In één oogopslag
- Taken: Werk aan de implementatie en ondersteuning van het SAP Ariba inkoopsysteem binnen Defensie.
- Bedrijf: Expertisecentrum Inkoop (ECI) binnen het ministerie van Defensie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot verlenging en ervaring binnen een overheidsinstantie.
- Overige informatie: Kans op doorgroeimogelijkheden en samenwerking met diverse teams.
- Waarom deze baan: Maak impact door innovatieve oplossingen te bieden voor inkoopprocessen binnen Defensie.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring met systeembeheer en bij voorkeur ervaring met SAP Ariba.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Achtergrond
Een van de Defensie brede taken betreft de ondersteuning van de informatievoorziening binnen het Domein Inkoop, waaronder het bestel- en inkoopsysteem SAP Ariba. Kortgezegd wordt SAP Ariba in sterk toenemende mate gebruikt om producten en diensten af te roepen uit webbased catalogi van de leveranciers. De taak van de sectie Inkoopondersteuning van ECI is om het bestel- en inkoopsysteem succesvol te implementeren en te ondersteunen binnen alle inkooppunten van Defensie.
Opdrachtomschrijving
Waar ben je onder andere mee bezig:
- Je werkt bij Expertisecentrum Inkoop (ECI) in een team dat zorgt voor de implementatie, inrichting en ondersteuning van het SAP Ariba inkoopsysteem.
- Je stemt met alle inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt ervoor dat deze catalogi beschikbaar zijn in het inkoopsysteem Ariba.
- Je adviseert de defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt de eindgebruikers.
- Je verzorgt rapportages op basis van zowel stam- als gebruikersdata.
- Je ondersteunt de Senior-adviseur SAP Ariba bij alle voorkomende werkzaamheden en neemt in voorkomend geval de Senior-Adviseur waar in relevante overleggen.
- Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van SAP Ariba gerelateerde bedrijfsvoering processen.
- Je voert (deel)projecten uit op specifieke aandachtsgebieden (voorbereiding, begeleiding en uitvoering).
- Je bent het aanspreekpunt voor problemen zoals foute prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve BTW, die zich in het aankoopproces voordoen.
- Je werkt samen met de JIVC (IT afdeling) om structurele problemen op te lossen of om verbeteringen aan te brengen.
- Je doet aan kwaliteitsbewaking & borgt beschikbaarheid en functionaliteit o.a. d.m.v. uitvoeren van testen.
- Je draagt zorg voor documentatie & kennisbeheer in relatie tot SAP Ariba.
- Je draagt samen met je collega’s zorg voor training van gebruikersgroepen.
Bijzonderheden
Voorbehoud 1: De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt.
Voorbehoud 2: Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de rangorde in de eindbeoordeling.
Profiel
Samenvattende opgave en missie: Beheert ICT-systeemcomponenten om te voldoen aan de servicevereisten. Installeert software, configureert en verbetert ICT-systemen. Beheert de dagelijkse activiteiten om te voldoen aan de continuïteit van service, herstel, beveiliging en prestatiebehoeften.
Taken:
- Systeemgerelateerde problemen onderzoeken, diagnosticeren en oplossen.
- Software installeren en upgraden.
- Test upgrades.
- Plan installatie werkzaamheden om verstoring te minimaliseren.
- Diagnose en oplossing van hardware- of softwareproblemen.
- Voldoen aan de organisatieprocedures om de integriteit en veiligheid van het systeem te waarborgen.
Competenties:
- Nauwkeurig (niveau 3)
- Analyseren (niveau 3)
- Communiceren (niveau 3)
- Initiatief (niveau 3)
- Resultaatgericht (niveau 3)
- Samenwerken (Niveau 3)
- Klantgericht (niveau 3)
- Flexibiliteit (niveau 2)
De competenties worden getoetst in het toelichtend gesprek.
Functie eisen
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel (Systems Administrator) of soortgelijke functie (eCF2 Professional).
Functie wensen
Kandidaat heeft ervaring met SAP Ariba.
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
Vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
In algemene zin goed kunnen omgaan met belangentegenstellingen, lastige klanten en leveranciers.
Werkervaring bij een overheidsinstantie.
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP.
Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.
