In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-administratie en ondersteun medewerkers bij diverse HR-vraagstukken.
- Bedrijf: Internationale organisatie die de gezondheidszorg vooruithelpt.
- Voordelen: Werken in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Zelfstandig werken in een internationale matrixorganisatie met sterke teamgeest.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en ontwikkel je HR-vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en 1-2 jaar ervaring in HR of personeelsadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 53550 - 65450 € per jaar.
Wil jij jouw HR-ervaring inzetten binnen een internationale organisatie die de gezondheidszorg vooruithelpt? Als HR Coördinator Nederland ben je een belangrijke schakel in onze HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie en lokale HR-processen efficiënt, zorgvuldig en in lijn met wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met collega’s om medewerkers en managers optimaal te ondersteunen.
Jouw rol
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden binnen jouw aandachtsgebied in Nederland. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende HR-vraagstukken en biedt praktische, oplossingsgerichte begeleiding. Je werkt zelfstandig aan dagelijkse HR-zaken en stemt bij complexere onderwerpen af met senior HR-collega’s en managers om tot de beste aanpak te komen.
Wat ga je doen?
- Beheren van de HR-administratie van de volledige employee lifecycle, waaronder instroom, uitdiensttreding, verzuimregistratie, personeelsdossiers en HR-documentatie.
- Proactief bewaken van aflopende contracten en verzorgen van werkgeversverklaringen en referenties.
- Ondersteunen van leidinggevenden bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Ondersteunen bij lokale HR-communicatie, updaten van intranetcontent en vraagstukken op het gebied van arbeidsverhoudingen.
- Opbouwen en onderhouden van sterke (nationale en internationale) werkrelaties met HR Shared Services collega’s, de HR Officer, HR Business Partners, andere HR-specialisten en Centers of Excellence.
- Op verzoek adviseren over Nederlandse arbeidswetgeving, compliance, HR-systemen, werkwijzen en procedures; daarnaast leidinggevenden ondersteunen en informeren op basis van passende richtlijnen.
- Samenwerken met senior HR-collega’s aan organisatieverandering, zoals reorganisaties, fusies, overnames en (internationale) overplaatsingen van medewerkers, met oog voor lokale wet- en regelgeving.
- Met minimale begeleiding bijdragen aan de dagelijkse ontwikkeling en implementatie van lokale en wereldwijde HR-initiatieven.
- Opstellen van HR-rapportages en analyses voor senior management.
- Actief bijdragen aan continue verbetering om de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen, interne verwachtingen te overtreffen en een professionele HR-organisatie verder te versterken.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde opleiding op HBO niveau.
- 1–2 jaar ervaring binnen HR of met personeelsadministratieve processen; ervaring binnen HR Shared Services is een pre.
- Je beheerst het Nederlands vloeiend en hebt een goede professionele beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel; ervaring met Workday en DocuSign is een pre.
- Je weet binnen bestaande richtlijnen en procedures de juiste afwegingen te maken en passende acties te ondernemen.
- In staat om meerdere werkzaamheden te prioriteren en coördineren en deadlines effectief te bewaken.
- Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus en bouwt sterke relaties op met medewerkers, managers en andere stakeholders.
- Zelfstandig, nauwkeurig en een echte teamspeler, met het vermogen om effectief te werken binnen een internationale matrixorganisatie.
HR Coördinator Nederland werkgever: IQVIA LLC
IQVIA is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals in de gezondheidszorg. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, biedt IQVIA volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je bijdraagt aan belangrijke projecten die de toekomst van de gezondheidszorg vormgeven. Werken bij IQVIA betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor het leveren van impactvolle resultaten in een snel veranderende sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Coördinator Nederland kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij IQVIA LLC.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals IQVIA LLC.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij IQVIA LLC te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Coördinator Nederland te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor IQVIA LLC.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat IQVIA LLC kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van IQVIA LLC. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor IQVIA LLC. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IQVIA LLC
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
