In één oogopslag
- Taken: Adviseer en coördineer de vernieuwing van processen binnen het Rijksvastgoedbedrijf.
- Bedrijf: Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van de Rijksoverheid met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Hybride werken, uitdagende projecten en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans om te werken aan innovatieve digitaliseringsprojecten.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst van vastgoedbeheer in Nederland.
- Kwalificaties: WO-niveau en minimaal 5 jaar ervaring in procesontwerp en implementatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Functieomschrijving
Opdrachtgever Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland.
Sinds 1 februari 2021 is de volledige I-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Strategie & Digitalisering (S&D). S&D verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoed houdende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend.
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden. Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA).
Opdrachtomschrijving
Er is behoefte aan 1 adviseur. De adviseur is gericht op de aansturing en inhoudelijke werkzaamheden voor de vernieuwing van de RVB Werkwijzer en de coördinatie van de werkzaamheden rondom implementatie Digitaal Werken middels document management in Filenet en andere systemen. Daarbinnen wordt ook geadviseerd over dossiervorming in grote vastgoedprojecten. Ook moet de adviseur actief inzetbaar zijn als ervaren implementatiemanager voor grote businesschanges.
De opdracht bevat de volgende onderdelen:
- Vernieuwing RVB Werkwijzer: De RVB Werkwijzer bevat de beschrijving van alle processen, informatieproducten en werkinstructies van het RVB, gebaseerd op een MAVIM-platform met webpublicatie. Er is een nieuwe versie van MAVIM in implementatie, die verbeteringen ten opzichte van de huidige inrichting mogelijk maakt. De huidige inrichting is inmiddels 10 jaar oud en toe aan vernieuwing. De werkzaamheden betreffen in elk geval:
- Opstellen van een Plan van Aanpak voor de inrichting van het nieuwe MAVIM
- Overgang en Inrichting cloud functionaliteiten
- Samen met stakeholders de nieuwe interface en inrichting ontwerpen
- Aangepaste presentatie procesdomeinen
- Opgeschoonde en deels nieuw ingerichte MAVIM productie database
- Geactualiseerde procesbeschrijvingen volgens planning
- Ingerichte regelmatige communicatie en trainingen over de werkwijzer
- Inrichting processturing & kwaliteitsbewaking
- Bijgewerkte conventies
- Coördinatie BIA-werkzaamheden meerdere procesdomeinen: Digitaal Documenteren en Managen vastgoedomgeving. Het RVB maakt gebruik van Filenet en een daaromtrent afgesproken werkwijze voor het generieke digitaal werken. Er is ook sprake van samenhang met andere, meer gespecialiseerde systemen, zoals ProjectWise voor technische documentatie en uitwisselplatforms met externe partijen. De instructies hiervoor dienen opgenomen te zijn in de RVB Werkwijzer. In de huidige situatie is dit nog niet uniform en gestructureerd in de verschillende procesdomeinen beschreven en geïmplementeerd. Momenteel loopt binnen het RVB een programma om het Digitaal Werken verder te stimuleren en implementeren. Dat vraagt ook om meer integraliteit en uniformiteit van de processen en werkinstructies in de RVB Werkwijzer. De coördinator binnen IA werkt met de BIA-collega’s samen om deze integraliteit en uniformiteit te realiseren door alle procesdomeinen heen.
- Actualisering van de processen rond digitaal documenteren in de Werkwijzer: Coördineren van de implementatiewerkzaamheden, met aansturing van betreffende BIA-medewerkers. Afspraken over inrichting en werkwijze digitaal documenteren bij het programma Binnenhof. Toetsen van de inhoud aan de kaders voor de RVB Werkwijzer. Hands-on inrichtingswerkzaamheden uitvoeren, waar nodig. Met de andere BIA’s de processen op elkaar laten aansluiten en verbetervoorstellen doen. Voor het procesdomein Managen Vastgoedomgeving het coördineren van de werkzaamheden van de business en BIA. Meewerken aan het continue verbeteren van het vakgebied van BIA.
Gezien de ontwikkeling waarin het Rijksvastgoedbedrijf zich bevindt, vraagt het RVB specifiek kennis van en ervaring met de implementatie van processen en werkinstructies middels MAVIM en kennis van en ervaring met het implementeren van digitaal werken met documentmanagementsystemen. Vanuit deze rol werk je actief en voor een groot deel zelfsturend onder leiding en coaching van het hoofd BIA en de proceseigenaar. Je doet dit in nauwe samenwerking met de collega’s van de sectie BIA en op onderdelen met de business. Aantoonbare ervaring met het coördineren van de werkzaamheden van processpecialisten is een must.
Profiel
Meest essentiële competenties voor deze opdracht:
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend;
- Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht;
- Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband;
- Leidinggevende en coördinerende kwaliteiten;
- Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen; initiatiefrijk;
- Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
Eisen
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde WO opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau).
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij vastgoedhoudende organisaties.
- Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met de implementatie van MAVIM, digitaal documenteren en het managen van vastgoedomgeving.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inhoudelijke bedrijfsprocessen zoals o.a: Inrichten proces- en informatiemanagement En/of Managen Documentaire informatiehuishouding.
