In één oogopslag
- Taken: Coördineer alles van planning tot team-events en zorg voor een soepel kantoor.
- Bedrijf: Snelgroeiend Nederlands tech-bureau met een remote-first cultuur.
- Voordelen: Eerlijke salarissen, vrijheid in je rol en echte impact maken.
- Overige informatie: Geen micromanagement, maar snelle besluitvorming en ruimte voor eigen ideeën.
- Waarom deze baan: Word de motor van ons team en verbeter onze processen.
- Kwalificaties: 2+ jaar ervaring in office management en sterk in MS365.
Het verwachte salaris ligt tussen 3638 - 4446 € per maand.
De motor van ons kantoor. Coördineer dagelijks alles van planning tot inkoop en team-events. Over deze rol
Als Office Administrator ben jij het centrale aanspreekpunt voor het hele team.
Jij zorgt dat alles loopt zoals het hoort: van koffie tot kalender, van leveranciers tot team-uitjes.
Deze rol vraagt een hands-on, proactieve persoonlijkheid die zelf prioriteiten stelt en initiatief neemt zonder te wachten op opdrachten.
Wat ga je doen?
Agenda-management voor directie (planning, meetings, reizen) Coördinatie met leveranciers (kantoorartikelen, schoonmaak, IT-vendors) Organisatie van team-events, off-sites en kerstborrels Onboarding van nieuwe medewerkers (welkom-pakket, account-setup) Inkoop en facturatie (kleine items, abonnementen) Front-office bij bezoek van klanten Kleine HR-taken (vakantieaanvragen, ziekmeldingen registreren) De cultuur
We houden van gezelligheid maar ook van efficiency.
Geen 'het is altijd zo gegaan' — wel 'hoe maken we dit beter?'.
Over ons Wij zijn een snelgroeiend Nederlands tech-bureau dat MKB-bedrijven helpt met websites, marketing en automatisering.
Met 4+ vaste klanten en een eigen plugin-suite (199+ tools) bouwen we aan slimme oplossingen voor lokale ondernemers door heel Nederland.
Onze cultuur: remote-first, eerlijk salaris, échte impact.
Geen open kantoortuinen, geen micromanagement.
Wel: snelle besluitvorming, vrijheid voor eigen invulling, en een team dat voor elkaar gaat.
Vereisten
2+ jaar office management of executive assistant ervaring MBO-4/HBO werk- en denkniveau Sterk in MS365 + Google Workspace Proactief, georganiseerd en discreet Vloeiend Nederlands, redelijk Engels
#J-18808-Ljbffr
Office Administrator werkgever: IT Live
Als Office Administrator bij ons snelgroeiende tech-bureau krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden een cultuur die gericht is op efficiëntie en samenwerking, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een remote-first benadering en een focus op echte impact, zorgen we ervoor dat je niet alleen een waardevolle bijdrage levert, maar ook geniet van een prettige werkplek zonder micromanagement.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Administrator kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals IT Live.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals IT Live naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij IT Live. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Administrator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Administrator bij IT Live.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor IT Live.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Administrator bij IT Live jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van IT Live gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IT Live
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor IT Live en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
