In één oogopslag
- Taken: Analyseer informatiebehoeften en ontwerp oplossingen voor document- en zaakbeheer.
- Bedrijf: Werken bij de Autoriteit Consument & Markt, een innovatieve toezichthouder.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een impactvolle rol in de samenleving.
- Overige informatie: Kans op verlenging en werken in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Draag bij aan eerlijke markten en consumentenbescherming met moderne technologieën.
- Kwalificaties: HBO-bachelor en ervaring met informatieanalyse en DMS/zaaksystemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
De ACM houdt toezicht op markten, consumentenbescherming, telecom en energie, met als missie markten goed laten werken voor mensen en bedrijven. Dat werk leunt zwaar op de informatiehuishouding: dossiers, onderzoeken en besluiten moeten vindbaar, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk zijn, ook jaren later en onder juridische toetsing. Het huidige document- en zaakbeheer sluit daar onvoldoende op aan. Het project Moderniseren DMS onderzoekt, verwerft en implementeert daarom een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken, met migratie van het bestaande archief. De samenwerkingsruimte en het zaaksysteem worden gerealiseerd op een lowcode-platform.
Je komt te werken in een projectteam en schakelt met gesprekspartners binnen de toezichtdirecties, met juristen, en met de functionele en technische beheerders van de ACM. Daarnaast stem je af met de projectleiders binnen het programma. De uitkomst raakt vrijwel iedereen binnen de organisatie, waardoor draagvlak en zorgvuldige afstemming net zo bepalend zijn voor het resultaat als de inhoudelijke analyse.
Binnen het project Moderniseren DMS werkt de ACM aan de verwerving en implementatie van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken, gerealiseerd op een lowcode-platform. Als informatieanalist vertaal je de informatiebehoefte van de ACM naar een gedragen ontwerp voor deze oplossing. Je analyseert de huidige werkprocessen en de informatiestromen daarbinnen, legt deze vast in BPMN, en werkt ze uit naar business requirements en user stories in Azure DevOps. Waar processen efficiënter of beter ondersteund kunnen worden, signaleer je dat en onderbouw je het advies. Je haalt de eisen en wensen zelfstandig op bij gebruikers en stakeholders, waaronder toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer en het CIO-office, en toetst je uitwerking bij hen terug. Je vertaalt daarbij tussen de inhoudelijke en juridische kant van het werk en de systeemkant, zodat het ontwerp voor beide werelden navolgbaar blijft. Je werkt nauw samen met de andere informatieanalist, die de samenhang over het geheel bewaakt. Binnen de afgesproken verdeling pak je je deel zelfstandig op, inclusief de afstemming met stakeholders.
De informatieanalist analyseert op basis van organisatieonderzoek de behoeften aan informatie van een organisatie en/of gebruikers. Hij vertaalt de onderzoeksresultaten in geïdentificeerde objecten en in het informatie- of gegevens- of datamodel. Ook wel functioneel ontwerp genoemd. Het vakgebied informatievoorziening vernieuwt zichzelf voortdurend en geeft mogelijkheden voor vernieuwing of verbetering van IV-bedrijfsprocessen en organisatie. Informatieanalyse toont zich initiatiefvol in de vertaling van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen, maar ook in het (doen) uitvoeren van onderzoek naar de kwaliteit van de IV-bedrijfsprocessen en het vertalen daarvan naar realistische mogelijkheden voor verbetering van- en consequenties voor de IV-bedrijfsvoering.
Competenties
- Analyseren
- Creativiteit
- Netwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Plannen en organiseren
- Representatief
- Betrouwbaar
- Resultaatgericht
- Zelfstandig
Eisen
- Minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding.
- Aantoonbare ervaring met Informatie/business analyse, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.
- Ervaring met DMS/Zaaksysteem en het verzorgen van analyse op het gebied van DMS/Zaaksysteem, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.
Wensen
- Kennis van de vigerende wet- en regelgeving zoals de AVG, Archiefwet en de Woo, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.
- Aantoonbare kennis en ervaring van metadata zoals het MDTO.
- Aantoonbare kennis en ervaring met de migratie van dossiers en documenten.
- Een HBO opleiding op het snijvlak van ICT en bedrijfsprocessen (bijvoorbeeld HBO Bachelor Bedrijfskundige Informatica).
Beschikbaarheid: Op zeer korte termijn beschikbaar (uiterlijk laatste week november 2026) en op dinsdagen (1x per week) op kantoor ACM te Den Haag werkzaam. Kandidaat begrijpt de opdracht en past bij de organisatie.
