In één oogopslag
- Taken: Zorg voor betrouwbare site-logistiek en voorraadbeheer van belangrijke grondstoffen.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de chemische industrie met een focus op innovatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Kans om te groeien in een dynamische en samenwerkende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan veilige en efficiënte productieprocessen.
- Kwalificaties: Ervaring in logistiek/voorraadbeheer en kennis van SAP is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Your Job
Deliver stable, reliable site logistics and inventory control for key raw materials (e. g., Adipic Acid, HMD) and site product containers.
Ensure material quality, on-time availability, compliant transport, and continuous improvement to support safe, predictable production.
What You Will Do
- Inventory Management
- Own site raw-material inventory to prevent stockouts and minimize excess holding while preserving quality and shelf-life.
- Maintain target days-of-inventory and reorder points (coord. with Gloucester stock planning for AA and HMD).
- Complete end-of-month physical checks, reconcile system records, and provide actionable commentary on discrepancies.
- Lead root-cause analysis for inventory variances and implement corrective actions.
- Respond to production schedule changes (expedite, defer, reallocate) within defined SLAs.
- Support finance queries and external raw-material audits.
- Inbound/Outbound Logistics
- Ensure timely, accurate inbound deliveries and outbound shipments; control yard/container movements.
- Enforce receipt/dispatch processes and timely system entry of goods receipts, dispatch notes and carrier docs.
- Monitor expected vs actual deliveries and escalate exceptions within SLA.
- Manage container fleet (full/empty), update the containers app/WMS, and coordinate weekly container execution plans.
- Coordinate third‑party maintenance/service agreements and escalate contractual/non‑conformance issues.
- Quality & Supplier Collaboration
- Verify inbound materials against COA’s; quarantine and raise issues for non-conformance.
- Record and investigate quality incidents in Enablon; drive supplier corrective actions to closure.
- Build supplier accountability for material quality and delivery reliability.
- Documentation, Compliance & Transport Controls
- Maintain complete, auditable logistics documentation (CMR’s, permits, traceability).
- Ensure driver/ carrier compliance and system traceability for regulatory/commercial review.
- Stable Operations & Continuous Improvement
- Align daily logistics execution with site PBM objectives: reduce variability, waste, and ensure predictable material flow.
- Identify and implement improvements (FIFO, slow‑mover management, 5S) and adopt technology (SAP, WMS, containers app) to increase visibility and automation.
- Success Measures / Expectations
- Reliable inventory availability (target DOI and reorder adherence)
- High inventory accuracy and timely month-end reconciliation
- On-time inbound/outbound performance and container execution
- Low incidence of material quality non-conformances and timely supplier corrective actions
- Demonstrated continuous improvement initiatives that reduce cost/variability
- Collaboration & Reporting
- Works closely with Production & Material Optimisation Lead. Serves as primary logistics contact in their absence.
- Regular interaction with Procurement, Finance, QA, carriers and key suppliers.
Who You Are (Basic Qualifications)
- Experience in site logistics/inventory management (chemical/materials experience preferred)
- Proficiency with SAP (or WMS), Enablon and container/yard management tools
- Strong problem-solving, supplier management and audit-ready documentation skills
- Knowledge of transport compliance and hazardous materials handling standards
Additionally, everyone has individual work and personal needs.
We seek to enable the best work environment that helps you and the business work together to produce superior results.
- Functie omschrijving
- Doel
- Zorg voor stabiele en betrouwbare site-logistiek en voorraadbeheer voor belangrijke grondstoffen (bijv.
Adipinezuur, HMD) en site-productcontainers.
Zorg voor materiaal van goede kwaliteit, op tijd beschikbaar, conform transportregels, en bevorder voortdurende verbetering ter ondersteuning van veilige en voorspelbare productie
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Voorraadbeheer• Beheer van de grondstoffenvoorraad op de site om voorraadtekorten te voorkomen en overtollige voorraad te minimaliseren, terwijl kwaliteit en houdbaarheid behouden blijven.
- Handhaaf de gewenste voorraaddagen en bestelpuntwaarden (afstemming met Gloucester voor voorraadplanning van AA en HMD).
- Voer fysieke controles aan het eind van de maand uit, corrigeer systeemrecords en geef bruikbare opmerkingen bij afwijkingen.
