In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor roosterplanning en personeelscapaciteit binnen het Hartcentrum.
- Bedrijf: Hartcentrum Isala, dé plek voor deskundige hartzorg.
- Voordelen: Jaarcontract, 13e maand, pensioenopbouw en trainingen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de zorg en maak impact op collega's en patiënten.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring met planningssystemen en goede sociale vaardigheden.
Zoek je een baan die afwisselend is en waar je je in kunt ontwikkelen? Uren zijn in overleg maar met een minimum van 30 uur per week.
Wat ga je doen? Als personele planner binnen de kliniek van het Hartcentrum verzorg je roosters voor de specialistische afdelingen EHLH (Eerste hart long hulp) en hartbewaking en de roosters voor de diverse verpleegafdelingen (short stay, cardio thoracale chirurgie en cardiologie). Naast dat je verantwoordelijk bent voor de roosterplanning, regel je in samenspraak met de leidinggevende, ook het op- en afschalen van het personeelsaanbod, zodat dit aansluit bij de zorgvraag. Je bewaakt de actuele planning en stuurt waar nodig continu bij, signaleert knelpunten en adviseert de leidinggevenden over mogelijke oplossingen die je vervolgens ook vormgeeft. Op middellange en lange termijn plan je de personele capaciteit op basis van beschikbare informatie. Hierbij houd je rekening met scholingen, vakanties en bijzondere verlofvormen en stuur je waar nodig tijdig bij. Ook dit doe je in afstemming met je collega's. Je onderhoudt contact met de medewerkers waarvoor je de planning doet en informeert de leidinggevenden over de stand van zaken. Je adviseert ook over het opstellen van personele planningsregels binnen de afdelingen.
Je hebt de rol van keyuser in het planningssysteem OWS en bent in die rol ook onze contactpersoon voor applicatiebeheer. Je analyseert informatie over productie, begroting en de beschikbare personele capaciteit en je rapporteert over de gerealiseerde en toekomstige personele capaciteitsbehoefte. Op basis van deze rapportages geef je adviezen om kritische momenten in de personele capaciteit op te lossen (forecasting). Dit maakt de functie van personele planner binnen het Hartcentrum een boeiende en uitdagende klus. Helemaal omdat je dit alles moet doen binnen de daarvoor gestelde kaders en wetgeving, maar je ook rekening wilt houden met de wensen van de medewerkers. Want voor iedereen geldt dat je werkplezier toeneemt als je werk en je privé goed op elkaar aansluiten. Met je werk lever je niet alleen een bijdrage aan continuïteit en kwaliteit van zorg, maar dus ook aan de sfeer op de afdeling en het werkplezier van je collega’s.
Waar ga je werken? Samen de beste hartzorg leveren met deskundigheid én aandacht, dat is wat we binnen het Hartcentrum doen. Deze samenwerking biedt onze patiënten de beste zorg en daar doen we het voor. Als personele planner heb jij hierin een cruciale rol. Jij zorgt er immers voor dat de roosters op de klinische afdelingen zo zijn, dat er altijd voldoende gekwalificeerd personeel aanwezig is om deze gewenste zorg te kunnen bieden.
Wie ben je en wat breng je mee? Jij bent een professional die plannen als een vak ziet en beschikt over tactisch en analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte houding. Omdat geen dag binnen het Hartcentrum hetzelfde is, ben je in staat flexibel mee te bewegen in de waan van de dag. Een voorwaarde is dat je een stevige persoonlijkheid hebt, daadkrachtig en stressbestendig bent en goed kunt samenwerken. Vanwege de aard en omvang van de afdelingen en je cruciale rol in het gehele werkproces is het belangrijk dat je over goede sociale vaardigheden beschikt en in staat bent verschillende belangen tegen elkaar af te wegen. Daarbij zijn zelfstandigheid, integriteit, zorgvuldig kunnen werken, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een resultaatgerichte houding essentieel voor deze functie.
Wat breng je mee? Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Aantoonbare rooster- en planervaring is een pre, bij voorkeur in de zorgsector. Je hebt ervaring met geautomatiseerde planningssystemen. Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden (met name Excel). Je beschikt over actuele kennis op het gebied van wet en regelgeving zoals de cao Ziekenhuizen, ATW. Je bent bereid om een opleiding te volgen op het gebied van personele planning.
Wat bieden wij? Als personele planner binnen het Hartcentrum kom je terecht in een dynamische en afwisselende werkomgeving waar je dankzij een goede inwerkperiode snel je plek vindt en alle ruimte krijgt om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen. Wij bieden jou een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een vast contract. Het aantal werkuren stellen we in overleg vast. Daarbij gaan we uit van een minimale beschikbaarheid van 30 uur per week. De functie is ingedeeld in FWG 45 volgens Cao Ziekenhuizen met een huidig maximumsalaris van € 4.346,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring. Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn. Je krijgt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, actieve personeelsvereniging en je kunt gebruik maken van ons Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. Je krijgt toegang tot ons programma “Sterk & Fit” met trainingen en workshops om mentaal en fysiek fit te blijven. Je kunt gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.
Wil je meer weten? Wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Simone Weertman, operationeel leidinggevende van de personele planners, via 06 30 39 85 34. Zij vertelt je graag meer over de functie en beantwoordt met plezier je vragen. Een capaciteitentest kan onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.
Personele planner Hartcentrum in Zwolle werkgever: Isala
Isala Academie is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en het bevorderen van een cultuur van continue groei en innovatie. Met een focus op datagedreven leren en samenwerking binnen een multidisciplinair team, biedt Isala unieke kansen voor professionele ontwikkeling in een stimulerende omgeving. Werken bij Isala betekent bijdragen aan betekenisvolle veranderingen in de gezondheidszorg, met volop ruimte voor creativiteit en impact.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personele planner Hartcentrum in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Isala.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Isala. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Isala.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Isala, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personele planner Hartcentrum in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Isala.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Isala aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Isala. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Isala
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Isala. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Isala zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
