HR Manager Netherlands/Belgium

Wie wij zijn: IRCA Group, een Advent-portefeuillebedrijf, werd in 1919 in Italië opgericht en is een toonaangevende internationale B2B-leverancier van hoogwaardige halffabricaten zoals chocolade, decoraties, room, inclusies, noten en pistachenoten, gebakmixen, gelato-ingrediënten en andere essentiële oplossingen voor industriële klanten of andere onafhankelijke ambachtelijke producenten. Met meer dan 2.400 medewerkers, 22 productiefaciliteiten wereldwijd en €1,3 miljard aan omzet heeft IRCA Group een solide staat van dienst op het gebied van groei en internationale uitbreiding.

Wat bieden wij: Een internationale en inclusieve omgeving, met mogelijkheden om aan wereldwijde projecten te werken en samen te werken met collega's over de hele wereld. Carrièremogelijkheden, inclusief mogelijkheden in het buitenland.

De rol: De HR Manager is verantwoordelijk voor het leiden en uitvoeren van HR-beleid en initiatieven binnen IRCA Manufacturing Netherlands B.V. (Tilburg), Dobla B.V. (Heerhugowaard) en de toegewezen Belgische locaties (Kessel en Meer), waarbij wordt gezorgd voor afstemming op de bedrijfsdoelstellingen en de HR-normen van de Groep. Als strategische partner van Plant Managers en Site Leadership Teams ondersteunt de rol de organisatorische effectiviteit door middel van talentmanagement, werknemersrelaties, salarisbeheer, personeelsplanning en naleving van de lokale arbeidswetgeving. De HR Manager werkt nauw samen met Operations en Groepsfuncties om een veilige, inclusieve en hoogpresterende werkomgeving te bevorderen, terwijl duurzame bedrijfsgroei wordt ondersteund.

Wat ga je doen:

• HR Beleid & Strategie
  • Adviseer Plant Managers en lijnmanagers over HR-gerelateerde zaken, en bied begeleiding en ondersteuning bij personeelsbeheer, organisatorische effectiviteit en arbeidspraktijken.
  • Ontwikkel en implementeer HR-beleid en procedures in overeenstemming met de normen van de Groep en lokale regelgeving.
  • Beheer het organisatorische blauwdruk en functieprofielen in samenwerking met de relevante Groepsfuncties.
  • Ontwikkel, monitor en controleer HR-budgets, inclusief arbeids- en niet-arbeidsgerelateerde kosten.
  • Leid salarisbeoordelings- en prestatiemanagementprocessen, inclusief bonusschema's, in overeenstemming met de richtlijnen van de Groep.
  • Handhaaf en werk het werknemershandboek, HR-beleid, functieclassificatiekader en salarisstructuren bij.
  • Zorg voor volledige naleving van de Nederlandse en Belgische arbeidswetgeving en regelgevende vereisten.
  • Evalueer, coördineer en beheer externe HR-dienstverleners.
  • Ondersteun talentontwikkeling en initiatieven voor werknemersgroei op alle locaties.
• HR Operaties
  • Beheer wervings- en selectieactiviteiten voor personeel, in nauwe samenwerking met het centrale Talent Acquisition-team.
  • Toezicht houden op de werving van directe medewerkers en relaties met uitzendbureaus beheren.
  • Monitor en beheer werknemersverzekeringsprogramma's en gerelateerde contracten.
  • Zorg voor naleving van wettelijke vereisten met betrekking tot arbeidsovereenkomsten en personeelsadministratie.
  • Beheer en onderhoud sjablonen voor aanbiedingen en documentatie van arbeidsovereenkomsten.
  • Toezicht houden op processen voor personeelsadministratie en zorgen voor nauwkeurigheid en integriteit van HR-gegevens.
  • Monitor en beheer ziekteverzuim, langdurige ziektegevallen en gerelateerde processen.
  • Functie als primair contact voor het PGB-pensioenfonds en gerelateerde zaken.
  • Coördineer het beheer van de leaseauto-vloot van het bedrijf in samenwerking met de centrale HR-functie.
  • Beheer eHerkenning en gerelateerde administratieve vereisten.
  • Zorg voor de nauwkeurige en tijdige afronding van tijd- en aanwezigheids- en salarisprocessen via externe salarisleveranciers.
  • Coördineer HR-rapportageactiviteiten met Finance, Plant Controlling en IRCA Group.
  • Ondersteun initiatieven op het gebied van Gezondheid, Veiligheid en Milieu (HSE) die gericht zijn op het versterken van de veiligheids cultuur op de site.
  • Ondersteun de uitvoering van het People Evaluation Process, evenals alle gerelateerde training- en ontwikkelingsprogramma's, in samenwerking met de centrale functie Leren & Ontwikkelen.
• Rapportage & Analyse
  • Bereid wekelijkse en maandelijkse HR-rapporten voor en monitor deze, met inzichten en analyses over:
  • Personeelsbestand en Full-Time Equivalents (FTE's)
  • Arbeidskosten, budgetbewaking en prognoses
  • Ziekteverzuim en ziekte-trends
  • Werknemersverloop en retentiemetrics
  • Wervingsactiviteiten en vacaturestatus
  • Leren & Ontwikkelen-initiatieven en trainingsmetrics
  • Salarisgerelateerde KPI's en workforce-analyse

Vereisten:

• Opleiding: Bachelor- of Masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde, Psychologie, Economie of een verwant vakgebied.
• Professionele vaardigheden: Sterke kennis van HR-beleid, arbeidsrecht en HR-processen; ervaring in werving, talentmanagement, prestatie- en beloningsbeheer; sterke analytische en organisatorische vaardigheden; bekendheid met salarisprocessen en salarisystemen (bij voorkeur ADP) en HR-informatiesystemen (HRIS).
• Ervaringen: 10+ jaar ervaring in vergelijkbare functies.
• Taalvaardigheden: Beheersing van het Nederlands/Vlaams en Engels.
• Gedragsvereisten: Integriteit; sterke communicatie- en relatievaardigheden; probleemoplossend vermogen en conflicthanteringsvaardigheden; business partnering mindset; resultaatgerichte aanpak; vermogen om meerdere prioriteiten op verschillende locaties te beheren.
• Overig: Flexibiliteit om te reizen tussen de Nederlandse en Belgische locaties onder verantwoordelijkheid, en ervoor te zorgen dat er een nauwe samenwerking is met lokale managementteams en medewerkers.

IRCA bevordert een dynamische omgeving, waardeert verschillende perspectieven en internationale ervaringen, en biedt een stimulerende context. We bevorderen professionele groei en carrièremogelijkheden lokaal en internationaal. Met locaties wereldwijd bieden we de kans om aan internationale projecten te werken, samen te werken over culturen heen en een wereldwijde perspectief te krijgen. Als je op zoek bent naar stimulerende uitdagingen en de kans om je ideeën voor procesverbetering bij te dragen aan een steeds groeiend bedrijf, is IRCA de juiste plek.

We verwelkomen aanvragen van kandidaten van alle geslachten, achtergronden, identiteiten, nationaliteiten, etnische oorsprong, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, handicap, ouderlijke verantwoordelijkheden, leeftijd, religie of overtuiging. We geloven in gelijke kansen voor iedereen en zorgen ervoor dat ons wervingsproces voldoet aan de hoogste normen van non-discriminatie en inclusiviteit. IRCA Group zet zich in voor het bevorderen van een diverse en inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn, zijn volledige potentieel kan bereiken en een echt gevoel van erbij horen kan ervaren. Sluit je bij ons aan in het creëren van een werkplek waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen kan gedijen.