In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing translation requests and supporting language services.
- Bedrijf: Werken bij het Internationaal Strafhof, een unieke kans om bij te dragen aan wereldwijde rechtspraak.
- Voordelen: Stabiele contractduur met mogelijkheden voor verlenging en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met kansen voor groei en leren.
- Waarom deze baan: Maak impact in een multiculturele omgeving en ontwikkel je vaardigheden in documentbeheer.
- Kwalificaties: Minimaal vier jaar ervaring in administratieve ondersteuning of documentbeheer vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Contractduur: Voor initiële aanstellingen biedt de rechtbank een aanstelling van twee jaar met de mogelijkheid tot verlenging (zes maanden proeftijd). Een lijst van geschikte kandidaten kan worden opgesteld voor deze functie als resultaat van dit selectieproces voor tijdelijke aanstellingen tegen zowel gevestigde functies als posities gefinancierd door algemene tijdelijke assistentie (GTA).
Organisatorische context: Het bieden van hoogwaardige taaldiensten voor een efficiënte uitvoering van het werk van de rechtbank: De Taalservicesectie (LSS) biedt taaldiensten aan de organen van de rechtbank, d.w.z. vertaling, revisie en redactie van rechtbankdocumenten; consecutieve en simultane interpretatie voor vergaderingen, rechtszittingen, persconferenties, gespecialiseerde seminars, diplomatieke briefings en andere evenementen, gehouden in-house of buiten de zetel van de rechtbank; hulp en begeleiding bij terminologie en referenties, beheer van taaltools om ervoor te zorgen dat consistente terminologie wordt gebruikt in alle organen van de rechtbank; werving, training en accreditatie van tolken die nodig zijn voor het werk met registratiediensten in het veld en/of op de zetel van de rechtbank; verstrekking van relevante informatie aan dienstgebruikers om hen vertrouwd te maken met alle soorten taaldiensten die worden aangeboden en met de procedures en vereisten van de betreffende beroepen.
Duties and Responsibilities: Onder directe supervisie van de Vertaalcoördinatieassistent en algemene supervisie van de Hoofd van de Vertaalondersteunings- en Terminologie-eenheid, zal de medewerker de volgende taken uitvoeren:
- Beheer van de workflow van vertaalverzoeken door technische en andere ondersteuning te bieden;
- Assisteren en trainen van verzoekers over de procedure voor het indienen van vertaalverzoeken via de workflowmanagementtool die door de sectie wordt gebruikt en LSS- en ICC-medewerkers begeleiden in het gebruik daarvan;
- Toewijzen van beveiligingsinstellingen in het elektronische document- en recordsbeheersysteem dat door de sectie wordt gebruikt aan de ontvangen documenten en hun vertaling;
- Verwerken van vertaal- en andere gerelateerde verzoeken op tijd, van ontvangst tot levering;
- Bijhouden, bijwerken en invoeren van informatie in de relevante elektronische databases, om de duplicatie van vertaalwerk te monitoren en te voorkomen;
- Verdelen van opdrachten (vertaling, redactie, revisie, proeflezen en correctietaken) aan het relevante taalpersoneel (LSS-personeelsleden, stagiaires, bezoekende professionals en externe vertalers) via de workflowmanagementtools;
- Vertalingen uitbesteden aan externe vertalers indien nodig;
- Statistieken en ad-hoc rapporten op verzoek produceren over het aantal en de voortgangstoestand van ontvangen documenten;
- Onderhouden, verder ontwikkelen en volledig deelnemen aan het testen van de relevante vertaalworkflowmanagementtools;
- Andere taken uitvoeren zoals vereist.
Essentiële kwalificaties:
- Opleiding: Diploma van secundair onderwijs.
- Ervaring: Minimaal vier jaar van progressief verantwoordelijke professionele ervaring, bij voorkeur, maar niet uitsluitend, in administratieve en clericale ondersteuning of document- en informatiebeheer. Een universitaire graad, zijnde op gevorderd of eerste niveau, kan worden beschouwd als vervanging voor twee jaar werkervaring alleen om de geschiktheid te bepalen. Werkervaring in een taaldienstenomgeving zou een voordeel zijn.
- Kennis, vaardigheden en capaciteiten: Kennis van documentverwerking. Uitstekende vaardigheden in Microsoft standaardapplicaties; Nauwkeurigheid en aandacht voor detail; Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, aangetoonde capaciteit om prioriteiten te stellen in tijden van extreme werkdruk, om onder druk en binnen strakke deadlines te werken; Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig en als onderdeel van een team in een multiculturele omgeving te werken, met gevoeligheid en respect voor diversiteit; Sterke klantgerichtheid en het vermogen om te reageren op de behoeften van verzoekers en gebruikers op een onpartijdige manier, met tact, diplomatie en respect voor vertrouwelijkheid; Technologisch bewustzijn en het vermogen om de workflow aan te passen aan veranderende behoeften; Flexibiliteit en bereidheid om nieuwe vaardigheden te leren.
- Kennis van talen: Beheersing van een van de werkende talen van de rechtbank, Engels of Frans, is vereist. Werkkennis van de andere is wenselijk. Kennis van een andere officiële taal van de rechtbank (Arabisch, Chinees, Russisch of Spaans), Nederlands of talen gerelateerd aan een van de zaken voor de rechtbank zal als een voordeel worden beschouwd.
ICC Leiderschapscompetenties: Doel, Samenwerking, Mensen, Resultaten. ICC Kerncompetenties: Toewijding aan de missie en waarden, Professionaliteit, Teamwerk, Leren en ontwikkelen, Omgaan met onzekere situaties, Interactie, Realiseren van doelstellingen.
De geselecteerde kandidaat zal onderworpen worden aan een Personeelsveiligheidscontrole (PSC) proces in overeenstemming met het beleid van de ICC. Het PSC-proces omvat, maar is niet beperkt tot, verificatie van de informatie die is verstrekt in het persoonlijke geschiedenisformulier en een strafbladcheck.
In overeenstemming met het Statuut van Rome streeft de ICC naar een eerlijke vertegenwoordiging van vrouwen en mannen voor alle posities, vertegenwoordiging van de belangrijkste rechtssystemen van de wereld voor juridische posities, en eerlijke geografische vertegenwoordiging voor posities in de professionele categorie. Aanvragen van vrouwelijke kandidaten worden bijzonder aangemoedigd.
Document Management Assistant (G-4) in The Hague werkgever: International Criminal Court
De Internationale Strafhof in Den Haag is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een inclusieve en ondersteunende werkomgeving. Medewerkers profiteren van uitgebreide professionele ontwikkelingsmogelijkheden, een sterke focus op teamwork en de kans om bij te dragen aan belangrijke juridische processen op internationaal niveau. De unieke locatie in Den Haag biedt niet alleen een dynamische culturele omgeving, maar ook de mogelijkheid om samen te werken met diverse professionals uit de hele wereld.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van International Criminal Court
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Document Management Assistant (G-4) in The Hague kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij International Criminal Court, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Document Management Assistant (G-4) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op International Criminal Court.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij International Criminal Court wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft International Criminal Court meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij International Criminal Court
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor International Criminal Court.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij International Criminal Court.
