In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projecten en coördineer werkzaamheden binnen een dynamische omgeving.
- Bedrijf: ItaQ Interim Professionals, een toonaangevende organisatie in detachering.
- Voordelen: Hybride werken, 36 uur per week, en een uitdagende rol binnen de overheid.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke ontwikkeling en werken met diverse stakeholders.
- Waarom deze baan: Maak impact in een belangrijke functie bij het Ministerie van Defensie.
- Kwalificaties: HBO diploma en minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagementondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 54000 - 66000 € per jaar.
Achtergrond
Naar aanleiding van de Rijksbrede aanbesteding 'Interim-Management', heeft het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat een tussenovereenkomst afgesloten. Middels een mini-competitie zal de Nadere Overeenkomst ten behoeve van het Ministerie van Defensie worden gegund aan een van de partijen waarmee de tussenovereenkomst is afgesloten. Het Ministerie van Defensie is voornemens om een Nadere Overeenkomst te sluiten die zo spoedig mogelijk na gunning en afgifte van de VGB-A ingaat.
Organisatie: KMar
Aanwezigheid locatie: 2 dagen per week
Opdrachtomschrijving
De PMO ondersteunt de sectie Analyse & Onderzoek van de afdeling Intelligence van de KMar bij het beheersen van de verschillende projecten, werkzaamheden van de sectie en het ondersteunen van de 4 themaleiders van de sectie. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met het sectiehoofd, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen de sectie verantwoording af aan het sectiehoofd en diens plaatsvervanger en rapporteert ook aan de themaleiders van A&O. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, voorbereid en wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de sectie.
Werkzaamheden (basis):
- Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
- Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
- Voorbereiden verschillende rapportages en nota's;
- Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
- Communicatie met de diverse betrokkenen;
- Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
- Inboeken van nieuw personeel;
- Begeleiden van nieuw personeel;
- Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
- Ondersteuning verschillende overleggen;
- Sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;
- Office-management, zoals agendabeheer van het (plv) H-A&O en waar nodig ook van de themaleiders van de sectie, plannen van bijeenkomsten en omvangrijke overleggen.
Profiel
Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet waar nodig verbetervoorstellen binnen je taakgebied en stemt af met collega's, counterparts en stakeholders.
Competenties
- Analytisch
- Besluitvaardig
- Organisatiesensitief
- Bestuurlijk sensitief
- Communicatief vaardig
- Resultaatgericht
- Stressbestendig
Overige informatie
- ZZP: Ja
- Inhuurtermijn: 12 maanden
- Uren: 36 uur per week
- Verlenging: In overleg
- Start: z.s.m. na VGB-A ontvangst en ondertekening overeenkomst
- Einddatum: In overleg
- Standplaats: Huis ter Heide (let op reizen naar verschillende locaties)
- Thuiswerken: In overleg
Vragen?
De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen. E: chris.vanpomeren@itaq.nl M: + 31 6 26242476
Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.
Functie eisen
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding of hoger (Diploma).
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project.
- Kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement.
- Kandidaat is bereid om te reizen naar verschillende locaties in Nederland.
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, kandidaat is 2 dagen fysiek aanwezig op de locatie Camp New Amsterdam in Huis ter Heide.
- Kandidaat is bereid om mee te werken met een veiligheidsonderzoek.
Functie wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring in complexe organisatie in een veranderende omgeving, bij voorkeur met informatievoorziening. (Ervaring minder dan 5 jaar geleden opgedaan).
- Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met Sharepoint.
- Kandidaat is bij voorkeur in bezit van certificering op het gebied van projectmanagement zoals IPMA of PRINCE 2.
Opdracht Details
- Klant: Ministerie van Defensie / DOSCO/I&C
- Type Aanvraag: IMOA P2
- Startdatum: z.s.m. na VGB-A ontvangst en ondertekening overeenkomst
- Duur: 12 maanden
- Uren: 36 uur per week
- ZZP: Ja
- Deadline: 2026-10-29
Projectmanager Ondersteuner in Amsterdam werkgever: ItaQ
Werken bij de Belastingdienst betekent bijdragen aan een financieel gezond Nederland, met een focus op eerlijkheid en zorgvuldigheid. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, waarbij we medewerkers de kans bieden om hun vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving. Met een sterke nadruk op procesoptimalisatie en het gebruik van moderne tools zoals Confluence en Jira, biedt deze rol unieke mogelijkheden voor persoonlijke groei en impact in de publieke sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmanager Ondersteuner in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij lokale ondernemersnetwerken
Als freelance bedrijfsleider is het essentieel om je netwerk uit te breiden. Sluit je aan bij lokale ondernemersnetwerken of business clubs waar je andere freelancers en ondernemers kunt ontmoeten. Dit kan leiden tot nieuwe opdrachten en waardevolle samenwerkingen!
