In één oogopslag
- Taken: Coördineer en organiseer vertaal- en publicatieprojecten binnen een internationaal team.
- Bedrijf: Werken bij de International Baccalaureate, een wereldleider in onderwijsdiensten.
- Voordelen: Flexibele werktijden, aantrekkelijke voordelen en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werkopties en een inclusieve werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met diverse culturele ervaringen.
- Kwalificaties: Bachelor in vertaalmanagement of gerelateerd, ervaring met projectcoördinatie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 28738 - 35922 € per jaar.
Salary: £21,763 - £27,204 | €28,738 - €35,922, negotiable afhankelijk van ervaring. Deze cijfers zijn de 20-uren-per-week pro-rata ranges; fulltime equivalent ranges zijn £40,806 - £51,007 en €57,475 - €71,844.
Job Type: Vast tot 30 juni 2028, parttime, 20 uur per week (fulltime equivalent wekelijkse uren voor Cardiff zijn 37.5, voor Den Haag zijn 40).
Locatie: Cardiff, VK | Den Haag, Nederland.
Werkwijze: Hybride, 1 dag per week op locatie is gewenst, maar we staan open voor alle hybride werkpatronen. We kunnen alle werkpatronen overwegen voor de 20 uur per week.
Over de IB: De International Baccalaureate biedt wereldklasse educatieve diensten aan meer dan 6.000 scholen in 160 landen. Een carrière bij de IB is niet alleen een baan; het is een kans om te werken met een innovatieve wereldleider in onderwijsdiensten waar we onze medewerkers in staat stellen om te gedijen en een verschil te maken.
Over de functie: De International Baccalaureate biedt diensten en documenten in het Engels, Frans en Spaans, met geselecteerde inhoud in aanvullende talen. Binnen de afdeling Meertalige Editorial Production organiseert en monitort de Publishing and Localization Project Coordinator redactionele, productie- en vertaalprojecten in IB-talen, waarbij wordt gezorgd voor efficiënte levering, op tijd, binnen budget en in overeenstemming met het kwaliteitsborgingskader van de afdeling. De rol fungeert ook als accountmanager voor toegewezen inhoudsautoriserende afdelingen, ter ondersteuning van werkplanning en budgetvoorbereiding.
Vereisten:
- Bachelor's degree, bij voorkeur in vertaalmanagement, talen of een gerelateerd vakgebied.
- Meer dan vier jaar ervaring in het coördineren van vertaalprojecten.
- Enige professionele ervaring als vertaler.
- Uitstekende beheersing van het Engels; professionele beheersing van het Frans en/of Spaans is wenselijk.
- Praktische ervaring met computerondersteunde vertaaltools.
- Zelfverzekerde gebruiker van Microsoft Office, met name Excel, en in staat om effectief te werken met een reeks softwarepakketten.
- Uitstekende communicatie-, tijdmanagement- en organisatorische vaardigheden, met het vermogen om concurrerende vereisten te prioriteren.
- Vermogen om zelfstandig en samen te werken in een globale omgeving.
- Gevoeligheid voor culturele, taalkundige en sociale verschillen.
Naast uw salaris bieden wij een aantrekkelijk scala aan voordelen, waaronder:
- Flexibele voordelenvergoeding gelijk aan 1,5% van het jaarsalaris om uit te geven aan voordelen of als aanvulling op het salaris.
- 10% werkgeversbijdrage aan pensioen met een bijdrage van 3% van de werknemer.
- Verbeterde gezinsvriendelijke voordelen.
- 25 dagen jaarlijkse vakantie plus feestdagen, pro-rata voor parttime werk, met de mogelijkheid om elk jaar tot 5 dagen verlof te kopen.
- Levensverzekering ter waarde van 4x het jaarlijkse salaris.
- Flexibele werktijden; fulltime uren zijn 37.5 per week en de kernuren zijn van 10.00-12.00 en 14.00-15.00.
- Betaalde vrijwilligersverlof.
- Uitstekende continue professionele ontwikkeling.
Wij zijn toegewijd aan het creëren van een werkomgeving die respect, diversiteit en medemenselijkheid waardeert. De International Baccalaureate is trots op een werkgever die gelijke kansen biedt, en we verwelkomen aanvragen van alle gekwalificeerde kandidaten.
Organiseer en leid Core Collaborative Team vergaderingen om de hoge niveau scope van publicatie- en lokalisatieprojecten vast te stellen. Verzamel, log en analyseer stakeholderinformatie, inclusief computerondersteunde vertaalanalyse, om de scope te definiëren en resultaten te communiceren. Bied linguïstisch en cultureel advies over vertaalbaarheid, culturele gevoeligheid en naleving van het IB-taalbeleid, in samenwerking met interne linguïsten. Ontwikkel projectbenaderingen die kwaliteit, middelen, beschikbaarheid van linguïsten, budget en tijdlijnen in evenwicht brengen binnen het vastgestelde kwaliteitsborgingskader. Plan, prioriteer en geef opdracht voor projectmijlpalen en taken, anticipeer op risico's en bouw geschikte tijdlijnbuffers. Monitor elke fase van de levering, rapporteer potentiële vertragingen, coördineer vragen en heronderhandel deadlines waar nodig. Monitor forecast en werkelijke projectkosten, verwerk freelance facturen en benadruk budgetafwijkingen. Werk samen met toegewezen inhoudsautoriserende afdelingen om publicatie- en vertaalbehoeften te beoordelen, ondersteun service-level agreements en bied regelmatige statusrapportages. Houd nauwkeurige projectgegevens, versiebeheer, definitieve bestanden en kosteninformatie bij in relevante systemen, inclusief Plunet Business Manager.
