In één oogopslag
- Taken: Ondersteun medewerkers en managers met HR-processen en zorg voor een inclusieve werkomgeving.
- Bedrijf: ITT Inc., een wereldleider in technologieoplossingen voor diverse industrieën.
- Voordelen: Competitief salaris, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans om te groeien in een internationale organisatie met diverse mogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door medewerkers te ondersteunen en bij te dragen aan een positieve werkcultuur.
- Kwalificaties: Bachelor in HR of gerelateerd, met 3+ jaar ervaring in een HR-omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
De HR Operations Specialist ondersteunt medewerkers, supervisors en managers bij een breed scala aan personeels- en HR-activiteiten. De rol combineert een zichtbare aanwezigheid binnen de productieoperaties met nauwkeurige uitvoering van HR-processen, systemen, documentatie en administratieve follow-up. De functie fungeert als een toegankelijke en vertrouwde contactpersoon, die helpt bij het oplossen van dagelijkse personeelskwesties terwijl betrouwbare en conforme HR-levering wordt gewaarborgd.
Essentiële verantwoordelijkheden
- Medewerker- en operationele ondersteuning
- Functie als zichtbare en benaderbare HR-aanwezigheid binnen productie- en kantoorruimtes.
- Bouw effectieve relaties op met medewerkers, supervisors, managers en HR-collega's.
- Beantwoord vragen en zorgen van medewerkers tijdig, duidelijk en professioneel.
- Ondersteun de communicatie tussen medewerkers, operaties en HR, pas de boodschap aan op het publiek.
- Help bij werkplekproblemen en conflictsituaties, escaleren van complexe of gevoelige zaken indien nodig.
- Ondersteun een respectvolle, inclusieve en veilige werkomgeving.
- HR-processen en administratie
- Ondersteun onboarding, interne verhuizingen, wijzigingen van medewerkers en offboarding-activiteiten.
- Onderhoud gegevens van medewerkers, personeelsdossiers en HR-systeemrecords met een hoog niveau van nauwkeurigheid.
- Bereid en volg werkdocumentatie, contracten, brieven en routinematige HR-transacties op.
- Ondersteun afwezigheid, verlof, tijdgerelateerde en payroll-invoeringsprocessen indien nodig.
- Zorg ervoor dat activiteiten op tijd en in overeenstemming met bedrijfsbeleid en toepasselijke vereisten worden voltooid.
- Verwerk persoonlijke en vertrouwelijke informatie met discretie.
- Wervings- en personeelsondersteuning
- Coördineer wervingsactiviteiten, interviews, communicatie met kandidaten en pre-employment documentatie.
- Ondersteun hiring managers en HR-collega's gedurende het wervings- en selectieproces.
- Coördineer de voorbereiding van nieuwe medewerkers en faciliteer een gestructureerde onboarding-ervaring.
- Bied flexibele ondersteuning voor personeels- en staffingprioriteiten naarmate de bedrijfsbehoeften evolueren.
- Leren, HR-projecten en verbetering
- Coördineer trainingsactiviteiten, deelnamegegevens, logistiek en administratieve follow-up.
- Draag bij aan HR-projecten, medewerkersinitiatieven en implementatie van HR-tools of systemen.
- Bereid rapporten, trackers en datasamenvattingen voor ter ondersteuning van HR- en operationele beslissingen.
- Identificeer praktische mogelijkheden om processen te vereenvoudigen, de nauwkeurigheid te verbeteren en de medewerkerservaring te versterken.
- Neem verantwoordelijkheid voor toegewezen acties en volg deze tot voltooiing.
Functie-eisen
- Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in HR, Bedrijfskunde, Psychologie of een gerelateerd vakgebied.
- Eerdere ervaring in HR, medewerkersondersteuning, administratie, klantenservice of een andere mensen-gerichte omgeving (3+ jaar).
- Ervaring in een productie-, operationele of snel veranderende omgeving is een pré.
- Comfortabel werken zowel op de productievloer als in een kantooromgeving.
- Werkkennis van HR-systemen en Microsoft Office; in staat om snel nieuwe systemen te leren.
- Professionele vloeiendheid in het Nederlands en Engels is een pré voor de lokale en internationale werkomgeving.
HR Operations Specialist werkgever: ITT Inc.-English
ITT Inc. is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en technologische vooruitgang in de lucht- en ruimtevaartsector. Met een sterke focus op teamwork en professionele ontwikkeling, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een stimulerende werkomgeving in een dynamische sector. Werken bij ITT Inc. betekent bijdragen aan baanbrekende projecten terwijl je jezelf blijft ontwikkelen in een ondersteunende en inclusieve cultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij ITT Inc.-English die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij ITT Inc.-English kan solliciteren voor de functie van HR Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat ITT Inc.-English drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ITT Inc.-English
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij ITT Inc.-English.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe ITT Inc.-English medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
