In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teamleiders met planning en administratie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Involon, dé kennispartner voor lokale overheden met een informele werksfeer.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris en de mogelijkheid tot thuiswerken.
- Overige informatie: Korte lijnen en veel verantwoordelijkheid in een ondersteunende rol.
- Waarom deze baan: Maak impact door het organiseren van belangrijke administratieve processen.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring en mbo-4 diploma vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3500 € per maand.
24 uur | Wijchen | € 2.800 – € 3.500 bruto o.b.v. 40 uur
Ben jij een regelaar die graag overzicht houdt en snel kan schakelen? Voor ons team Detachering zoeken we een administratieve topper die onze teamleiders ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, opdrachten goed verwerkt zijn en medewerkers administratief goed worden begeleid. Zo kunnen onze teamleiders zich richten op hun medewerkers en opdrachtgevers.
Wat ga je doen? Als ondersteuning van de teamleiders Detachering heb je een afwisselend takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het verwerken van mutaties, nieuwe opdrachten en verlengingen in de planning.
- Verlof- en RTC-aanvragen verwerken en medewerkers informeren over vakantieperiodes.
- Nieuwe medewerkers inplannen en afspraken rondom het Rookie-traject organiseren.
- Leerpaden, bijblijfdagen en actualiteitendagen plannen en deadlines bewaken.
- CV's van medewerkers aanmaken en controleren op onze huisstijl.
- Nieuwe opdrachten en verlengingen verwerken in SuperOffice en bewaken of opdrachten zijn geformaliseerd.
- Taken aanmaken voor het Secretariaat voor het opstellen van inzetten en opdrachtbevestigingen.
- Verschillende administratieve werkzaamheden oppakken ter ondersteuning van de teamleiders Detachering.
Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratie en planning rondom onze detachering goed geregeld zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat er wanneer moet gebeuren.
Dit ben jij:
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
- Je hebt een mbo-4 diploma.
- Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
- Je kunt snel schakelen en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
- Je hebt een actieve en praktische instelling: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je vindt het leuk om een team te ondersteunen en ervoor te zorgen dat collega's op je kunnen bouwen.
Dit bieden wij:
- Een functie voor 24 uur per week.
- € 2.800 – € 3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring.
- Werken vanuit ons kantoor in Wijchen.
- Thuiswerken is in overleg mogelijk.
- Een afwisselende ondersteunende rol met veel verantwoordelijkheid.
- Korte lijnen en een informele werksfeer.
Over Involon:
Involon is dé kennispartner voor lokale overheden. We helpen gemeenten, waterschappen en provincies met kennis, capaciteit en praktische oplossingen op het gebied van lokale belastingen en gegevensbeheer. We zijn een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. We houden van samenwerken, maar ook van verantwoordelijkheid nemen. Afspraak is afspraak en we vinden het belangrijk dat collega's eerlijk en duidelijk naar elkaar zijn.
Enthousiast? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen gewoon geregeld worden? Dan maken we graag kennis met je.
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Vera Grevinga via 06-17581433 of recruitment@involon.nl.
Administratief Medewerker Detachering in Wijchen werkgever: INVOLON
Involon is een uitstekende werkgever voor ervaren accountmanagers die de lokale overheid willen ondersteunen. Met een informele en open werkcultuur, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een focus op maatschappelijke impact, biedt Involon een stimulerende omgeving waar je jouw vaardigheden kunt inzetten om echte veranderingen teweeg te brengen. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, flexibele werktijden en een leaseauto, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
