In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en het leadershipteam in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Intergas, een groeiend bedrijf dat duurzame verwarmingsoplossingen biedt.
- Voordelen: 32 uur per week, competitief salaris, 27 vakantiedagen en winstdeling.
- Overige informatie: Leuke teamuitjes en ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een internationale setting en maak impact met innovatieve oplossingen.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring met Microsoft-applicaties en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3398 - 4044 € per maand.
Als Executive Assistant bij Intergas werk je midden in de dynamische en groeiende omgeving van Intergas en ondersteun je op proactieve wijze de Managing Director en het Leadershipteam. Ben jij digitaal uitmuntend onderlegd, organisatorisch sterk, proactief en discreet? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor 32 uur per week. Bij Intergas werk je in een dynamische en internationale omgeving waar je dagelijks in contact staat met collega’s en klanten uit verschillende organisatielagen en landen. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en het leadershipteam in de breedste zin van het woord. Ook ben je betrokken bij verschillende projecten en evenementen.
Waar jij in uitblinkt, is het gebruiken van efficiënte (digitale) werkwijzen om werk te optimaliseren. Dit omvat bijvoorbeeld het gebruik van tools om processen te stroomlijnen of waardoor de communicatie en informatievoorziening verbeterd worden, denk bijvoorbeeld door het inzetten van AI. Je analyseert bestaande werkmethoden, identificeert verbeterpunten en implementeert innovatieve oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere en effectievere werkomgeving.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Het beheren van meerdere complexe agenda’s. Dat houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het plannen en voorbereiden van overkoepelende/externe directie- en managementvergaderingen. Individueel agendabeheer valt buiten jouw takenpakket. Je bereid relevante correspondentie en stukken voor en zorgt voor een efficiënte opvolging van afspraken en deadlines.
- Evenementenorganisatie en de organisatie van bijeenkomsten of open dagen voor klanten en relaties. Hierbij vertaal je doelstellingen en de doelgroep van het evenement naar concrete benodigdheden en acties en stem je regelmatig af met interne en externe stakeholders.
- Het organiseren en boeken van reizen, restaurants, transport en hotels voor klantbezoeken en interne collega’s.
- Het opstellen van periodieke presentaties en rapportages en het voeren van een administratie en archief.
Wat mag je van ons verwachten?
Je komt te werken in een dynamische organisatie waar een relatief nieuw leadershipteam zich het afgelopen jaar heeft gevestigd. Intergas is gedreven om te verbeteren en de verschillende business units werken continu aan het doorontwikkelen van onze organisatiestrategie, beleid en processen onder leiding van onze MD en het LT. Alleen zo blijven we vooroplopen in het leveren van duurzame verwarmingsoplossingen die bijdragen aan de energietransitie.
Op gebied van arbeidsvoorwaarden bieden we:
- Een functie van 32 uur per week;
- Een salaris tussen de € 3398,- en € 4044,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. De hoogte van het salaris is afhankelijk van ervaring;
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Winstdeling, want iedereen binnen onze organisatie levert een bijdrage aan ons succes;
- Ondersteuning voor je carrière en persoonlijke ontwikkeling;
- We zijn gek op presentjes; Pasen, Sinterklaas, Kerst, we slaan niks over! We delen onze successen, groot en klein. Bijvoorbeeld met een feest en uitjes.
Jij bent proactief en communicatief sterk en gaat organisatorische uitdagingen met enthousiasme aan. Je hebt een scherp oog voor detail en weet hoe je prioriteiten moet stellen in een snel veranderende werkomgeving. Discretie en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend, en je kunt goed omgaan met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.
Verder heb je:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante beroepsopleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Aantoonbare ervaring met het gebruik van verschillende Microsoft-applicaties en digitale werkwijzen.
Executive Assistant werkgever: Intergas Verwarming B.V.
Intergas Verwarming B.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals die gedreven zijn om commerciële strategieën te ontwikkelen en teams te leiden. Met een focus op groei en innovatie, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, terwijl de collegiale sfeer en samenwerking met Sales en Marketing bijdragen aan een dynamische werkcultuur. Werken bij Intergas betekent deel uitmaken van een organisatie die waarde hecht aan jouw inbreng en waar je impact kunt maken in de verwarmingssector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Intergas Verwarming B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Intergas Verwarming B.V.!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Intergas Verwarming B.V. zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Intergas Verwarming B.V. zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Intergas Verwarming B.V. kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Intergas Verwarming B.V. solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Intergas Verwarming B.V.
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Intergas Verwarming B.V. kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Intergas Verwarming B.V. kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Executive Assistant.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Intergas Verwarming B.V..
