Financieel Business Partner in The Hague

Wat ga je doen? Als Financieel Business Partner ben jij het eerste financiële aanspreekpunt en de sparringpartner voor managers en budgethouders van een aantal teams en programma’s binnen de vereniging IPO. Dit doe je niet alleen, maar samen met de twee andere Financieel Business Partners. Je staat midden in de organisatie, weet wat er speelt en begrijpt welke financiële vraagstukken en keuzes er liggen. Je vertaalt cijfers naar bruikbare inzichten, stelt kritische vragen en helpt managers om financieel onderbouwde beslissingen te nemen. Daarbij kijk je verder dan de cijfers alleen en denk je actief mee over de realisatie van hun doelen. Daarbij kijk je niet alleen naar de cijfers van vandaag, maar ook naar toekomstige ontwikkelingen. Je denkt vooruit, signaleert risico’s en kansen en zorgt ervoor dat managers tijdig beschikken over de juiste financiële inzichten. Zie jij mogelijkheden om financiële processen, systemen of sturingsinformatie te verbeteren? Dan krijg je de ruimte om dit aan te kaarten én op te pakken.

Dat betekent dat je aan de slag gaat met:

• Het adviseren van managers en budgethouders over financiële vraagstukken, plannen en voorstellen en het inzichtelijk maken van de financiële gevolgen van keuzes.
• Het opstellen van begrotingen, prognoses, scenario’s en financiële analyses die bijdragen aan goede sturing en besluitvorming.
• Het monitoren en bespreken van de financiële voortgang, signaleren van risico’s en kansen en adviseren over noodzakelijke bijsturing.
• Het beoordelen van financiële voorstellen binnen de geldende financiële en fiscale kaders en het tijdig bespreekbaar maken en escaleren van risico’s.
• Het leveren van financiële informatie en analyses voor de planning- en control cyclus en het ondersteunen van subsidie- en financieringsprocessen.
• Het vertalen van financiële analyses en control informatie naar heldere adviezen voor management en bestuur.

Met wie werk je samen? Uiteraard werk je in deze rol veel samen met managers en budgethouders, die je adviseert over financiële vraagstukken en keuzes. Je bent onderdeel van het team Financiën en werkt nauw samen met de andere financieel business partners. Je werkt nauw samen met de Concernadviseur Financiën, die verantwoordelijk is voor de concernbrede financiële kaders en de regie op de planning- en controlcyclus. Jij vertaalt deze kaders naar de praktijk van de units en programma’s en brengt signalen vanuit de organisatie terug. Ook weet je collega’s vanuit Bedrijfsvoering op het juiste moment aan te haken, zodat adviezen breed gedragen worden en goed landen in de organisatie.

Hoe kan jouw werkdag eruitzien? Vandaag begin je je werkdag in Den Haag. Een manager komt gelijk naar je toe met een vraag: een programma loopt achter op de planning en de manager wil weten wat dat betekent voor het budget. Je duikt in de cijfers, rekent scenario’s door en bespreekt de uitkomsten met de manager. Met jouw advies kan de manager een weloverwogen beslissing nemen. Om half elf heb je een controlgesprek met een manager over de personeels- en programmabudgetten. Hoe staan de budgetten ervoor, sluiten de uitgaven aan bij de prognoses en zijn er financiële risico’s? Je analyseert de cijfers, stelt rapportages op en bespreekt de uitkomsten. Ook zoek je uit waarom een factuur op een verkeerd budget is geboekt. Tijd voor lunch! Samen met collega’s pak je een broodje en praat je even bij over allesbehalve cijfers. In de middag zoek je een financieel vraagstuk uit waarbij een manager jouw hulp nodig heeft. Tussendoor belt een HR Business Partner voor inzicht in de resterende budgetten en adviseer je hoe deze kunnen worden gemonitord. Voordat je kantoor verlaat, lever je gegevens aan voor de P&C-cyclus. Je zorgt ervoor dat rapportages, budgetten en prognoses op elkaar aansluiten en dat afwijkingen tijdig worden gesignaleerd. Je reist eerste klas met de trein naar huis, doet nog een laatste check van de financiële mailbox en zet de belangrijkste acties voor morgen op een rij. Aangekomen op het treinstation sluit je af met het gevoel dat jouw werk bijdraagt aan grip op de financiën, betrouwbare stuurinformatie en goede ondersteuning van de organisatie. Zo kunnen managers en collega’s met vertrouwen beslissingen nemen en help jij IPO om de financiële doelstellingen te realiseren!

Wat kun je van ons verwachten?

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal €4.513,02 en maximaal €6.369,30 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 11 IPO – CAO provincies) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open én flexibele werkomgeving, met Utrecht en Den Haag als werklocaties.
• €6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee? Je bent een stevige en toegankelijke financieel adviseur die graag samenwerkt met managers en budgethouders. Je kijkt verder dan de cijfers, begrijpt wat er speelt in de organisatie en denkt vooruit. Je analyseert financiële vraagstukken scherp, signaleert risico’s en kansen en vertaalt deze naar heldere adviezen. Daarbij durf je kritische vragen te stellen, neem je initiatief en help je managers om financieel onderbouwde keuzes te maken en tijdig bij te sturen. Je zoekt actief de samenwerking op en weet anderen mee te nemen in jouw adviezen. Verder heb je:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als financieel adviseur, business controller of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het adviseren over financiële voortgang, prognoses, risico’s en bijsturingsmogelijkheden.
• Ervaring met het adviseren van management en budgethouders.
• Kennis van en ervaring met de planning- en controlcyclus.
• Ervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Het team Je komt te werken in een team dat volop in ontwikkeling is. Het team bestaat uit drie onderdelen, namelijk Financieel Beleid & Strategie, Financieel Advies & Control en de Financiële Administratie. Als team werken we aan een betrouwbare, professionele en toekomstgerichte financiële functie. Binnen het programma Basis op Orde werken we aan de harmonisatie van de financiële administraties en processen van het IPO-bureau en BIJ12. Ook ontwikkelen we de financiële sturingsinformatie en de begrotings- en verantwoordingsprocessen verder. Als Financieel business partner speel je hierin een belangrijke rol. Je krijgt de ruimte om verbeteringen te initiëren, richting te geven en samen met collega’s daadwerkelijk te realiseren. We werken zowel in Den Haag als Utrecht. Als team werken we in ieder geval op woensdag samen vanuit Utrecht. Op de overige dagen kun je ook werken vanuit Den Haag of vanuit huis.

Dit zijn wij Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Hier lees je meer over ons.