Opdracht Details
- Klant: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / ACM
- Startdatum: 23-11-2026
- Duur: 6 maanden (met optie op verlenging van maximaal 2 x 6 maanden)
- Uren: 24
- ZZP: Nee
- Deadline: 2026-10-30
Informatieanalist document- en zaaksysteem - Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / ACM in Amsterdam werkgever: ItaQ
Werken bij de Belastingdienst betekent bijdragen aan een financieel gezond Nederland, met een focus op eerlijkheid en zorgvuldigheid. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, waarbij we medewerkers de kans bieden om hun vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving. Met een sterke nadruk op procesoptimalisatie en het gebruik van moderne tools zoals Confluence en Jira, biedt deze rol unieke mogelijkheden voor persoonlijke groei en impact in de publieke sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Informatieanalist document- en zaaksysteem - Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / ACM in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de juiste platformen
Voor freelance werk in automatisering en regeltechniek zijn er veel nuttige online platformen zoals Upwork en Freelancer. Creëer een aantrekkelijk profiel en voeg projecten toe die je eerder hebt gedaan om klanten aan te trekken.
✨Word actief in niche community's
Neem deel aan forums en communities die zich richten op automatisering, zoals automationspecialisten op LinkedIn of specifieke subreddits. Je kunt hier onschatbare tips en opdrachten vinden of zelfs in contact komen met potentiële klanten.
✨Maak een indrukwekkend portfolio
Voor freelancers in onze branche is een goed portfolio cruciaal. Zorg ervoor dat je je meest indrukwekkende projecten laat zien, met focus op de impact die je hebt gemaakt. Dit helpt om je skills overtuigend over te brengen.
✨Past bij de planning van bedrijven
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin ze freelancers inschakelen voor automatiseringsprojecten, zoals voor grote productlanceringen. Blijf op de hoogte van belangrijke data of evenementen in de industrie, zodat je goed kunt inspelen op kansen die zich voordoen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Informatieanalist document- en zaaksysteem - Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / ACM in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je technische skills!:In de automatisering en regeltechniek is het cruciaal om je technische vaardigheden goed te laten zien. Vergeet niet om relevante certificaten, zoals bijvoorbeeld van automatiseringssoftware of programmeertalen, in je portfolio op te nemen. Dit helpt ons bij ItaQ om te zien wat je kunt en hoe je onze projecten kunt versterken!
Portfolio is koning!:Als freelance professional willen we graag je werk in actie zien. Voeg een portfolio toe waarin je eerdere projecten of opdrachten benadrukt. Denk aan voorbeelden van automatiseringsoplossingen die je hebt geïmplementeerd en de impact die ze hadden. Dit geeft ons een goed beeld van je stijl en aanpak.
Prijzen en beschikbaarheid:Voor freelance opdrachten is het handig om je tarieven en beschikbaarheid duidelijk te vermelden in je aanvraag. Dit helpt ons bij ItaQ om snel te beoordelen of we de juiste match voor elkaar zijn. Laat ook weten hoe flexibel je bent met deadlines en werkuren!
Specificeer jouw unieke aanpak:Bij freelance werk in automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je unieke aanpak te benadrukken. Hoe ga jij om met complexe processen? Deel voorbeelden van hoe je innovatieve oplossingen hebt gevonden. Dit laten zien in je aanvraag helpt ons om jouw waarde voor ItaQ te begrijpen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ItaQ
✨Toon je technische vaardigheden
In de wereld van automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je technische vaardigheden goed te demonstreren. Zorg ervoor dat je je ervaring met specifieke tools en software zoals PLC-programmering of MATLAB naar voren brengt. Dit laat zien dat je niet alleen bekwaam bent, maar ook up-to-date met de laatste technologieën.
✨Bereid je voor op praktische cases
Freelance rollen kunnen vaak een praktijktest of case study omvatten als onderdeel van de interviewprocedure. Denk aan scenario's waarin je een automatiseringsprobleem moet oplossen of een efficiëntieverbetering moet ontwerpen. Oefen met dit soort vragen, zodat je snel en effectief kunt reageren tijdens het gesprek.
✨Pitch je portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal. Breng je beste projecten mee naar het interview en wees bereid om ze in detail te bespreken. Laat zien hoe je specifieke problemen hebt aangepakt en wat de resultaten daarvan waren, zodat ze zien wat voor waarde je kunt bieden.
✨Wees flexibel met je tarieven
Omdat je freelance werkt, kan het zijn dat je moet onderhandelen over je tarieven. Wees bereid om hierover te praten en geef aan dat je openstaat voor verschillende prijzen afhankelijk van de scope van het project. Dit toont dat je serieus bent en samenwerkingsgericht bent in je aanpak.
