In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-administratie en ondersteun bij werving, verzuim en trainingen.
- Bedrijf: Interparking, een dynamisch bedrijf met een focus op HR-innovatie.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000 – €3.800, flexibele bonus en 5 weken vakantie.
- Overige informatie: Flexibel werken, ruimte voor ontwikkeling en een collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veelzijdige rol binnen een mensgerichte HR-omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-4 of HBO, met 3 jaar ervaring in HR-administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 3800 € per maand.
Ben jij een ervaren administratief talent met kennis van HR-processen, die energie krijgt van het nauwkeurig bijhouden van personeelsgegevens en het stroomlijnen van administratieve workflows? Ga dan nu aan de slag als HR Officer bij Interparking!
Als HR medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van onze HR-administratie. Jij zorgt dat alles klopt, van personeelsdossiers tot mutaties, en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR-administratie. Daarnaast ondersteun je bij HR-thema’s zoals het opmaken van verzuimdossiers, werving & selectie en het plannen en organiseren van trainingen en ontwikkelactiviteiten.
Je denkt actief mee over het verbeteren en efficiënter maken van processen in AFAS, zodat werknemers worden ontzorgd en dat deze optimaal aansluiten bij onze organisatie. Zo draag je bij aan een professionele én mensgerichte HR-omgeving.
Jouw taken zijn o.a.:
- HR administratie: Je verwerkt alle personeelsmutaties, contracten, verlofaanvragen en verzuimmeldingen correct en tijdig. Je bewaakt de volledigheid van dossiers en stemt af met de salarisadministratie zodat alles klopt voor de maandelijkse verwerking.
- Ondersteunen bij verzuim, recruitment en trainingen: Je maakt verzuimdossiers op, volgt acties op en communiceert met leidinggevenden. Bij werving & selectie plan je gesprekken, stel je uitnodigingen op en beheer je de administratie rondom nieuwe medewerkers. Voor trainingen en ontwikkelactiviteiten regel jij de planning, inschrijvingen en bevestigingen.
- Meedenken over procesverbetering in AFAS: Je signaleert knelpunten in onze HR-processen en draagt ideeën aan om deze efficiënter en digitaler te maken. Denk aan het optimaliseren van workflows, het verbeteren van documentstromen en het gebruik van selfservice-functionaliteiten.
- Daarnaast ondersteun je het HR team bij andere taken, bijvoorbeeld bij de lopende projecten op het gebied van onboarding, duurzame inzetbaarheid, veiligheid en HR-data.
Kortom: Dit is een veelzijdige rol waarin jij het verschil kan maken.
Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie of HRM.
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve HR-rol.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Bij voorkeur ervaring met AFAS HR.
Wat bieden we aan?
- Een brede HR-administratieve rol waar jouw expertise het verschil maakt.
- Een salaris tussen de €3.000 – €3.800 bruto per maand, ingeschaald o.b.v. kennis en ervaring.
- Flexibele bonus op basis van jouw prestatie en bedrijfsresultaat.
- 5 weken vakantie en de mogelijkheid er een week bij te kopen.
- Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis is mogelijk.
- Ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
Heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Maud van der Heijden via mail HR@interparking.nl.
HR Officer werkgever: Interparking Nederland
Als Coördinator bij onze organisatie krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving in de regio Amsterdam, waar je niet alleen verantwoordelijkheden krijgt, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. We bieden een marktconform salaris, aantrekkelijke toeslagen en 25 vakantiedagen, terwijl je deel uitmaakt van een enthousiast team dat zich inzet voor een gastvrije en veilige parkeerervaring. Onze cultuur is gericht op samenwerking en groei, waardoor je elke dag met plezier naar je werk gaat.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Interparking Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Interparking Nederland die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Interparking Nederland kan solliciteren voor de functie van HR Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Interparking Nederland drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Interparking Nederland
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Interparking Nederland.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Interparking Nederland medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
