In één oogopslag
- Taken: Coördineer de overgang van technische documenten en productinformatie van Danisco naar IFF.
- Bedrijf: IFF, een wereldleider in smaken, geuren en voedingsingrediënten.
- Voordelen: Hybride werkmodel, internationale samenwerking en een inclusieve werkomgeving.
- Overige informatie: Word deel van een gemotiveerd team dat innovatie en duurzaamheid waardeert.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een wereldwijde portfolio-overgang en maak impact.
- Kwalificaties: Ervaring in regulatoire operaties en sterke organisatorische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Job Samenvatting
Ben jij een detailgerichte implementatieprofessional die complexe product- en documentwijzigingen kan coördineren zonder snelheid of nauwkeurigheid te verliezen? IFF is een wereldleider in smaken, geuren, voedselingrediënten en gezondheid & biosciences. We leveren duurzame innovaties die alledaagse producten verbeteren.
Deze rol coördineert het product-, technische documentatie- en regelgevingswerk dat nodig is om Danisco-referenties te vervangen door IFF. De specialist brengt structuur en opvolging aan over producten, markten, documenten en goedkeuringen om de markttoegang te beschermen en de klantenondersteuning te behouden.
De rol bestrijkt de wereldwijde portefeuille van Dierlijke Voeding & Gezondheid, met marktspecifieke regelgevings- en documentatievereisten. Het stimuleert de implementatie, terwijl formele regelgevende, juridische, kwaliteits- en technische beslissingen bij de verantwoordelijke functionele experts blijven. De rol is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de getroffen producten, documenten, etiketten en indieningsinputs worden geïdentificeerd, bijgewerkt, gerouteerd, goedgekeurd en afgesloten met volledige traceerbaarheid.
De rol is gevestigd in Leiden, NL. Maak deel uit van een gemotiveerd, gepassioneerd en open-minded team waar we samen grootse dingen kunnen bereiken en een echte impact kunnen maken. Jouw potentieel is onze inspiratie.
Waar Je Verschil Kunt Maken
- Coördineer de overgang van technische rapporten, productdocumenten, etiketten, veiligheidsinformatiebladen, specificaties en klantgerichte technische materialen van Danisco naar IFF.
- Ondersteun Regelgeving, Juridisch en Kwaliteitsteams bij de voorbereiding en tracking van productregistraties, herbevestigingen en wijzigingen met betrekking tot juridische entiteiten.
- Onderhoud één complete overgangsregister met betrekking tot getroffen producten, markten, documenten, goedkeuringen, afhankelijkheden, eigenaren en implementatiestatus.
- Coördineer cross-functionele beoordelingen met Regelgeving, Kwaliteit, Technisch, Juridisch en Commerciële collega's ter ondersteuning van technische nauwkeurigheid, naleving en tijdige voltooiing.
- Beheer gecontroleerde documentupdates, versiebeheer, goedkeuringsrouting en controleerbare afsluiting over een hoog volume aan records en beoordelaars.
- Identificeer ontbrekende informatie, onopgeloste afhankelijkheden en planningsrisico's, en escaleer deze duidelijk naar de juiste functionele experts.
- Bied betrouwbare updates over product- en documentgereedheid ter ondersteuning van klantcommunicatie, verkoopactivatie, marktcontinuïteit en programmareportage.
- Ondersteun prioritaire lopende behoeften van de Dierlijke Voeding & Gezondheid portefeuille terwijl je snelheid, nauwkeurigheid en volledige traceerbaarheid over overgangsactiviteiten behoudt.
Wat Maakt Jou de Juiste Fit?
- Sterke ervaring in regelgevende operaties, productbeheer, technische documentatie, kwaliteitsdocumentatie, portfoliobeheer of een gerelateerde implementatierol.
- Uitzonderlijke nauwkeurigheid, organisatie en opvolging over een hoog volume aan records, meerdere beoordelaars en concurrerende deadlines.
- Vermogen om product- en documentafhankelijkheden te begrijpen en effectief samen te werken met technische, regelgevende, juridische, kwaliteits- en commerciële collega's.
- Ervaring met het beheren van gecontroleerde documenten, versies, goedkeuringsworkflows en controleerbare records.
- Duidelijke schriftelijke communicatieve vaardigheden en vertrouwen in het escaleren van ontbrekende informatie, onopgeloste afhankelijkheden of planningsrisico's.
- Vermogen om implementatie te coördineren terwijl de besluitvormingsverantwoordelijkheid van functionele deskundigen wordt gerespecteerd.
- Sterke tracking- en probleemoplossingsvaardigheden, met het vermogen om volledige en betrouwbare statusinformatie te behouden.
- Vermogen om over wereldwijde teams te werken en uitvoering aan te passen aan marktspecifieke regelgevings- en documentatievereisten.
- Een diploma of gelijkwaardige professionele ervaring in wetenschap, regelgevende zaken, kwaliteit, informatiemanagement of een gerelateerd veld.
Hoe Zou Je Opvallen?
- Ervaring in diervoeding, dierlijke voeding, voedselingrediënten, chemicaliën, levenswetenschappen of een andere gereguleerde productomgeving.
- Blootstelling aan productherregistratie, etiketswijzigingen, juridische entiteittransities, portfoliomigratie of beheer van technische rapporten.
- Ervaring met werken over regio's en met marktspecifieke documentatievereisten.
Waarom Kiezen Voor Ons?
- Speel een centrale implementatierol in een zeer zichtbare wereldwijde portfoliotransitie.
