In één oogopslag
- Taken: Verwerk HR-gegevens nauwkeurig en ondersteun administratieve processen in een enthousiast team.
- Bedrijf: Ipse de Bruggen, een betrokken organisatie met focus op zorg en ontwikkeling.
- Voordelen: Vaste aanstelling, salaris tussen €2.649 - €3.708, en ruime scholingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Directe aanstelling met 144 vakantie-uren en reiskostenvergoeding.
- Waarom deze baan: Maak impact in een professionele HR-omgeving en verbeter samen processen.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma, nauwkeurig, dienstverlenend en proactief.
Het verwachte salaris ligt tussen 2649 - 3708 € per maand.
Ben jij servicegericht, nauwkeurig en werk je graag in een enthousiast team? Heb je plezier in administratieve processen en krijg je energie van een correcte en tijdige verwerking van HR-gegevens? Dan zoeken wij jou als Medewerker HRM Administratie binnen ons HRM Servicecentrum in Zoetermeer.
Wie zijn wij
Het HRM Servicecentrum bestaat uit de teams Salarisadministratie, HRM Administratie, Verzuimadministratie en Functioneel Beheer. Binnen de HRM Administratie verzorgen wij de administratieve processen rondom in- en uitstroom van medewerkers en ondersteunen wij administratief op het gebied van Leren & Ontwikkelen. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Samen zorgen we voor een snelle, correcte en klantgerichte dienstverlening.
Jouw baan als medewerker HRM administratie
Je komt terecht in een professionele HR-omgeving waar afwisseling en ontwikkeling centraal staan. Terwijl je bijdraagt aan een optimale dienstverlening voor medewerkers en leidinggevenden, werk je ook mee aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen. Als medewerker HRM Administratie ben je verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van personeelsgegevens. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het uitvoeren, verwerken en controleren van administratieve mutaties binnen de personeelsadministratie.
- Het ondersteunen van administratieve processen rondom Leren & Ontwikkelen.
- Het bewaken van de kwaliteit en juistheid van personeelsgegevens.
- Het signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan passende oplossingen.
- Het samenwerken met collega's binnen het HRM Servicecentrum om de dienstverlening continu te verbeteren.
Jouw profiel
Je bent nauwkeurig, dienstverlenend en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op binnen het team.
- Kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Bent proactief en signaleert kansen om processen verder te professionaliseren.
- Kennis van AFAS is een pré.
Wat krijg je van ons
Een bruto maandsalaris tussen € 2.649 - € 3.708 op basis van 36 uur, volgens de cao Gehandicaptenzorg (FWG 35). Direct een vaste aanstelling, met contracturen van 32 uur per week. Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling. Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslagen, pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn. 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek. Reiskostenvergoeding. Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar, bijvoorbeeld voor een fiets, telefoon, laptop of sportabonnement.
Informatie
Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten. Daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor informatie kun je contact opnemen met medewerkers HRM Administratie Nanda van den Bosch, tel: 06 - 82 05 96 90 (ma, wo en do van 08.00 – 16.30 uur) of Nicolien Laros, tel: 06 - 12 25 37 83 (di, wo en vr 08.00 – 16.30 uur). De gesprekken zullen plaatsvinden in het Servicekantoor in Zoetermeer.
Medewerker HRM Administratie in Zoetermeer werkgever: Ipse de Bruggen
Als begeleider bij Logeren Kortekaasplantsoen in Den Haag maak je deel uit van een betrokken team dat zich richt op het ondersteunen van volwassenen met een matige verstandelijke beperking. Wij bieden een fijne werksfeer waarin collegialiteit en zelfstandigheid hand in hand gaan, met ruime mogelijkheden voor scholing en persoonlijke ontwikkeling. Met een aantrekkelijk salaris, een vaste aanstelling en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding, is dit de ideale plek voor jou om betekenisvol werk te verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HRM Administratie in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Ipse de Bruggen!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Ipse de Bruggen zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HRM Administratie in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Ipse de Bruggen zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Ipse de Bruggen kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Ipse de Bruggen solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ipse de Bruggen
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Ipse de Bruggen kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Ipse de Bruggen kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker HRM Administratie.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Ipse de Bruggen.
