Wil jij ervoor zorgen dat alles achter de schermen rondom personeelszaken soepel verloopt? In deze functie ben je een belangrijke schakel voor leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s. Je houdt overzicht, zorgt dat alles administratief klopt en draagt bij aan een soepel en zorgvuldig HR-proces binnen Isala.
Wat ga je doen? Als medewerker Personeelsadministratie zorg je ervoor dat personele processen nauwkeurig en op tijd worden uitgevoerd. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's met vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelszaken en draagt bij aan een soepele administratieve afhandeling van alle personele mutaties binnen Isala.
Je taken zijn:
Verwerken van personele mutaties, zoals in-, door- en uitdiensttredingen.
Opstellen, controleren en administratief afhandelen van contracten, brieven en verklaringen.
Verzorgen van de (digitale) ondertekening van documenten namens de werkgever.
Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden, HR-professionals en externe partijen over de Cao, arbeidsvoorwaarden, beleid en systemen.
Plannen en zelfstandig voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
Bewaken van de werkvoorraad en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van administratieve processen.
Meedenken over en bijdragen aan de verdere digitalisering en verbetering van HR-processen.
Wat ga je doen? Je komt terecht in het team Personeelsadministratie van HR Services, onderdeel van Human Relations. Samen met zeven betrokken collega's zorg je ervoor dat personeelszaken binnen Isala zorgvuldig en efficiënt worden geregeld.
Het team staat bekend om de prettige samenwerking, korte lijnen en behulpzame sfeer. Geen dag is hetzelfde: je schakelt veel met leidinggevenden, medewerkers, HR-professionals en andere collega's binnen de organisatie. Juist die afwisseling, het gezamenlijke verantwoordelijkheidsgevoel en het continu verbeteren van processen maken het werk uitdagend én leuk.
Wie ben je en wat breng je mee? Je bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet snel hoe processen beter kunnen. Ook als het druk is, blijf je rustig en houd je oog voor kwaliteit en dienstverlening. Je vindt het prettig om anderen te helpen, bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten.
Voor deze functie breng je daarnaast het volgende mee:
Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
Werkervaring als medewerker personeelsadministratie of in een vergelijkbare administratieve functie.
Kennis van en ervaring met Youforce en HR-Core is een pré.
Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Het vermogen om zelfstandig te werken én samen te werken binnen een team.
Flexibiliteit om mee te bewegen met pieken en veranderingen in het werk.
Wat bieden wij?
Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op verlenging.
Je bent beschikbaar op maandag en donderdag; de derde werkdag stemmen we samen af (woensdag of vrijdag).
Een salaris in FWG 40 volgens de Cao Ziekenhuizen, met een huidig maximumsalaris van € 3.959,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling zal gebeuren op basis van je kennis en relevante werkervaring.
Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Een warm welkom in een betrokken en collegiaal team waar werkplezier centraal staat.
Je profiteert van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarnaast kun je gebruikmaken van het Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit en deelnemen aan activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.
We vinden het belangrijk dat je gezond en met plezier kunt werken. Daarom kun je deelnemen aan het Isala-brede programma Sterk & Fit, met diverse trainingen en workshops die bijdragen aan zowel je mentale als fysieke vitaliteit.
Wil je meer weten? Ben je nieuwsgierig geworden of wil je eerst wat meer weten over het team of de functie? Neem dan gerust contact op met Marion Bolt, meewerkend leidinggevende Personeelsadministratie, of één van de collega's van de personeelsadministratie via 088 624 88 22 (keuze 2). Zij vertellen je graag meer.
Twijfel je nog?
Een dagdeel meelopen met het team kan onderdeel zijn van de selectieprocedure, zodat je zelf kunt ervaren hoe het is om bij ons te werken.
Enthousiast?
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Personeelsadministratie in Zwolle werkgever: Isala
Isala Academie is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en het bevorderen van een cultuur van continue groei en innovatie. Met een focus op datagedreven leren en samenwerking binnen een multidisciplinair team, biedt Isala unieke kansen voor professionele ontwikkeling in een stimulerende omgeving. Werken bij Isala betekent bijdragen aan betekenisvolle veranderingen in de gezondheidszorg, met volop ruimte voor creativiteit en impact.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Personeelsadministratie in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Isala die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Isala kan solliciteren voor de functie van Medewerker Personeelsadministratie! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Isala drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Isala
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Isala.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Isala medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
