In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiende kantooromgeving en beheer de dataveiligheid.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een informele sfeer en een hecht team.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een gezellige werkomgeving en ruimte voor creativiteit.
- Overige informatie: Uitstekende kans om je vaardigheden in administratie en beveiliging te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Maak impact door een veilige en georganiseerde werkplek te creëren.
- Kwalificaties: Proactieve houding, sociale vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Soort werklocatie: Vaste werklocatie
Postcode en/of plaats: 3011PW ROTTERDAM
Uren per week: 24 - 32 Uur per week
Soort werktijd: Wisselende werktijden
Soort contract: Tijdelijk
Omschrijving functie: Heb jij het in je om de oficina van Invitado in werkelijk alle denkbare opzichten draaiende te houden? Hou je van aanpakken en regelen? Ben je sociaal vaardig, proactief en nauwkeurig? Kortom: ben jij onze nieuwe Office & Security Manager? Als onze Office & Security Manager weet je van aanpakken. Op alle fronten. Je bent de steun en toeverlaat van de directeur-eigenaar, maar ook van je 15 amigos op de werkvloer. Bij Invitado doen we de dingen graag op onze eigen manier, dus we verwachten dat jij flexibel genoeg bent om je die snel eigen te maken (zodat je er daarna weer je eigen draai aan kunt geven).
- Je regelt om te beginnen praktische zaken: van de boodschappen voor de dagelijkse lunch en de vrijmibo, tot alle benodigdheden voor kantoor.
- Je verwerkt de in- en uitgaande post en onderhoudt het contact met leveranciers, verhuurders en verzekeraars.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles wat met administratie te maken heeft: je beheert debiteuren en crediteuren, verstuurt de facturen, doet betalingen, verzorgt de boekhouding, bewaakt het Arbo-beleid, werkt de personeelsdossiers en HR-documenten bij, verwerkt vakantiedagen, reiskostendeclaraties en overuren.
- Je bent op al deze gebieden binnen maar ook buiten de organisatie het eerste aanspreekpunt.
- We bombarderen je ook tot security officer (ISO) die nauwlettend in de gaten houdt of we ons als ISO 27001-gecertificeerde organisatie aan alle dataveiligheidseisen en AVG- en NIS2-regels houden.
- Je bent verantwoordelijk voor alle activiteiten die samenhangen met en voortvloeien uit ons managementsysteem, inclusief incidentenbeheer, awareness sessies en alles rond interne en externe audits.
Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.
Security officer in Rotterdam werkgever: Invitado
Bij Invitado bieden we een dynamische en leerzame werkomgeving waar je jouw organisatorische talenten kunt inzetten als Office & Security Manager. Met flexibele werktijden, een informele sfeer en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, zoals cursussen en opleidingen, zorgen we ervoor dat elke dag uitdagend en waardevol is. Bovendien geniet je van uitstekende bereikbaarheid in het centrum van Rotterdam en een gezellige werksfeer met gezamenlijke lunches en vrijmibo's.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Security officer in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Ga voor lokale evenementen!
Beveiligingsdiensten zijn vaak sterk gecentraliseerd in specifieke gebieden. Zoek lokale evenementen, zoals concerten of festivals, waar ze beveiligingspersoneel nodig hebben. Dit is niet alleen een goede manier om ervaring op te doen, maar ook om netwerkcontacten te leggen!
✨Word actief in beveiligingsgemeenschappen
Sluit je aan bij online groepen of fora voor beveiligingsprofessionals. Platforms zoals Facebook en LinkedIn hebben vaak groepen waar vacatures worden gedeeld. Door actief deel te nemen, kun je jezelf zichtbaar maken en wellicht zelfs rechtstreeks chatten met recruiters!
✨Zet jezelf in de spotlight
Als stagiair in beveiligingsdiensten is het belangrijk om je expertise zichtbaar te maken, zelfs als je weinig ervaring hebt. Overweeg om je kennis te delen via sociale media of een blog over beveiligingstips. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan je helpen opvallen!
✨Solliciteer direct via ons!
Bij Invitado hebben we regelmatig tijdelijke posities beschikbaar in de beveiligingssector. Houd onze website in de gaten voor de nieuwste vacatures en solliciteer direct online. Zo vergroot je je kansen om het gesprek aan te gaan!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Security officer in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je relevante certificaten!:In de beveiligingsdiensten is het superbelangrijk om je certificaten zoals BHV of Securitas-diploma te vermelden. Zorg ervoor dat je deze goed in je CV opneemt, zodat Invitado direct kan zien dat je de juiste kwalificaties hebt!
Toon je ervaring in de branche:Ook al is het een tijdelijke rol, laat zien dat je ervaring hebt in beveiliging of gerelateerde gebieden. Als je al eerder hebt gewerkt bij evenementen of als particulier beveiliger, zet dat dan goed in je motivatiebrief. Dit maakt je sollicitatie meteen sterker!
Verbind je motivatie met de rol:In je motivatiebrief is het een goed idee om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze specifieke tijdelijke functie. Praat over wat je hoopt te leren en hoe je jouw vaardigheden kunt inzetten bij Invitado. Laat zien dat je enthousiast bent over de kans!
Duidelijke beschikbaarheid:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, is het essentieel om duidelijk te zijn over je beschikbaarheid in je CV en motivatie. Vermeld je startdatum en hoeveel uren je per week kunt werken. Dit helpt Invitado om jouw profiel beter in te schatten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Invitado
✨Oefen je communicatieve vaardigheden
In beveiligingsdiensten is communicatie cruciaal. Tijdens je interview bij Invitado kun je gevraagd worden om scenario's te bespreken waarin je snel en effectief moest communiceren tijdens een noodsituatie. Oefen met vrienden en speel situaties na om je reacties en antwoorden te verbeteren.
✨Ken de veiligheidsprotocollen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de gangbare veiligheidsprotocollen. Dit kan variëren van crowd control tot noodprocedures. Tijdens je interview kunnen ze je vragen hoe jij in het verleden met veiligheidsproblemen bent omgegaan, dus heb enkele voorbeelden klaar om je kennis te tonen.
✨Toon je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Leg tijdens het interview bij Invitado uit hoe jij nieuwe vaardigheden in het verleden hebt aangeleerd en toepassing hebt gegeven. Laat ze zien dat je gemotiveerd bent om je binnen het team te ontwikkelen.
✨Wees bereid om praktische situaties te bespreken
In de beveiligingssector kan het zijn dat je tijdens het interview gevraagd wordt om praktische situaties of casestudy's te bespreken. Bereid je voor op vragen over hoe je zou reageren in bepaalde scenario's en zorg ervoor dat je je aanpak logisch kunt uitleggen. Dit zal je helpen om je probleemoplossend vermogen te laten zien.