- Help de markttoegang, klantenondersteuning en continuïteit over de Dierlijke Voeding & Gezondheid portefeuille te beschermen.
- Werk samen met regelgevende, kwaliteits-, technische, juridische en commerciële experts over regio's.
- Bouw brede ervaring op in productdocumentatie, goedkeuringsworkflows en wereldwijde portfoliocoördinatie.
- Sluit je aan bij een samenwerkend team dat zich inzet voor innovatie, duurzaamheid en hoogwaardige uitvoering.
- Draag bij aan oplossingen die klanten ondersteunen in de waardeketen van diervoeding en gezondheid.
Portfolio Transition & Regulatory Operations Specialist in Leiden werkgever: International Flavors & Fragrances Inc.
Bij IFF bieden we een stimulerende werkomgeving waar creativiteit en innovatie centraal staan. Als Marketing Associate in ons Global Big Home team krijg je de kans om je analytische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan baanbrekende geuroplossingen die het leven van consumenten wereldwijd verbeteren. Met aantrekkelijke voordelen zoals een flexibele keuze budget, 25 vakantiedagen, en een sterke focus op diversiteit en inclusie, is IFF de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten en zich verder willen ontwikkelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van International Flavors & Fragrances Inc.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfolio Transition & Regulatory Operations Specialist in Leiden kunt binnenhalen
✨Kijk naar netwerkevenementen in de biotechnologie
Biotechnologie is een snelgroeiende sector, dus het is cruciaal om je omgeving te verkennen. Ga naar netwerkevenementen en conferenties waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is de perfecte kans om te connecten met mensen die bij bedrijven zoals International Flavors & Fragrances Inc. werken.
✨Verken online community's en forums
Word lid van online platforms zoals ResearchGate of LinkedIn-groepen die zich richten op biotechnologie. Stel vragen, deel je kennis en bouw relaties op met anderen in het veld. Wie weet komt er wel een leuke kans voorbij die je anders misschien gemist zou hebben!
✨Flexibiliteit en leergierigheid tonen
In de biotechnologie is het belangrijk om je aan te passen aan nieuwe technologieën en onderzoeksmethoden. Tijdens je sollicitaties, vooral bij International Flavors & Fragrances Inc., benadruk dan jouw bereidheid om te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Werkgevers zoeken vaak naar kandidaten die de drive hebben om creatief te denken.
✨Toon je projecten en onderzoek
Zorg ervoor dat je jouw relevante projecten en eventuele onderzoekservaring goed zichtbaar maakt. Dit kan in je portfolio of zelfs op je LinkedIn-profiel. Laat zien wat je passie is en waar je expertise ligt. En psst... vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen; daar hadden we goede resultaten mee!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfolio Transition & Regulatory Operations Specialist in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je technische vaardigheden:In de biotechnologie draait alles om precisie en technische expertise. Zorg ervoor dat je specifieke vaardigheden, zoals laboratoriumtechnieken of datamanagement, duidelijk naar voren komen in je CV. Vermeld ook relevante software of technologieën waarmee je vertrouwd bent!
Focus op je onderzoeksprojecten:Laat in je sollicitatie zien welke onderzoeksprojecten je hebt gedaan, of het nu gaat om stages of universitaire projecten. Een goed overzicht van je bijdragen aan deze projecten kan je applicatie een boost geven, vooral als je impact en resultaten kunt delen.
Wees duidelijk over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor biotechnologie en de specifieke redenen waarom je bij International Flavors & Fragrances Inc. wilt werken te verwoorden. Dit helpt ons te begrijpen wat je drijft en welk potentieel je meebrengt voor het team.
Een goed gestructureerd CV:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk is en makkelijk te volgen. Begin met je opleidingen en daarna je werkervaring, waarbij je de meest relevante ervaring voor de rol in de biotechnologie bovenaan plaatst. Dit helpt ons om snel een goed beeld van je achtergrond te krijgen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij International Flavors & Fragrances Inc.
✨Verdiep je in recente doorbraken
In de biotechnologie is het superbelangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen en doorbraken. Zorg ervoor dat je enkele recente innovaties of trends kunt bespreken tijdens je interview bij International Flavors & Fragrances Inc.. Dit laat niet alleen je kennis zien, maar toont ook je passie voor het vakgebied.
✨Bereid je voor op technische vragen
Je kunt technische vragen verwachten over bijvoorbeeld genetische manipulatie, laboratoriumtechnieken of bioprocestechnologieën. Zorg ervoor dat je antwoorden paraat hebt over de tooling en technieken die je hebt gebruikt. Dit geeft aan dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat het team bij International Flavors & Fragrances Inc. absoluut zal waarderen.
✨Focus op je leermotivatie
Bij een fulltime rol in de biotechnologie zoeken werkgevers vaak naar kandidaten die bereid zijn zich continu verder te ontwikkelen. Ervaar je een tekort in bepaalde vaardigheden of kennis? Geef dat je dat wilt verbeteren en leer. Dit toont je enthousiasme en inzet om te groeien binnen International Flavors & Fragrances Inc..
✨Wees klaar om je projecten te presenteren
Misschien vragen ze je om te praten over projecten waar je aan hebt gewerkt, vooral als het gaat om onderzoeksresultaten of laboratoriumexperimenten. Zorg ervoor dat je een duidelijke en beknopte presentatie in je hoofd hebt over wat je hebt gedaan, wat je rol was, en welke impact het had. Dit helpt om je ervaring tastbaarheid te geven.