✨Bezoek branche-evenementen
Zoek naar conferenties en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Deze evenementen zijn gouden kansen om in contact te komen met bedrijven zoals ItaQ en je expertise te tonen. Vergeet niet om je visitekaartjes mee te nemen!
✨Creëer een sterke online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je een professionele website hebt waarop je je diensten aanbiedt en succesvolle projecten laat zien. Deel je inzichten en ervaringen op platforms zoals LinkedIn. Hierdoor word je zichtbaar voor potentiële klanten die op zoek zijn naar freelance bedrijfsleiders.
✨Direct solliciteren via onze website
Bij StudieSmarter houden we ervan als je ons direct benadert! Kijk regelmatig op onze website voor freelance kansen, zoals Projectmanager Ondersteuner. We waarderen een directe aanpak, dus stuur ons gerust een bericht of vraag over de mogelijkheden.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmanager Ondersteuner in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapsstijl zien!:In je CV of portfolio, beschrijf niet alleen je vorige functies, maar geef ook aan hoe jij als freelance bedrijfsleider andere teams hebt geleid. Dit kan je aanpak, je voorkeur voor communicatie of voorbeelden van succesvol teammanagement inhouden. Het toont aan dat je begrijpt wat er komt kijken bij bedrijfsleiderschap.
Portfolio vol succesverhalen:Zorg ervoor dat je een portfolio opbouwt met concrete voorbeelden van projecten of bedrijven die je hebt geleid. Dit kan een beschrijving van de uitdaging zijn die je hebt overwonnen, de oplossingen die je hebt geïmplementeerd, en de resultaten die je hebt behaald. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook de impact die je hebt gehad.
Duidelijke tarieven en beschikbaarheid:Als freelancer is het belangrijk om transparant te zijn over je tarieven en beschikbaarheid. Vermeld deze duidelijk in je sollicitatie, zodat nieuwsgierige bedrijven zoals ItaQ weten waar ze aan toe zijn. Dat maakt het makkelijker voor hen om jou in te huren!
Een sterke motivatiebrief:In je motivatiebrief kun je niet alleen je ervaring en vaardigheden toelichten, maar ook jouw visie op het bedrijfsleiderschap. Vertel ItaQ waarom jij een goede match bent en hoe jij hun uitdagingen kunt aanpakken. Laat zien dat je ook bereid bent om samen te groeien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ItaQ
✨Present je strategische denkvermogen
Als freelance bedrijfsleider is het belangrijk om je strategisch denkvermogen te tonen. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je bedrijfsgroei hebt gestimuleerd of processen hebt geoptimaliseerd. Gebruik concrete cijfers om je impact te onderbouwen!
✨Ken je markt en netwerk
Verzeker jezelf ervan dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends in de sector en mogelijke concurrenten. Toon je netwerk van contacten aan en hoe je dat kunt inzetten voor ItaQ. Dit laat zien dat je niet alleen zelfstandig kunt werken, maar ook waarde kunt toevoegen vanuit je connecties.
✨Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Als freelancer in bedrijfsleiderschap is het cruciaal om je flexibiliteit te tonen. Praat over ervaringen waar je snel moest schakelen of je aanpak moest aanpassen aan veranderende omstandigheden. Dit laat zien dat je kunt inspelen op de dynamiek van het bedrijfsleven.
✨Pitch je portfolio met impact
Zorg ervoor dat je een sterk portfolio hebt dat je eerdere projecten en successen laat zien. Gebruik dit portfolio tijdens het interview om je ervaring te illustreren. Leg de nadruk op hoe je met eerdere klanten hebt samengewerkt en welke resultaten je hebt behaald, zodat ze direct zien wat ze in jou kunnen verwachten!
