In één oogopslag
- Taken: Ondersteun onze Europese logistiek met administratieve taken en zorg voor nauwkeurige gegevensverwerking.
- Bedrijf: Interfood, een toonaangevend bedrijf in de zuivelhandel met een informele cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, gratis gezonde lunch en toegang tot een gym op kantoor.
- Overige informatie: Ontwikkel je professioneel en persoonlijk in een team dat samenwerking waardeert.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact binnen een internationaal team.
- Kwalificaties: MBO+ opleiding en ervaring met administratieve taken in een internationale setting.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die graag met systemen werkt, details controleert en processen soepel laat verlopen? Hou je van het onderzoeken van afwijkingen, het oplossen van administratieve uitdagingen en werken in een dynamische internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve activiteiten met betrekking tot onze Europese logistieke operaties. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt verwerkt in ons ERP-systeem, monitort binnenkomende bevestigingen van de magazijnen en controleert documenten zorgvuldig op basis van afgesproken specificaties en vereisten.
Nauwkeurigheid is essentieel in deze functie. Of je nu productkenmerken verifieert, analysecertificaten controleert of financiële documenten verwerkt, je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles correct is. Je werkt graag met verschillende systemen, weet hoe je overzicht kunt houden en volgt proactief op wanneer informatie ontbreekt of onjuist is.
Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen Interfood, zoals Supply Chain, Freight en Finance, evenals met externe partners. We zoeken een hands-on teamspeler die flexibel, goed georganiseerd is en ervan houdt om dingen gedaan te krijgen.
Als onze nieuwe Supply Chain Support:
- Verwerk en onderhoud gegevens in ons ERP-systeem, inclusief toewijzingen om een nauwkeurige voorraadregistratie te waarborgen.
- Monitor en volg binnenkomende goederenontvangstbevestigingen van onze Europese magazijnen.
- Controleer documenten zorgvuldig op basis van afgesproken productkenmerken en specificaties in ons ERP-systeem, inclusief productleeftijd, kwaliteitsvereisten en waarden vermeld op analysecertificaten.
- Verwerk en monitor palletbewegingen in ons palletpoolingsysteem.
- Monitor verpakkingsbalansen, identificeer afwijkingen en initieer zelfstandig vervolgacties indien nodig.
- Verwerk credit- en debetnota's en ondersteun het e-facturatieproces.
- Identificeer en onderzoek administratieve afwijkingen, zorg voor tijdige en nauwkeurige oplossing.
- Behoud een duidelijk overzicht van lopende administratieve processen en zorg voor nauwkeurige en tijdige afronding van taken.
Jouw profiel:
- Een proactieve, hands-on mentaliteit met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen wanneer vervolgacties nodig zijn.
- Goed georganiseerd en flexibel, met het vermogen om een duidelijk overzicht te behouden van meerdere administratieve processen en prioriteiten.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Engels. Kennis van een aanvullende taal, zoals Nederlands, Frans, Duits of Spaans, is een voordeel.
- Afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in een administratieve of logistiek gerelateerde richting.
- Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een dynamische, internationale omgeving.
- Sterke digitale vaardigheden en vertrouwen in het werken met ERP-systemen, Excel, Outlook en andere administratieve tools.
- Hoogst nauwkeurig en detailgericht, met het vermogen om documenten, productspecificaties en gegevens zorgvuldig te controleren op basis van afgesproken vereisten.
- Sterke analytische en logische denkvaardigheden; je geniet van het onderzoeken van afwijkingen en het vinden van praktische oplossingen.
Waarom Interfood?
Stap ons kantoor in Bladel binnen en ervaar de energie van ons team. Een werkplek waar samenwerking, passie en innovatie samenkomen—want geweldige dingen gebeuren wanneer mensen genieten van wat ze doen. Wij zijn een toonaangevende speler in de handel in grondstoffen in zuivelproducten. We opereren wereldwijd met 14 kantoren en met een team van meer dan 380 collega's, verbinden we leveranciers en klanten.
Wij bieden competitieve compensatie en voordelen. Het salaris hangt af van jouw ervaring en opleiding. Gratis heerlijke en gezonde lunch. Wij waarderen jouw persoonlijke ontwikkeling en hebben een strategische focus op ons leerprogramma. Gratis gym in ons kantoor.
Bij Interfood geloven we in de kracht van teamwork, en onze "Samen voor Beter" filosofie drijft onze samenwerkingsaanpak, waardoor we een wereldklasse team creëren. En we bevorderen een cultuur van welzijn door gezonde, actieve levensstijlen te stimuleren en mentale gezondheid te ondersteunen.
Ben je op zoek naar een internationaal bedrijf waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt ontwikkelen? Bloei je in een dynamische omgeving maar waardeer je ook samenwerking in een hecht, informeel team? Dan is Interfood de ideale werkgever voor jou.
Supply Chain Support in Bladel werkgever: Interfood Group
Interfood Group biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan. Als Receptionist / Office Support krijg je de kans om je vaardigheden in een dynamische setting te ontwikkelen, met flexibele werktijden die een goede werk-privébalans bevorderen. Bovendien hecht het bedrijf veel waarde aan de groei van zijn medewerkers, wat zorgt voor een omgeving waarin je kunt bloeien en bijdragen aan het succes van het team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Supply Chain Support in Bladel kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Interfood Group werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Interfood Group op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Interfood Group, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Supply Chain Support in Bladel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Interfood Group een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Interfood Group
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