- Mate waarin de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt: (Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van de werkzaamheden van processpecialisten.
Overige informatie
- ZZP: Ja
- Inhuurtermijn: 12 maanden (met 2 opties van elk maximaal 6 maanden)
- Uren: 36
- Verlenging: In overleg
- Start: 2026-11-09
- Einddatum: 08-11-2027
- Standplaats: Korte Voorhout 7, Den Haag | Hybride
- Thuiswerken: In overleg
Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.
Business Informatie Adviseur in The Hague werkgever: ItaQ
Werken bij de Belastingdienst betekent bijdragen aan een financieel gezond Nederland, met een focus op eerlijkheid en zorgvuldigheid. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, waarbij we medewerkers de kans bieden om hun vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving. Met een sterke nadruk op procesoptimalisatie en het gebruik van moderne tools zoals Confluence en Jira, biedt deze rol unieke mogelijkheden voor persoonlijke groei en impact in de publieke sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Informatie Adviseur in The Hague kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk op in de IT-wereld
Neem deel aan lokale techmeetups en conferenties. Dit is dé plek waar je potentiële klanten en samenwerkingsmogelijkheden kunt ontmoeten. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Promoot jezelf actief
Gebruik social media om je expertise te laten zien. Deel interessante projecten of blogs die je hebt geschreven over IT-oplossingen. Dit maakt je zichtbaar voor bedrijven zoals ItaQ die mogelijk op zoek zijn naar freelancers zoals jij.
✨Specialiseer je in een niche
In een sector als IT-consultancy is het belangrijk om je te specialiseren. Denk aan specifieke technologieën of sectoren waarin je sterk bent. Dit maakt je aantrekkelijker voor klanten die gericht op zoek zijn naar bepaalde vaardigheden.
✨Gebruik platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je actief bent op platforms zoals Upwork of Freelancer. Dit zijn geweldige plekken om je portfolio te laten zien en specifieke opdrachten te vinden. Vergeet niet om je profiel aantrekkelijk en professioneel te maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Informatie Adviseur in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je skills stralen!:Als je solliciteert als freelance IT-consultant, is het cruciaal om je technische vaardigheden goed te belichten. Zorg ervoor dat je CV duidelijk je expertise in specifieke programmeertalen, tools en frameworks laat zien, en vergeet niet om relevante projecten of ervaring te vermelden die je hebt opgedaan. Dit helpt ons om een beter beeld van jouw kwaliteiten te krijgen!
Stel een indrukwekkend portfolio samen:Je portfolio is je visitekaartje! Voeg case studies toe van eerdere projecten waarbij je impact hebt gemaakt, inclusief problemen die je hebt opgelost en de technologieën die je hebt gebruikt. Maak het visueel aantrekkelijk en zorg dat het makkelijk te navigeren is. Dit helpt om je aanpak en resultaten voor ItaQ helder te maken.
Flexibiliteit en beschikbaarheid:Als freelance IT-consultant willen we weten wat je beschikbaarheid is en hoe je je tarieven structureert. Vermeld duidelijk hoe je werkt, bijvoorbeeld op projectbasis of per uur, en laat ons weten of je flexibel bent in je tijden. Dit helpt ons om realistische verwachtingen te scheppen.
Wees transparant over je expertise:Het is belangrijk om bij freelance rollen extra transparant te zijn over je eerdere ervaringen en certificeringen. Laat ons weten welke specifieke certificaten je hebt behaald die relevant zijn voor IT-consultancy en hoe deze je helpen bij het leveren van je diensten. Dit maakt je aanvraag sterker en vertrouwenswaardig.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ItaQ
✨Toon je technische skills
Als je solliciteert voor een freelance rol in IT-consultancy, zorg er dan voor dat je je technische vaardigheden kunt demonstreren. Maak dat je een portfolio samenstelt met projecten of casestudy's die je hebt gedaan, inclusief tools en technologieën die je hebt gebruikt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook praktisch kunt werken.
✨Bereid je voor op real-world case studies
Voor een freelance interview in IT-consultancy kan het zijn dat je te maken krijgt met case studies of praktische opdrachten. Wees voorbereid om je probleemoplossende vaardigheden te tonen door relevante scenarios te bespreken en hoe jij deze hebt aangepakt in je vorige projecten. Dit helpt om je analytical skills in de praktijk te brengen.
✨Pitch jezelf als een zelfstandige expert
In een freelance rol is het belangrijk om jezelf te presenteren als een zelfstandige expert. Denk aan hoe je je tarieven en waarde kunt uitleggen, en wees klaar om uit te leggen welke unieke vaardigheden jij meebrengt aan ItaQ. Dit laat zien dat je serieus bent over je werk en goed voorbereid bent om zelfstandig aan de slag te gaan.
✨Verken het netwerk van ItaQ
Aangezien je freelance bent, kan het nuttig zijn om het netwerk van ItaQ te onderzoeken. Wie zijn hun vaste klanten? Zijn er partners of andere freelancers waar ze vaak mee samenwerken? Dit kan je gespreksonderwerpen geven en laten zien dat je bereid bent om je aan te passen aan hun specifieke werkomgeving.
