In één oogopslag
- Taken: Ondersteun complexe ICT-projecten en beheer documentatie in een innovatieve omgeving.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, dé organisatie voor veilig en bereikbaar Nederland.
- Voordelen: Uitdagende rol met impact op verkeersmanagement en duurzame leefomgeving.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met veel ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke projecten die Nederland veiliger en leefbaarder maken.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in projectondersteuning en documentatiebeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Omschrijving
Het gaat om een Projectsecretaris voor project iVRI binnen het programma Talking Traffic. Het iVRI project is een organisatorisch en technisch complex project. De opdracht bevat op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden:
- Ondersteunen bij projecttaken (zoals het inkoop-/inhuurproces en verwerking bijhorende inkoopdocumenten).
- Opzetten en ondersteunen bij projectbeheertaken zoals planning, risico’s, issuebeheer & voortgangsrapportages van het ICT project iVRI.
- Zorgdragen dat in een veranderende innovatieve complexe ICT omgeving de projectprocessen rondom documentatie en de documentatiebeheerorganisatie en opleverdossier assetmanagement van het project op orde, en in beheer zijn (bijv. eind oplever documentatie).
- Organiseren, inplannen, ondersteunen, voorbereiden en verslaglegging bij overleggen/evenementen/workshops/sessies van het ICT project iVRI.
- Ondersteuning bij stakeholdermanagement & communicatieactiviteiten (bv nieuwsbrief en events).
- Bijdrage aan review en correctieslagen van diverse ICT project iVRI gerelateerde communicatiemiddelen zoals handleiding, Quick Reference Card, instructies e.d.
De werkzaamheden zullen voor het overgrote deel in Utrecht plaatsvinden.
Resultaat opdracht
De Talking Traffic – iVRI project en projectbeheer documentatie dient op orde te zijn. De ondersteunende zaken agendabeheer, verslaglegging, genereren van documenten ten behoeve van het projectbeheerproces dienen tijdig en accuraat opgeleverd te worden.
Leiding en toezicht
De iVRI projectsecretaris dient zelfstandig en pro-actief de verschillende zaken op te kunnen pakken.
Wat we verwachten
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aan ervaring in ondersteuning van complexe projecten/programma’s/afdelingen in een complexe en veranderende ICT omgeving.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aan relevante ervaring in een complexe organisatie binnen het domein verkeersmanagement.
- Afgeronde relevante HBO opleiding (projectbeheersing/ administratie en inkoopbegeleiding /SAP).
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring in documentatiebeheer, issuemanagement in een complexe ICT projectomgeving.
Wat wij bieden
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde werkervaring en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en sollicitatiegesprek). Mate waarin kandidaat opdracht begrijpt en ervaring heeft in het proactief bewaken van de planning, risico’s, voortgang, documentatiebeheer en archivering voor een innovatief complex ICT project.
Projectsecretaris project iVRI binnen het programma Talking T in Utrecht werkgever: Ipmadviseurs
Ipmadviseurs is een uitstekende werkgever die zich richt op duurzame innovaties in de maritieme sector. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving, biedt het bedrijf medewerkers de kans om bij te dragen aan belangrijke verduurzamingsprojecten. De samenwerking met Rijkswaterstaat zorgt voor uitdagende opdrachten en de mogelijkheid om impact te maken in de energietransitie.
