Interim HR Advisor in Utrecht

Onze team gelooft dat reizen burgers van de wereld kan creëren. We stimuleren momenten van verbinding en transformatie, waardoor mensen de vrijheid krijgen om openlijk te verkennen en hun eigen verhaal vorm te geven. Met collega's uit meer dan 50 landen, prikkelt onze diversiteit nieuwsgierigheid, inzicht en een cultuur van openheid, essentieel voor het begrijpen van onze reizigers en elkaar.

We werken in een flexibel hybride model vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht en onze huizen in heel Nederland. Net zoals reizen draait om ontdekking, zijn we op zoek naar mensen die één stap verder willen gaan, door zich aan te sluiten bij een reis die persoonlijke transformatie door treinreizen inspireert.

We zijn op zoek naar iemand die als interim HR Adviseur voor 6 maanden kan instappen, beginnend in januari. Je neemt de verantwoordelijkheid voor afwezigheidsmanagement, met een sterke focus op preventie, bent een vertrouwde klankbord voor onze collega's en people managers, en pakt alles op wat er verder komt om onze dagelijkse ondersteuning soepel te laten verlopen.

Goed om te weten: dichtbij onze collega's zijn is essentieel in deze rol. Zichtbaar en benaderbaar zijn helpt je om vroegtijdig op te pikken wat er speelt. Je wordt verwacht om 3 dagen op kantoor te zijn, met donderdag als teamdag om zij aan zij met je collega's te werken.

Wat je gaat doen: Je sluit je aan bij ons People & Culture team, waar we betrokkenheid stimuleren en de vonk creëren voor onze mensen om te bloeien. Dat betekent het bouwen aan een inclusieve en eerlijke werkplek waar iedereen zich empowered voelt, het bevorderen van een cultuur van verbondenheid en het erkennen van belangrijke momenten in de werknemersreis. Je rapporteert aan onze Head of HR Ops.

Je rol zal zich richten op drie gebieden: afwezigheidsmanagement en preventie, ondersteuning van collega's en people managers gedurende de werknemersreis, en het oppakken van ad hoc HR-werk. In de praktijk betekent dit:

• Eigenaar zijn van afwezigheids- en re-integratiegevallen vanaf de eerste ziektedag tot een duurzame terugkeer naar werk, in lijn met de Nederlandse regels (Wet verbetering poortwachter), en nauw samenwerken met onze nieuwe arbodienst, Lev Arbo, en people managers. Dit is het grootste deel van de rol, ongeveer 50–60% van je tijd.
• Het up-to-date houden van de afwezigheidsplanning en dossier, zodat Poortwachter deadlines, afspraken en follow-ups altijd op schema zijn.
• Een preventieve aanpak hanteren: vroege signalen van afwezigheid samen met managers opmerken, preventieve gesprekken voeren en helpen bij het vormgeven van welzijns- en preventie-initiatieven met Lev Arbo.
• Coachen en adviseren van people managers over HR-vragen, van lastige gesprekken tot prestatieproblemen en afwezigheid, zodat ze zich zeker voelen in het omgaan hiermee.
• Een benaderbaar, vertrouwd aanspreekpunt zijn voor collega's, iemand naar wie ze in vertrouwen kunnen gaan met vragen, zorgen of bemiddelingsondersteuning.
• Je handen uit de mouwen steken voor ad hoc HR-taken en projecten naarmate deze zich voordoen, van beleidsupdates tot eenmalige verzoeken, waar het team een extra paar handen nodig heeft.

Wat we zoeken: Het is al een mogelijke match wanneer je dezelfde mindset deelt als wij, vooruitstrevend, resultaatgericht, zorgzaam en diversiteit omarmend.

Wat betreft je ervaring en vaardigheden:

• 4+ jaar ervaring als HR Adviseur in Nederland.
• Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving is essentieel.
• Solide, praktische ervaring met afwezigheidsmanagement en re-integratie. Je kunt vanaf dag één de leiding nemen over zaken met minimale supervisie.
• Een preventieve mindset: je kijkt verder dan het ziekmeldingsrapport, pikt vroege waarschuwingssignalen op en helpt collega's gezond en aan het werk te blijven.
• Zelfverzekerd adviseren en coachen van people managers op alle niveaus van de organisatie: je leest situaties goed, luistert naar beide kanten en geeft duidelijke, praktische adviezen.
• Een warme, benaderbare stijl, gecombineerd met discretie over gevoelige zaken.
• Een flexibele, praktische houding: je bent bereid om alles op te pakken wat op je pad komt en kunt gemakkelijk prioriteiten wisselen.
• Vloeiend Engels. Nederlands is een vereiste.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week voor de volledige interim periode, met minimaal 3 dagen per week op kantoor.

In de tussentijd… Als je nieuwsgierig bent, waarom kijk je niet op LinkedIn en krijg je een gevoel van onze cultuur en waarden? Heb je vragen? Ons People & Culture team helpt je graag — stuur ons gewoon een bericht op jobs@eurail.com. We gebruiken LinkedIn niet voor berichten, dus dit is de beste manier om ons te bereiken!