In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's en organiseer afspraken voor het Sales management team.
- Bedrijf: Interstellar, een ambitieuze IT service provider met een focus op duurzame oplossingen.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, gratis lunch en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele werksfeer met veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ondersteun groei binnen een innovatief team.
- Kwalificaties: Minimaal mbo niveau 4, 3 jaar ervaring in een coördinerende rol en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3036 - 4793 € per maand.
Bij Interstellar geloven we dat groei ontstaat wanneer mensen de focus leggen op waar zij het verschil maken. Daarom zoeken wij een Executive Assistant die structuur kan aanbrengen in een dynamische omgeving. Iemand die graag organiseert, vooruit durft te denken en ervoor zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt worden, maar ook daadwerkelijk worden nagekomen.
Als Executive Assistant ondersteun je onze VP Sales en Sales Directors. Je speelt een keyrol binnen de salesorganisatie en zorgt ervoor dat agenda's, acties, processen en communicatie soepel verlopen. Dankzij jouw skills kan het Sales management team zich richten op klantrelaties, commerciële kansen, teamontwikkeling en verdere groei van Interstellar. Met jouw talent voor overzicht en structuur maak je impact.
Wat ga je doen?
- Het beheren en coördineren van agenda's van de VP Sales en Sales Directors;
- Het organiseren, voorbereiden en opvolgen van interne en externe afspraken;
- Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
- Het ondersteunen van commerciële initiatieven en projecten;
- Het organiseren van salesmeetings, klantgesprekken en relatiebijeenkomsten;
- Het opstellen van agenda's, actielijsten en notulen;
- Het onderhouden van contact met klanten, partners en stakeholders;
- Het coördineren van commerciële evenementen, klantdagen en netwerkbijeenkomsten;
- Het zorgen voor goede voorbereiding en opvolging van belangrijke gesprekken;
- Het creëren van structuur, overzicht en continuïteit binnen een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt.
Vereisten
Wat breng jij mee?
- Je hebt minimaal mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie;
- Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht;
- Organisatiesensitief en comfortabel in een omgeving met senior stakeholders;
- Proactief en gewend om eigenaarschap te nemen.
Wat bieden wij
Natuurlijk bieden we bij Interstellar arbeidsvoorwaarden. Want naast het hebben van leuke collega’s, begrijpen we dat er nog meer dingen heel belangrijk zijn. Om ervoor te zorgen dat jij je werk zo goed mogelijk kunt doen, krijg je van ons:
- Een salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring (€3.036 - €4.793 o.b.v. fulltime);
- Een eigen laptop;
- 8% vakantiegeld per jaar en 25 vakantiedagen op basis van een werkweek van 40 uur;
- Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast contract;
- Veel ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Gratis lunch en altijd vers fruit op al onze locaties;
- Een informele werksfeer, waarbij je zelf de verantwoordelijkheid draagt voor de indeling van je werkdag;
- Een groots zomer- en kerstfeest waar collega’s vanuit het hele land bij elkaar komen;
- Mogelijkheid tot deelname aan verschillende sportevenementen;
- Via onze Interstellar Academy krijg je volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Bij gelijke vaardigheden/competenties streven we naar diversiteit in teams.
Executive Assistant werkgever: Interstellar
Interstellar is een uitstekende werkgever die een informele en samenwerkingsgerichte werkomgeving biedt, waar verantwoordelijkheid en technische ontwikkeling centraal staan. Met flexibele werkuren, de mogelijkheid om vanuit huis te werken en volop kansen voor persoonlijke groei, zoals het behalen van certificaten, is dit de ideale plek voor een 2e Lijns Support Engineer die zijn of haar vaardigheden verder wil ontwikkelen. Bovendien geniet je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, 25 vakantiedagen en een stimulerende bedrijfscultuur met sociale evenementen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Interstellar en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Interstellar.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Interstellar. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Interstellar
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Interstellar, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Interstellar werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