Opdracht Details
Startdatum: 01-01-2027
Duur: 6 maanden (met optie op verlenging tot maximaal 30-06-2030)
Uren: 32
ZZP: Ja
Adviseur SAP Ariba in Amsterdam werkgever: ItaQ
Werken bij de Belastingdienst betekent bijdragen aan een financieel gezond Nederland, met een focus op eerlijkheid en zorgvuldigheid. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering, waarbij we medewerkers de kans bieden om hun vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving. Met een sterke nadruk op procesoptimalisatie en het gebruik van moderne tools zoals Confluence en Jira, biedt deze rol unieke mogelijkheden voor persoonlijke groei en impact in de publieke sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur SAP Ariba in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk op in de IT-wereld
Neem deel aan lokale techmeetups en conferenties. Dit is dé plek waar je potentiële klanten en samenwerkingsmogelijkheden kunt ontmoeten. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Promoot jezelf actief
Gebruik social media om je expertise te laten zien. Deel interessante projecten of blogs die je hebt geschreven over IT-oplossingen. Dit maakt je zichtbaar voor bedrijven zoals ItaQ die mogelijk op zoek zijn naar freelancers zoals jij.
✨Specialiseer je in een niche
In een sector als IT-consultancy is het belangrijk om je te specialiseren. Denk aan specifieke technologieën of sectoren waarin je sterk bent. Dit maakt je aantrekkelijker voor klanten die gericht op zoek zijn naar bepaalde vaardigheden.
✨Gebruik platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je actief bent op platforms zoals Upwork of Freelancer. Dit zijn geweldige plekken om je portfolio te laten zien en specifieke opdrachten te vinden. Vergeet niet om je profiel aantrekkelijk en professioneel te maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur SAP Ariba in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je skills stralen!:Als je solliciteert als freelance IT-consultant, is het cruciaal om je technische vaardigheden goed te belichten. Zorg ervoor dat je CV duidelijk je expertise in specifieke programmeertalen, tools en frameworks laat zien, en vergeet niet om relevante projecten of ervaring te vermelden die je hebt opgedaan. Dit helpt ons om een beter beeld van jouw kwaliteiten te krijgen!
Stel een indrukwekkend portfolio samen:Je portfolio is je visitekaartje! Voeg case studies toe van eerdere projecten waarbij je impact hebt gemaakt, inclusief problemen die je hebt opgelost en de technologieën die je hebt gebruikt. Maak het visueel aantrekkelijk en zorg dat het makkelijk te navigeren is. Dit helpt om je aanpak en resultaten voor ItaQ helder te maken.
Flexibiliteit en beschikbaarheid:Als freelance IT-consultant willen we weten wat je beschikbaarheid is en hoe je je tarieven structureert. Vermeld duidelijk hoe je werkt, bijvoorbeeld op projectbasis of per uur, en laat ons weten of je flexibel bent in je tijden. Dit helpt ons om realistische verwachtingen te scheppen.
Wees transparant over je expertise:Het is belangrijk om bij freelance rollen extra transparant te zijn over je eerdere ervaringen en certificeringen. Laat ons weten welke specifieke certificaten je hebt behaald die relevant zijn voor IT-consultancy en hoe deze je helpen bij het leveren van je diensten. Dit maakt je aanvraag sterker en vertrouwenswaardig.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ItaQ
✨Toon je technische skills
Als je solliciteert voor een freelance rol in IT-consultancy, zorg er dan voor dat je je technische vaardigheden kunt demonstreren. Maak dat je een portfolio samenstelt met projecten of casestudy's die je hebt gedaan, inclusief tools en technologieën die je hebt gebruikt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook praktisch kunt werken.
✨Bereid je voor op real-world case studies
Voor een freelance interview in IT-consultancy kan het zijn dat je te maken krijgt met case studies of praktische opdrachten. Wees voorbereid om je probleemoplossende vaardigheden te tonen door relevante scenarios te bespreken en hoe jij deze hebt aangepakt in je vorige projecten. Dit helpt om je analytical skills in de praktijk te brengen.
✨Pitch jezelf als een zelfstandige expert
In een freelance rol is het belangrijk om jezelf te presenteren als een zelfstandige expert. Denk aan hoe je je tarieven en waarde kunt uitleggen, en wees klaar om uit te leggen welke unieke vaardigheden jij meebrengt aan ItaQ. Dit laat zien dat je serieus bent over je werk en goed voorbereid bent om zelfstandig aan de slag te gaan.
✨Verken het netwerk van ItaQ
Aangezien je freelance bent, kan het nuttig zijn om het netwerk van ItaQ te onderzoeken. Wie zijn hun vaste klanten? Zijn er partners of andere freelancers waar ze vaak mee samenwerken? Dit kan je gespreksonderwerpen geven en laten zien dat je bereid bent om je aan te passen aan hun specifieke werkomgeving.
