In één oogopslag
- Taken: Ondersteun wereldwijde regelgeving met documentbeheer en datamanagement.
- Bedrijf: IFF, een wereldleider in smaken en geuren met een focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Hybride werken, leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met internationale samenwerking en groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak impact op innovatieve projecten binnen de gezondheids- en biosciencesector.
- Kwalificaties: Bachelor in levenswetenschappen en 5+ jaar ervaring in Regulatory Affairs.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Job Summary
Ben jij een nieuwsgierige en detailgerichte professional die graag met data, documentbeheer en deadlines werkt ter ondersteuning van wereldwijde regelgevende activiteiten? IFF is een wereldleider in smaken, geuren, voedselingrediënten en gezondheids- en biosciences, die duurzame innovaties levert die alledaagse producten verbeteren.
Health & Biosciences: Onze passie voor natuur en bioscience omzetten in duurzame, levensveranderende technologieën die innovatieve oplossingen aandrijven in de gezondheidszorg, voedsel, consumenten- en industriële markten. De rol is gebaseerd in Leiden, Nederland. Maak deel uit van een nauwkeurig, samenwerkend en oplossingsgericht team waar we samen grootse dingen kunnen bereiken en een echte impact kunnen maken. Jouw potentieel is onze inspiratie.
Waar je het verschil kunt maken:
- Ondersteunen bij het creëren, onderhouden en archiveren van regelgevende documentatie en productregistratiebestanden voor Food Biosciences.
- Regelgevende data, databases, documentrepositories en elektronische archiefsysteem onderhouden en organiseren.
- Coördineren van de verzameling en het beheer van regelgevende documentatie van cross-functionele teams.
- Bijhouden van productregistraties, verlengingen, regelgevende verplichtingen en indieningsdeadlines in meerdere markten.
- Zorgen voor datanauwkeurigheid, consistentie en naleving van interne kwaliteits- en regelgevingsnormen.
- Ondersteunen van procesverbeteringsinitiatieven, digitaliseringsprojecten en optimalisatie van regelgevende systemen en workflows.
- Ontwikkelen en onderhouden van sjablonen, procedures en best practices voor document- en databeheer.
- Effectief werken in een deadline-gedreven omgeving terwijl je meerdere prioriteiten en belanghebbenden beheert.
Wat jou de juiste kandidaat maakt:
- Bachelor diploma in Life Sciences, Food Science, Chemistry, Regulatory Affairs of een gerelateerd vakgebied.
- 5+ jaar ervaring in Regulatory Affairs, Regulatory Operations, Regulatory Information Management of een gerelateerde omgeving.
- Sterke ervaring met databeheer, documentcontrole en onderhoud van regelgevende dossiers.
- Uitzonderlijke aandacht voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met het beheren van grote hoeveelheden informatie terwijl je nauwkeurigheid en naleving waarborgt.
- Bekwaamheid in Microsoft Office, SharePoint en systemen voor het beheer van regelgevende informatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met cross-functionele teams.
- In staat om zelfstandig te werken en focus te behouden in een snel veranderende, deadline-gedreven omgeving.
Hoe je zou opvallen:
- Ervaring met het ondersteunen van digitalisering of documentbeheerprojecten in de regelgeving.
- Kennis van wereldwijde regelgevende registratieprocessen en productlevenscyclusbeheer.
- Een nieuwsgierige mindset met een continue verbeteringsbenadering en sterke probleemoplossende vaardigheden.
Waarom voor ons kiezen?
- Kans om bij te dragen aan een strategisch wereldwijd regelgevend project met een duur van 1-2 jaar.
- Blootstelling aan internationale regelgevende processen en cross-functionele samenwerking.
- Samenwerken met ervaren regelgevende en wetenschappelijke professionals.
- Dynamische en ondersteunende internationale werkomgeving.
- Leren en ontwikkelingsmogelijkheden om je regelgevende expertise te laten groeien.
- Hybride werkmogelijkheden en een focus op werk-privébalans.
Wij zijn een wereldleider in smaak, geur en voeding, en bieden onze klanten een breder scala aan natuurlijke oplossingen en versnellen onze groeistrategie. Bij IFF geloven we dat jouw uniciteit ons potentieel ontsluit. We waarderen de diverse mozaïek van etniciteit, nationale oorsprong, ras, leeftijd, geslacht of veteranenstatus. We streven naar een inclusieve werkplek die elke collega in staat stelt om hun authentieke zelf naar het werk te brengen, ongeacht religie, genderidentiteit en -expressie, seksuele geaardheid of handicap.
Senior Analyst, Regulatory Affairs werkgever: International Flavors & Fragrances Inc.
Bij IFF bieden we een stimulerende werkomgeving waar creativiteit en innovatie centraal staan. Als Marketing Associate in ons Global Big Home team krijg je de kans om je analytische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan baanbrekende geuroplossingen die het leven van consumenten wereldwijd verbeteren. Met aantrekkelijke voordelen zoals een flexibele keuze budget, 25 vakantiedagen, en een sterke focus op diversiteit en inclusie, is IFF de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten en zich verder willen ontwikkelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van International Flavors & Fragrances Inc.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Analyst, Regulatory Affairs kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij International Flavors & Fragrances Inc..
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals International Flavors & Fragrances Inc.. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals International Flavors & Fragrances Inc..
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij International Flavors & Fragrances Inc., is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Analyst, Regulatory Affairs te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij International Flavors & Fragrances Inc..
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij International Flavors & Fragrances Inc. aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij International Flavors & Fragrances Inc.. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij International Flavors & Fragrances Inc.
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen International Flavors & Fragrances Inc.. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van International Flavors & Fragrances Inc. zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
