In één oogopslag
- Taken: Coördineer projectondersteuning en zorg voor kwaliteit en efficiëntie in overlegstructuren.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, dé organisatie voor een veilig en leefbaar Nederland.
- Voordelen: Hybride werken, 180 vakantie-uren en mogelijkheden voor verlenging.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op projecten die Nederland veiliger en duurzamer maken.
- Kwalificaties: HBO/WO diploma en minimaal 3 jaar relevante ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4004 - 4894 € per maand.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt.
PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken met IPM teams (integraal projectmanagement). De projectsecretaris zal met name ingezet worden ter ondersteuning van de Manager Projectbeheersing en de Projectmanager maar kan ook ingezet worden ter ondersteuning van andere IPM leden.
Opdrachtomschrijving
Als project- en procesondersteuner ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Aansturen en coördineren van de projectondersteuning.
- Waarborgen en bevorderen van de kwaliteit van de projectondersteuning.
- Efficiënt organiseren en stroomlijnen van overlegstructuren binnen de clusters en projecten.
- Flexibel inzetbaar voor verschillende projecten/trajecten en ad hoc werkzaamheden.
Werkzaamheden die onder bovengenoemde verantwoordelijkheden (kunnen) vallen zijn:
- Aansturing en kwaliteitsborging van de projectondersteuning.
- Aansturing en begeleiding van de projectondersteuners.
- Gevraagd en ongevraagd advies geven over de inrichting, verbetering en kwaliteit van de projectondersteuning.
- Signaleren van knelpunten, doen van verbetervoorstellen en bewaken van de naleving van werkprocessen, standaarden en afspraken.
- Sparringspartner voor MPB en PM m.b.t. richting geven aan, inrichting van en verrichting vakgebied projectondersteuning.
- Coördinatie van overlegstructuren en informatievoorziening.
- Regie voeren over agenda’s van project- en clusteroverleggen.
- Zorgen voor tijdige organisatie en goede voorbereiding van overleggen.
- Als “spin in het web” aanwezig zijn bij relevante overleggen.
- Ondersteuning van IPM-rolhouders en het projectteam.
- Ontzorgen en assisteren van IPM-rolhouders.
- Ondersteunen van het projectteam bij besluitvormingsmomenten.
- Coördineren en begeleiden van specifieke projecten of trajecten.
- Verrichten van managementondersteunende en secretariële werkzaamheden.
- Vervangen van de projectondersteuner in geval van ziekte of verlof.
- Zelfstandig inhoudelijke en organisatorische taken oppakken.
- Zorg dragen voor correcte en tijdige documentaanlevering.
Resultaat opdracht
De project- en procesondersteuner levert een goed gestructureerde, kwalitatief hoogwaardige en soepel functionerende projectondersteuning binnen de betrokken clusters en projecten.
Je bent werkzaam voor de drie clusters van de A lijn PPO WNN, namelijk voor A Tunnels, A Vaarwegen en A Wegen. De A lijn houdt zich bezig met onderhoud van Wegen, Vaarwegen en Tunnels in de regio West Nederland-Noord. Het gaat om een functie van 36 uur. Elk cluster heeft eigen kantoordagen (2 of 3). Er wordt binnen RWS hybride gewerkt.
Leiding en toezicht
Er is sprake van leiding en toezicht betreffende de uitvoering van de opdracht. Je rapporteert aan en overlegt met de Managers Projectbeheersing van de clusters.
Wat we verwachten
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO/WO opleiding.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring.
- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken.
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen Rijksoverheid.
- Kandidaat beschikt over de competentie om een klein team te coördineren en aan te sturen.
Wat wij bieden
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring m.b.t. het voorbereiden en organiseren van grote bijeenkomsten.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteunende werkzaamheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Contractsvorm: Bepaalde tijd.
- Contractsduur: 12 maanden.
- Vakantieuren: 180 uur.
- Optie tot verlenging: Ja.
Coördinator proces- en projectondersteuning PPO WNN A lijn in Amsterdam werkgever: Ipmadviseurs
Ipmadviseurs is een uitstekende werkgever die zich richt op duurzame innovaties in de maritieme sector. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving, biedt het bedrijf medewerkers de kans om bij te dragen aan belangrijke verduurzamingsprojecten. De samenwerking met Rijkswaterstaat zorgt voor uitdagende opdrachten en de mogelijkheid om impact te maken in de energietransitie.