Part Time Publishing and Localization Project Coordinator in The Hague werkgever: International Baccalaureate
De International Baccalaureate (IB) is een wereldleider in onderwijsdiensten en biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en een impact te maken. Met flexibele werkuren, uitstekende professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een sterke focus op diversiteit en inclusie, is het werken bij het IB in Cardiff of Den Haag niet alleen betekenisvol, maar ook zeer bevredigend. Bovendien profiteren medewerkers van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en de mogelijkheid om extra verlofdagen aan te kopen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van International Baccalaureate
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Part Time Publishing and Localization Project Coordinator in The Hague kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij lokale schrijversgroepen
Schrijf je in bij lokale schrijversmeetings of workshops in de uitgeverij- en mediawereld. Dit is een geweldige manier om je netwerk uit te breiden en misschien wel iemand te ontmoeten die een hoop weet over openstaande parttime functies!
✨Get active on social media
Gebruik platforms zoals Twitter en Instagram om je werk als schrijver of content creator te delen. Volg relevante uitgeverijen en mediahuizen en engageer met hun content. Een goede post kan je veel zichtbaarheid geven en zelfs leiden tot die parttime kans bij International Baccalaureate.
✨Bezoek evenementen en beurzen
Hou evenementen en boekbeurzen in de gaten. Dit soort gelegenheden zijn perfect voor ons, omdat we direct met professionals in de sector kunnen praten en mogelijk zelfs parttime werk kunnen vinden bij organisaties als International Baccalaureate. Neem kaartjes mee en wees niet bang om je vragen te stellen!
✨Demonstreer je vaardigheden
Maak een portfolio van je beste werk en zorg ervoor dat het zichtbaar is. Dit kan een persoonlijke website zijn of LinkedIn. Bij het solliciteren op een parttime functie willen werkgevers bewijs zien van jouw vaardigheden. Zorg ervoor dat International Baccalaureate je werk ook kan bewonderen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Part Time Publishing and Localization Project Coordinator in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je creativiteit zien in je portfolio:In de uitgeverij- en mediabranche is een sterk portfolio echt een must! Zorg ervoor dat je voorbeelden van je schrijfwerk, redactie of andere relevante creaties meelevert. Dit laat zien wat je kan en hoe je denkt.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je specifiek bij International Baccalaureate wilt werken en wat jou een goede aanvulling op het team maakt. Laat zien hoe jouw passie voor media en uitgaven aansluit bij hun visie en projecten!
Duidelijke communicatieskills zijn key:In de media is het belangrijk om helder en effectief te communiceren. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief jouw communicatieve vaardigheden benadrukt; bijvoorbeeld hoe je samenwerkt met andere teamleden of klanten.
Flexibiliteit en beschikbaarheid:Geef duidelijk aan in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent voor werk, vooral omdat het een parttime rol is. Als je nog studie of andere verplichtingen hebt, vermeld dat dan ook, zodat International Baccalaureate weet wat ze van je kunnen verwachten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij International Baccalaureate
✨Verken je creativiteit
In de uitgeverij- en mediawereld draait alles om creativiteit. Zorg ervoor dat je voorbeelden klaar hebt van jouw eerdere projecten, of het nu gaat om schrijven, redigeren of zelfs het creëren van content voor sociale media. Laat zien hoe jouw unieke stijl en ideeën bijdragen aan een project.
✨KNOW YOUR TOOLS
In deze sector maken we vaak gebruik van specifieke tools zoals Adobe Creative Suite, Microsoft Office en verschillende content management systemen. Zorg ervoor dat je jouw vaardigheid met deze tools in je achterhoofd houdt en bereid je voor op vragen over hoe je deze in het verleden hebt gebruikt.
✨Flexibiliteit is key
Aangezien je voor een parttime positie gaat, is het belangrijk dat je klaar bent om je aan te passen aan verschillende taken en verantwoordelijkheden. Tracht verhalen te delen over hoe je bent omgegaan met veranderende prioriteiten of ad-hoc projecten in eerdere ervaringen.
✨Bereid je voor op gesprekken over trends
Gesprekken in de media- en uitgeverijsector kunnen snel veranderen. Blijf op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in de industrie. Denk aan onderwerpen zoals digitale transformatie en de impact van sociale media op traditionele media. Dit toont jouw betrokkenheid en passie voor het vak.
