical manager en collega’s actief mee te nemen in gemaakte keuzes en ontwikkelingen binnen de planning, creëer je draagvlak bij alle betrokkenen.
- Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur één tot drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een zorginstelling of (Dieren)ziekenhuis;
- Je hebt kennis van Dyflexis, relevante wet- en regelgeving, Excel, administratieve processen en planningsprocedures;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en bent bereid om op locatie in ons Dierenziekenhuis te werken;
- Je bent goed in het signaleren en oplossen van knelpunten, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en je hebt organisatiesensitiviteit;
- Je kunt goed onder druk functioneren en kunt proactief zaken afstemmen met anderen.
Stel je voor: de charme en het hechte teamgevoel van jouw lokale dierenkliniek, gecombineerd met de kracht en kennis van de grootste veterinaire groep van Europa. Dát is werken bij IVC Evidensia. Bij ons is elk ziekenhuis uniek, met een eigen identiteit. We zijn een netwerk dat samenwerkt om ons doel te bereiken: gezonde huisdieren en gelukkige eigenaren. Jij profiteert van de beste specialistische zorg en een supportteam dat je ondersteunt, zodat jij je kunt focussen op wat je het liefst doet: de allerbeste zorg verlenen.
Wat bieden wij?
- Een salaris afhankelijk van jouw werkervaring en expertise (functieschaal 7 binnen de veterinaire cao);
- Een moderne werkomgeving met alle faciliteiten die je nodig hebt als planner, waaronder een laptop en werktelefoon;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime overeenkomst en een pensioenregeling waarvan IVC Evidensia 2/3 van de premie betaald;
- Als collega bij ons krijg je 20% korting op diensten en producten;
- IVC Evidensia heeft een eigen academy met een groot aanbod aan bij- en nascholingen.
Personeelsplanner in Groningen werkgever: IVC Evidensia Nederland
IVC Evidensia is een uitstekende werkgever die een stimulerende en collegiale werkomgeving biedt, waar persoonlijke ontwikkeling en teamspirit centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, 25 vakantiedagen en de mogelijkheid tot hybride werken, zorgt IVC Evidensia ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Bovendien biedt de Evidensia Academy unieke kansen voor groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de organisatie, maar ook aan je eigen carrière.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van IVC Evidensia Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personeelsplanner in Groningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij IVC Evidensia Nederland.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals IVC Evidensia Nederland. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals IVC Evidensia Nederland.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij IVC Evidensia Nederland, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personeelsplanner in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij IVC Evidensia Nederland.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij IVC Evidensia Nederland aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij IVC Evidensia Nederland. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IVC Evidensia Nederland
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen IVC Evidensia Nederland. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van IVC Evidensia Nederland zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
