In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de coördinatie van internationale offshore projecten en ondersteun het team.
- Bedrijf: Werken bij Iv, een toonaangevend ingenieursbedrijf in Nederland.
- Voordelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden, 31 vakantiedagen en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een leuke werkomgeving met teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in spannende projecten die de samenleving ten goede komen.
- Kwalificaties: MBO of HBO in Bedrijfskunde en minimaal 2 jaar ervaring als Projectsecretaris.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Het houden van internationale projecten op koers. Grote offshore projecten vereisen meer dan engineering. Ze vereisen ook structuur, coördinatie en iemand die ervoor zorgt dat er niets door de mazen van het net glipt. Als Project Secretary speel je die centrale rol.
Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je biedt administratieve ondersteuning aan Projectmanagers, Ingenieurs en klantvertegenwoordigers die werken aan complexe offshore windprojecten. Je beheert projectadministratie, houdt gedeelde mailboxen georganiseerd en zorgt ervoor dat rapporten op tijd worden voorbereid en verspreid. Je regelt ook vergaderingen, coördineert schema's en zorgt voor de praktische zaken die projecten efficiënt laten draaien. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken kunnen je collega's zich concentreren op de technische uitdagingen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, houdt meerdere prioriteiten in de gaten en blijft georganiseerd onder druk. Door aandacht te besteden aan de details help je het hele project op koers te blijven.
Je maakt deel uit van een internationaal projectteam van ongeveer vijftien collega's die werken aan offshore windprojecten. Engels is de werktaal en samenwerking staat centraal in alles wat je doet. Tegelijkertijd heb je voldoende vrijheid om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor je taken. Als je een slimmere manier van werken ziet of jezelf verder wilt ontwikkelen, krijg je daar alle gelegenheid voor. Er is altijd tijd voor een gesprek en een lach, maar bovenal werken we samen om geweldige resultaten te leveren.
Wat verwachten we van jou?
- Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde of een vergelijkbaar administratief vakgebied.
- Minimaal 2 jaar ervaring als (Project) Secretary of in een vergelijkbare administratieve rol.
- Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken, zelfs bij het beheren van meerdere prioriteiten.
- Het vermogen om zelfstandig te werken terwijl je flexibel en proactief blijft.
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
- Een samenwerkende houding en het vermogen om te gedijen in een internationale projectomgeving.
- Gevestigd in, of bereid om vanuit ons kantoor in Papendrecht te werken.
Wat hebben we jou te bieden?
- Een uitdagende en gevarieerde rol bij het meest diverse ingenieursbedrijf in Nederland!
- De spannendste projecten in elke sector: werk aan hoogwaardige engineeringoplossingen die echt ten goede komen aan de samenleving. Van 's werelds grootste offshore windplatforms, bruggen en sluiscomplexen tot fabrieken, waterzuiveringsinstallaties en onderzeeërs.
- Een professionele en plezierige werkomgeving: bij Iv gaan hard werken en plezier hand in hand. We bezoeken elke twee jaar de Europese of Wereldkampioenschappen Voetbal, vieren samen het nieuwe jaar in het Efteling themapark, organiseren zomerbarbecues en nog veel meer.
- Flexibele arbeidsvoorwaarden: kies voor een hoger salaris, extra vakantiedagen of een combinatie van beide.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 31 dagen vakantie, een jaarlijkse gratificatie (7%), winstdeling, een flexibele pensioenregeling en reiskosten- en thuiswerkvergoedingen.
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden: we bieden een breed scala aan opleidingen, cursussen en trainingsprogramma's om je te helpen groeien in je beroep.
In het kort, bij Iv werk je samen met 1.400 specialisten aan enkele van de grootste engineeringuitdagingen van vandaag, terwijl je geniet van een geweldige werkomgeving. We noemen dat: Engineering die enthousiasmeert.
Project Secretary werkgever: Iv-Groep b.v
Bij Iv krijg je de kans om te werken aan indrukwekkende projecten die wereldwijd impact hebben, van offshore windplatforms tot onderzeeërs. Onze open en pragmatische werksfeer stimuleert samenwerking en innovatie, terwijl we je volop mogelijkheden bieden voor persoonlijke en professionele groei. Met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen en flexibele werkopties, zorgen we ervoor dat je niet alleen een waardevolle bijdrage levert, maar ook plezier hebt in je werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Secretary kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Iv-Groep b.v en kun je je enthousiasme voor de rol van Project Secretary beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Secretary te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Iv-Groep b.v.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Iv-Groep b.v. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Iv-Groep b.v
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Iv-Groep b.v, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Project Secretary is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Iv-Groep b.v werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
