In één oogopslag
- Taken: Inkoop en contractbeheer voor innovatieve projecten binnen Rijkswaterstaat.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, dé organisatie voor infrastructuur en waterstaat in Nederland.
- Voordelen: 12 maanden contract, 180 vakantie-uren, optie tot verlenging.
- Overige informatie: Informele sfeer, samenwerking en groei binnen een gepassioneerd team.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland met impactvolle projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in inkoop- en contractmanagement, MBO-diploma vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Omschrijving
De al werkzame inkoop- en contractadviseur richt zich op het project RISK en vervangt de Contractmanager (programma) tijdelijk gedurende zwangerschapsverlof. De nieuwe inkoop- en contractadviseur richt zich op het inkopen van de diensten (inspecties, GTI’s, e.d.) voor het project Waterstofverbrossing en de stroming ‘Overige GTI’s’. Bij je werkzaamheden behoort ook het beheersen van hetgeen ingekocht: denk aan wijzigingen overeenkomen, financiële monitoring en (evt.) toetsing. Je stemt je werkzaamheden af met de contractmanager a.i.
De verwachting in de toekomst is een toenemende behoefte vanuit de organisatie voor het uitvoeren van (complexe) GTI’s tbv de borging van constructieve veiligheid bij kunstwerken. De toekomstverwachting van het programma ISLO is om te groeien: zowel in aantal als verbreding van inspecties. We verwachten van jou dat je hieraan kan meewerken: enerzijds vragen we creativiteit en flexibiliteit in de aanpak van je werkzaamheden waarbij jij je structuur en kritische blik behoudt. Anderzijds is een pré als je strategische kan meedenken over het groeiperspectief en een sparringpartner kan zijn van je directe collega’s.
Doel van de opdracht: het inkopen; en daarna (contract)beheersen, vanuit de gestelde behoefte voor het project Waterstofverbrossing en de stroming Overige GTI’s.
Over de klant:
Rijkswaterstaat en het programma SOL. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Beschrijving team:
Het programma bestaat uit één programmateam met een IPM-structuur. Binnen de projecten zijn de teams aangevuld met technische specialisten. Alle medewerkers die onder het programma vallen zijn gepassioneerd over inspecties en kennen een praktische ‘aanpakkersmentaliteit’. We streven ernaar om ‘de brug centraal’ te zetten, helpen elkaar graag op weg en er heerst een gezellige en informele sfeer. We zijn makkelijk aanspreekbaar en op maandag- en woensdagen is de insteek om zoveel mogelijk gezamenlijk op het kantoor in Utrecht te werken.
Wat we verwachten:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met inkoop- en contractmanagement.
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat we graag zien:
- Mate van aantoonbare kennis van en ervaring met inkoopprocessen binnen Rijkswaterstaat.
- Mate van aantoonbare kennis van en ervaring met contractbeheersingsprocessen binnen Rijkswaterstaat.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.
- Accuraat.
- Zakelijk communicatief en onderhandelingsvaardig (in woord en geschrift).
- Resultaatgericht.
- Creatief.
Arbeidsvoorwaarden:
- Contractsvorm: Bepaalde tijd
- Contractsduur: 12 maanden
- Vakantieuren: 180 uur
- Optie tot verlenging: Ja
Adviseur contracten Programma SOL Project GTI's in Utrecht werkgever: Ipmadviseurs
Ipmadviseurs is een uitstekende werkgever die zich richt op duurzame innovaties in de maritieme sector. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving, biedt het bedrijf medewerkers de kans om bij te dragen aan belangrijke verduurzamingsprojecten. De samenwerking met Rijkswaterstaat zorgt voor uitdagende opdrachten en de mogelijkheid om impact te maken in de energietransitie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur contracten Programma SOL Project GTI's in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Ipmadviseurs. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur contracten Programma SOL Project GTI's in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Ipmadviseurs.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Ipmadviseurs om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ipmadviseurs
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Ipmadviseurs.
