In één oogopslag
- Taken: Leid complexe huisvestingsprojecten en zorg voor optimale werkplekken voor medewerkers.
- Bedrijf: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport / RIVM met een focus op welzijn.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans op verlenging en werken aan uitdagende projecten binnen de overheid.
- Waarom deze baan: Maak impact door innovatieve huisvestingsoplossingen te realiseren voor duizenden medewerkers.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in huisvesting en relevante HBO-opleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Organisatie en Afdeling
Het RIVM huist in meer dan 17 gebouwen op een campus in Bilthoven, met een complexe core business waarin beveiligde laboratoria, onderzoeksfaciliteiten en kantoren onderling verweven zijn. Het RIVM kent ongeveer 3.000 medewerkers verdeeld over 120 afdelingen. De afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst (HFD) levert voor de periode tot aan de verhuizing van het RIVM naar Utrecht Science Park, passende huisvestings- en facilitaire dienstverleningsoplossingen die aansluiten bij de ontwikkelingen in het primaire proces. Dit doen we doelmatig en realistisch, waarbij het welzijn van collega’s centraal staat en hen daarbij zo goed mogelijk te faciliteren en te accommoderen met de ter beschikking staande middelen binnen de vooraf afgesproken (financiële) kaders. HFD heeft ongeveer 15 medewerkers en een afdelingshoofd. HFD rapporteert aan stafhoofd OBP (Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel).
Werkzaamheden
- Inventariseren van ruimtegebruik, huisvestingsbehoeften, werkplekken en bezettingsgraden.
- Vertalen van werkplekconcepten, werkpleknormen en vastgestelde criteria naar huisvestingsscenario’s.
- Opstellen van (toekomstige) ruimtestaten, vlekkenplannen, inrichtingsvoorstellen en een integraal schuif- en verhuisplan voor kantoren, laboratoria en overige ruimten.
- Multidisciplinair samenwerken met andere faciliterende en ondersteunende afdelingen.
- Projectmatig aansturen van de uitvoering en bewaken van planning, budget, kwaliteit en bedrijfscontinuïteit.
- Afstemmen met gebruikers, management en betrokken disciplines en zorgen voor heldere communicatie en draagvlak.
- Hanteren van projecthygiëne door te werken volgens de binnen de afdeling gebruikelijke standaarden van efficiënt projectmanagement, waarbij het gebruik van planningen, milestones en GROTIK leidend is voor het project.
Functieomschrijving
In de rol van senior projectleider huisvesting zal je vanuit de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienst (HFD) een grote interne schuifoperatie voor het RIVM in Bilthoven vormgeven en realiseren. Je zal een complex huisvestingsproject leiden waarbij grote groepen medewerkers binnen de bestaande gebouwen worden geherhuisvest. Daarbij zal de organisatie met hetzelfde aantal medewerkers het met minder ruimte moeten gaan doen. Een aantal van de huidige gebouwen zal worden afgestoten en gereed gemaakt voor overdracht aan de verhuurder. Daar ontstaan je deadlines. Je inventariseert de huidige situatie (as is) en vertaalt vooraf vastgestelde criteria naar een passend huisvestingsconcept en een uitvoerbare toekomstige inrichting (to be). Je bent goed in het verwoorden en visueel maken van abstracte concepten. Daarbij weet je een optimale waarde voor de eindgebruikers te realiseren door handig met de beschikbare middelen en geldende regelgeving, (Rijks)kaders en beperkingen om te gaan. Je kunt putten uit je gedegen vakkennis over het huisvesten van organisaties en je rijke ervaring met vergelijkbare ingewikkelde huisvestingopgaves. Je bent in staat uiteenlopende belangen samen te brengen. Je bent zorgvuldig in het ophalen en borgen van besluitvorming op de juiste tafels. Met die besluitvorming onder de arm organiseer je de realisatie van de daadwerkelijke verandering. Het eindresultaat van jouw project is een geheel herplaatste organisatie, waarbij je gezien de lastige aard van de opgave toch een zo hoog mogelijke tevredenheid hebt georganiseerd bij opdrachtgevers en eindgebruikers. Je bent een doelgerichte teamspeler die overzicht houdt en plannen omzet in concrete resultaten. Je luistert goed en vraagt door. Je kan helder en kernachtig je verhaal doen en weet mensen mee te krijgen. Je bent niet bang voor weerstand of moeilijke gesprekken, en weet deze constructief om te buigen. Je zoekt met plezier de dialoog op en bent eerlijk, open, direct en gedreven. Je voert je gesprekken met oprechte betrokkenheid en verbinding.
Functie eisen
Minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring op het gebied van Huisvesting van Rijksoverheidsorganisaties.
Functie wensen
Minimaal gevraagde Opleiding / Werk- & denkniveau: HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde relevante opleiding op het gebied van: Bedrijfsvoering, Facilitair Management, Bouwkunde, Design Thinking, Vastgoedbeheer, Huisvestingsmanagement, Veranderkunde, Organisatiekunde, Lean, Scrum/Agile, Prince2 of aanverwant. Aanvullende kennis en ervaring op het gebied van: Rijkshuisvesting, FWR, Kader, Rijksvastgoedbedrijf, herhuisvesting, grootschalige huisvestingsvraagstukken, interne verhuizingen, werkplekconcepten, werkpleknormen, bezettingsgraden, het maken van schuifplannen, software voor ruimteplanning en inrichting.
