In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van inkooptrajecten en adviseren over aanbestedingen binnen Rijkswaterstaat.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, de organisatie voor infrastructuur en waterstaat in Nederland.
- Voordelen: 12 maanden contract, 180 vakantie-uren, mogelijkheid tot verlenging.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met diverse teams en verantwoordelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig en leefbaar Nederland met impactvolle inkoopprojecten.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring als inkoopadviseur en kennis van aanbestedingsprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Je werkt als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) bij het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). De thuisbasis van de afdeling is Utrecht (Westraven), waarbij woensdag (in Utrecht) en een tweede kantoordag per week verplicht zijn. Deze tweede dag stem je af op basis van woonplaats en regio.
Je begeleidt dienstinkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s, en de Rijksrederij. Jij fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken en zorgt voor duidelijke en tijdige informatievoorziening richting (interne) betrokkenen. Je onderhoudt regelmatig contact met collega’s en wisselt kennis uit.
Als inkoopadviseur stel je het inkooptechnische deel van het inkoopplan op, en heb je een toetsende rol op het inhoudelijke deel (de “wat”-vraag). Hierbij houd je rekening met de Aanbestedingswet, de Gids Proporionaliteit en de binnen Rijkswaterstaat geldende beleidskaders. Je adviseert behoeftestellers op hoofdzakelijk tactisch en operationeel niveau en stemt jouw inkoopproces af op de mogelijkheden binnen (of buiten) de beschikbare raamovereenkomsten. Het is daarom noodzakelijk dat je jezelf het inkoopbeleid van Rijkswaterstaat en de werkwijze van de afdeling snel eigen maakt. Heldere communicatie en verwachtingsmanagement zijn essentieel.
Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit omvat naast de afstemming met behoeftestellers, het zorgvuldig beheren van het inkoop- en aanbestedingsdossier, het vormgeven en begeleiden van beoordelingsprocessen (veelal BPKV) en het uitwerken van consensusbeoordelingen om tot een gunningsbeslissing te komen. Je zorgt dat de juiste personen op het juiste moment worden aangehaakt en bewaakt de voortgang van het traject tot en met opdrachtverlening. Tot slot verwerk je het aanbestedingsdossier in SAP. Jij kunt meerdere inkooptrajecten van verschillende complexiteit tegelijkertijd doorlopen. Een inkooptraject is pas afgerond als de opdracht gegeven is en het aanbestedingsdossier in SAP is verwerkt. Administratieve afhandeling van de inkoopdossiers, ook tijdens de aanbesteding, is jouw verantwoordelijkheid en van groot belang binnen onze organisatie.
Resultaat opdracht: Tijdens de inhuurperiode lever je complete, zorgvuldige inkooptrajecten op — variërend van enkelvoudige onderhandse uitvragen tot Europese aanbestedingen. Je adviseert en begeleidt de behoeftesteller gedurende het hele proces en maakt duidelijke afspraken over planning en verwachtingen.
Wat we verwachten: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO diploma of 3 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur. De aangeboden kandidaat heeft de opleiding NEVI 1 (bij voorkeur Publiek) of gelijkwaardig afgerond. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van minicompetities en/of EU aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten, waarbij de kandidaat van begin tot het eind het proces heeft getrokken/uitgevoerd.
Wat wij bieden: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbaar ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU of MVO aanbestedingen. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen de (semi)-overheid, waarbij de inkooptrajecten zelfstandig werden getrokken. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken met verschillende teams met afhankelijkheden van elkaar waarbij hij/zij een verbindende rol had. Deze teams kunnen o.a. bestaan uit inkoper/behoeftesteller/contractmanager/ als ook toekomstige opdrachtnemer. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV.
Arbeidsvoorwaarden: Contractsvorm Bepaalde tijd, Contractsduur 12 maanden, Vakantieuren 180 uur, Optie tot verlenging Ja.
Inkoopadviseur ICM-LAN PPO (2 posities) werkgever: Ipmadviseurs
Ipmadviseurs is een uitstekende werkgever die zich richt op duurzame innovaties in de maritieme sector. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving, biedt het bedrijf medewerkers de kans om bij te dragen aan belangrijke verduurzamingsprojecten. De samenwerking met Rijkswaterstaat zorgt voor uitdagende opdrachten en de mogelijkheid om impact te maken in de energietransitie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur ICM-LAN PPO (2 posities) kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Ipmadviseurs willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur ICM-LAN PPO (2 posities) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Ipmadviseurs waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ipmadviseurs
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Ipmadviseurs. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