- Leidt root-cause analyses bij voorraadverschillen en implementeer corrigerende acties.
- Reageer op wijzigingen in het productieschema (versnellen, uitstellen, herverdelen) binnen de vastgestelde SLA's
- Ondersteun financiële vragen en externe audits van grondstoffen.
- Inkomende/Uitgaande logistiek
- Zorg voor tijdige en nauwkeurige inkomende leveringen en uitgaande zendingen, beheer het terrein/containers.
- Handhaaf processen voor ontvangst/vertrek en zorg dat goederenontvangsten, verzendnota's en vervoerdersdocumenten op tijd in het systeem worden ingevoerd.
- Houd verwachte versus werkelijke leveringen in de gaten en eskaleer afwijkingen binnen de SLA.
- Beheer de containervloot (vol/leeg), werk de containers-app/WMS bij en coördineer de wekelijkse containerplanuitvoering.
- Coördineer onderhouds-/serviceovereenkomsten van derden en eskaleer contractuele/non-conformance kwesties.
- Kwaliteit & Samenwerking met Leveranciers
- Controleer inkomende materialen op basis van COA's; quarantaineer en meld problemen bij niet-conformiteit.
- Leg kwaliteitsincidenten vast en onderzoek ze in Enablon; stuur correctieve acties van leveranciers tot afronding aan.
- Bouw verantwoordelijkheid bij leveranciers op voor materiaalkwaliteit en leveringsbetrouwbaarheid.
- Documentatie, Naleving & Transportcontroles
- Zorg voor volledige en controleerbare logistieke documentatie (CMR's, vergunningen, traceerbaarheid).
- Zorg ervoor dat chauffeurs/transporteurs voldoen aan de regels en dat systemen traceerbaarheid bieden voor regelgeving/commercieel toezicht.
- Stabiele Operaties & Continue Verbetering
- Stem dagelijkse logistieke uitvoering af op de PBM-doelen van de locatie: verminder variabiliteit, verspilling en zorg voor een voorspelbare materiaalstroom.
- Identificeer en implementeer verbeteringen (FIFO, beheer van langzame movers, 5S) en gebruik technologie (SAP, WMS, containers app) om zichtbaarheid en automatisering te vergroten.
- Succesmetingen / Verwachtingen
- Betrouwbare beschikbaarheid van voorraad (doel DOI en naleving van herbevoorrading)
- Hoge voorraadnauwkeurigheid en tijdige maandafsluiting
- Tijdige in- en outbound prestaties en uitvoering van containers
- Lage incidentie van niet-conforme materiaalkwaliteit en tijdige correctieve acties van leveranciers
- Aangetoonde initiatieven voor continue verbetering die kosten/variabiliteit verminderen
- Samenwerking & Rapportage
- Werkt nauw samen met de Productie- & Materiaal Optimalisatieleider.
- Dient als primaire logistieke contactpersoon bij afwezigheid van de PMOL
- Regelmatige interactie met Inkoop, Financiën, Kwaliteitszorg, vervoerders en belangrijke leveranciers.
- Typische kwalificaties & vaardigheden
- Ervaring met site-logistiek/voorraadbeheer (ervaring met chemicaliën/materialen is een plus)
- Bekendheid met SAP (of WMS), Enablon en container-/terreinbeheertools
- Sterke vaardigheden in probleemoplossing, leveranciersbeheer en auditklare documentatie
- Kennis van transportregelgeving en het omgaan met gevaarlijke stoffen
- #LI-HM1
Site Logistics Specialist in Rozenburg werkgever: INVISTA
Bij INVISTA in Rozenburg bieden we een stimulerende werkomgeving waar veiligheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Onze cultuur is gebaseerd op Principle-Based Management, wat betekent dat we medewerkers de ruimte geven om zelfstandig beslissingen te nemen en bij te dragen aan duurzame veiligheidsresultaten. Met uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een focus op samenwerking binnen ons 24/7 team, zijn we toegewijd aan het creëren van een betekenisvolle en langdurige werkrelatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Site Logistics Specialist in Rozenburg kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals INVISTA werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals INVISTA op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder INVISTA, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Site Logistics Specialist in Rozenburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom INVISTA een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij INVISTA
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