Competenties en kwaliteiten: Analyseren, Uitwerken/verbeelden/verwoorden van concepten, Verbindend/teamspeler, Besluitvaardig/doelgericht/resultaatgericht, Communicatief sterk.
Overige Informatie
Opdracht Details
Klant: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport / RIVM
Type Aanvraag: -
Startdatum: 16-11-2026
Duur: 6 maanden met optie tot verlenging (3 x 6 maanden)
Uren: 36
ZZP: Ja
Deadline: -
Senior Projectleider Huisvesting - Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport / RIVM werkgever: ItaQ
Werken bij de Belastingdienst betekent bijdragen aan een financieel gezond Nederland, met een focus op eerlijkheid en zorgvuldigheid. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, waarbij we medewerkers de kans bieden om hun vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving. Met een sterke nadruk op procesoptimalisatie en het gebruik van moderne tools zoals Confluence en Jira, biedt deze rol unieke mogelijkheden voor persoonlijke groei en impact in de publieke sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Projectleider Huisvesting - Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport / RIVM kunt binnenhalen
✨Word actief in vastgoedgroepen
Duik in de vastgoedgemeenschappen op sociale media, zoals Facebook of LinkedIn. Er zijn volop groepen waar vastgoedprofessionals ervaringen delen, projecten bespreken en zelfs freelance kansen plaatsen. Dit kan een geweldige manier zijn om jezelf te laten zien en in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Bouw een sterk portfolio op
Als freelancer is je portfolio je visitekaartje. Zorg ervoor dat je al je succesvolle projecten en case studies goed presenteert. Denk ook aan het tonen van klantrecensies of testimonials. Een sterk portfolio trekt opdrachtgevers aan die naar ervaring en expertise zoeken.
✨Neem deel aan lokale vastgoed evenementen
Vastgoed gaat niet alleen om online connecties; face-to-face ontmoetingen zijn super belangrijk. Bezoek lokale vastgoedbeurzen, netwerk evenementen en seminars. Dit geeft je de kans om direct met werkgevers en andere freelancers te netwerken, wat enkel je zichtbaarheid vergroot.
✨Gebruik freelancing platforms gericht op vastgoed
Verken platforms als Upwork of Fiverr, maar specifiek voor vastgoedprojecten. Je kunt hier opdrachten vinden die passen bij jouw expertise en tegelijkertijd je netwerk vergroten. Vergeet niet om je profiel goed te optimaliseren zodat je helder laat zien wat je voor opdrachtgevers kunt betekenen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Projectleider Huisvesting - Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport / RIVM te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je portfolio stralen!:Voor een freelance rol in de vastgoedsector is het essentieel om een indrukwekkend portfolio te hebben. Zorg ervoor dat je recente projecten, vastgoedwaarderingen of zelfs vastgoedpresentaties in je portfolio opneemt. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt van de markt, maar ook van de praktische uitvoering.
Certificaten zijn goud waard:Vergeet niet om relevante certificaten of licenties toe te voegen aan je aanvraag. Dit kan bijvoorbeeld een vastgoedmakelaarscertificaat of een cursus in vastgoedbeheer zijn. Dit geeft ons bij ItaQ het vertrouwen dat je de vereiste kennis en vaardigheden bezit.
Wees duidelijk over je tarieven:Als freelancer is het belangrijk om transparant te zijn over je tarieven en werkvoorwaarden. Vermeld je uurtarief of projectprijs in je motivatiebrief. Dit helpt ons bij ItaQ om meteen een goed beeld te krijgen van je aanbod en hoe dat aansluit bij onze budgetten.
Verbind je passie met vastgoed!:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passie voor vastgoed over te brengen. Vertel ons waarom je in deze sector wilt werken en wat je unieke perspectief is. Dit helpt ons niet alleen jouw motivatie te begrijpen, maar ook hoe je kunt bijdragen aan de waarden van ItaQ.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ItaQ
✨Ken jouw vastgoedexpertise
Zorg ervoor dat je een goed begrip hebt van de vastgoedmarkt waar je op solliciteert. We moeten onze kennis over actuele trends, regelgeving en de specifieke gebieden waarin ItaQ actief is, goed kunnen demonstreren. Dit laat zien dat je niet alleen de basis snapt, maar ook goed op de hoogte bent van wat speelt in de sector.
✨Portfolio met projecten
Als freelancer is je portfolio je visitekaartje. We moeten zorgen dat we een aantal van onze eerdere vastgoedprojecten kunnen laten zien die onze vaardigheden en ervaring duidelijk maken. Dit helpt om vertrouwen op te bouwen bij ItaQ en stelt hen in staat om onze stijl en aanpak te zien.
✨Blijf praktisch en ondernemend
Als freelance vastgoedprofessional kom je vaak in situaties waarin je zelf initiatief moet nemen. We moeten voorbereid zijn op vragen die je creatieve aanpak en probleemoplossend vermogen benadrukken. Denk aan voorbeelden waar je zelfstandig tot een oplossing bent gekomen of een uitdaging hebt overwonnen.
✨Prijs en contracten
Voor een freelance rol is het belangrijk om goed te kunnen uitleggen hoe je jouw tarieven hebt vastgesteld en welke voorwaarden je normaal gesproken hanteert. We moeten voorbereid zijn om onze waarde als freelancer aan ItaQ uit te leggen en waarom ze voor jou zouden moeten kiezen ten opzichte van andere kandidaten.
