In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectleiders bij het structureren en optimaliseren van projecten.
- Bedrijf: Nationaal Coördinator Groningen, een jonge en dynamische overheidsorganisatie.
- Voordelen: Hybride werken, informele sfeer en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Uitstekende mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in het aardbevingsgebied en help bewoners met hun projecten.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-niveau en affiniteit met projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Opdrachtgever Nationaal Coördinator Groningen (NCG) houdt zich bezig met het onderzoeken en versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied in de provincie Groningen. Dit gaat om beoordeling, versterking en sloop/nieuwbouwprojecten. In samenwerking met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG voert NCG de versterkingsoperatie uit. Ons doel is om naast de bewoner te staan en ervoor te zorgen dat we goed naar hen luisteren. NCG heeft vestigingen in zowel de stad Groningen als op 8 locaties voor versterking in de provincie. Ook is er een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit, waardoor het een snelgroeiende, jonge overheidsorganisatie is. Wij zijn voor de versterking op zoek naar gemotiveerde mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waar collega’s elkaar makkelijk kunnen vinden.
De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatieaanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.
Als PMO’er binnen het Integraal Expertiseteam ondersteun je projectleiders en het management in het structureren, monitoren en optimaliseren van de project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan de totstandkoming en doorontwikkeling van een uniforme project- en implementatieaanpak en faciliteert een effectieve uitvoering van veranderprojecten binnen de organisatie.
Kernverantwoordelijkheden:
- Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen: Faciliteren van een uniforme projectaanpak door ondersteuning te bieden bij het plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten. Assisteren in de uitvoering van de projectfasen, van procesanalyse tot accordering, implementatie en afronding.
- Procesanalyse en Probleemoplossing: Uitvoeren van procesanalyses om de huidige project- en implementatieprocessen in kaart te brengen en kansen voor verbetering te identificeren. Vertalen van de uitkomsten van analyses naar concrete verbeterplannen en het ondersteunen bij de implementatie ervan.
- Standaardisatie en kwaliteitsbeheer: Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en methodieken om consistentie en efficiëntie binnen de projectaanpak te waarborgen. Beheren en updaten van documentatie en sjablonen en het stimuleren van gebruik hiervan binnen projectteams.
- Rapportage en Voortgangsbewaking: Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en dashboards voor inzicht in projectstatus, risico’s, en belangrijke mijlpalen. Monitoren van deadlines, risico’s en budgetten en hierover rapporteren aan stakeholders, zodat de projectresultaten effectief worden bereikt.
- Communicatie en Stakeholdermanagement: Fungeren als verbindende schakel tussen projectteams, het management en andere afdelingen binnen NCG om draagvlak te creëren voor veranderingstrajecten. Zorgdragen voor tijdige en effectieve communicatie van voortgang, successen en knelpunten binnen de projecten aan alle betrokkenen.
- Evaluatie en Doorontwikkeling van Projectaanpak: Faciliteren van evaluaties van projecten en het vastleggen van ‘lessons learned’. Actief bijdragen aan de iteratieve doorontwikkeling van de project- en implementatieaanpak op basis van opgedane ervaringen en feedback uit lopende projecten.
Profiel Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, of een andere relevante richting.
- Specifieke ervaring in een PMO-rol of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement is niet vereist, wel aantoonbare affiniteit met de werkzaamheden zoals in de opdracht omschreven.
- Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI, en bij voorkeur gecertificeerd in een van deze methodieken.
- Vaardigheden: Je kunt processen analyseren, verbeterpunten signaleren en oplossingen concretiseren in een gestructureerd plan van aanpak. Vanwege de diversiteit aan projecten en stakeholders binnen en buiten de organisatie is communiceren en schakelen op verschillende niveaus en draagvlak creëren essentieel voor deze rol. Als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de implementatie van standaarden en processen. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en houdt het projectdoel scherp in de gaten.
- Competenties: Teamgerichtheid, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Integriteit en Verantwoordelijkheid.
Eisen:
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau).
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een PMO-rol of vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement.
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van stakeholdermanagement op basis van cv en motivatie.
Wensen:
- Mate waarin de kandidaat ervaring en/of affiniteit heeft met projectmanagement methodieken.
- Mate waarin de kandidaat ervaring en/of affiniteit heeft met implementatie van standaarden en processen.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
- Bij voorkeur gecertificeerd in een van de projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI).
Overige informatie:
- Inhuurtermijn: 12 maanden
- Uren: 36
- Verlenging: In overleg
- Start: 2026-11-16
- Einddatum: 15-11-2027
- Standplaats: Groningen/Hybride werken is mogelijk
- Thuiswerken: In overleg
Project Management Ondersteuner in Groningen werkgever: ItaQ
Werken bij de Belastingdienst betekent bijdragen aan een financieel gezond Nederland, met een focus op eerlijkheid en zorgvuldigheid. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, waarbij we medewerkers de kans bieden om hun vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving. Met een sterke nadruk op procesoptimalisatie en het gebruik van moderne tools zoals Confluence en Jira, biedt deze rol unieke mogelijkheden voor persoonlijke groei en impact in de publieke sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Management Ondersteuner in Groningen kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ItaQ hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Management Ondersteuner in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van ItaQ.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van ItaQ en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ItaQ
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van ItaQ. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van ItaQ beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van ItaQ en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
