In één oogopslag
- Taken: Verwelkom bezoekers en ondersteun het team in een dynamische internationale omgeving.
- Bedrijf: Interfood, een toonaangevend internationaal zuivelbedrijf met een informele sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, 24 vakantiedagen, gratis lunch en toegang tot de gym.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een hecht team en ontwikkel je vaardigheden in een professionele setting.
- Kwalificaties: Ervaring in klantenservice en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 1890 - 2310 € per maand.
Uw rol
Ben jij een servicegerichte professional die graag werkt in een internationale omgeving? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega's, klanten en bezoekers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Om een zwangerschapsverlof te dekken, zoeken we een tijdelijke Receptionist / Office Support medewerker voor 24 uur per week. Beschikbaarheid op maandagen en vrijdagen is verplicht, met een derde werkdag die in overleg wordt vastgesteld.
Uw verantwoordelijkheden
- Als onderdeel van het Office Support team draag je bij aan het creëren van een professionele en gastvrije omgeving voor zowel bezoekers als collega's.
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, klanten en collega's.
- Bezoekers verwelkomen, registreren en de juiste gast informeren over hun aankomst.
- Inkomende telefoongesprekken beantwoorden, screenen en doorverbinden.
- De receptie beheren en ervoor zorgen dat deze netjes en representatief blijft.
- Inkomende post en pakketten ontvangen, sorteren en distribueren.
- Uitgaande postzendingen en koeriersdiensten voorbereiden en verzenden.
- Kantoorbenodigdheden beheren, inclusief het bestellen en onderhouden van kantoorartikelen en pantryvoorraad.
- Administratieve ondersteuning bieden aan het Office Support team waar nodig.
- Ondersteunen bij de organisatie van interne vergaderingen en bedrijfs evenementen indien nodig.
Uw profiel
- Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).
- Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
- Kennis van een extra vreemde taal wordt als een voordeel beschouwd.
- Ervaring in een dynamische, internationale zakelijke omgeving is sterk gewenst.
- Vakspecialistische (MBO) opleiding in een relevant vakgebied, zoals Hospitality, Office Management of Administratie.
- Ervaring in een receptionist, front office of administratieve ondersteuningsrol is gewenst.
- Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Een proactieve, klantgerichte en servicegerichte houding.
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken te prioriteren.
Onze aanbieding
- Competitieve compensatie en voordelen.
- Salaris afhankelijk van uw ervaring en opleiding.
- Een familiaire, teamgerichte werkomgeving binnen een jong en dynamisch team.
- Gratis heerlijke en gezonde lunch.
- 24-urige werkweek, 24 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband).
- Wij waarderen uw persoonlijke ontwikkeling en hebben een strategische focus op ons leerprogramma.
- Gratis gym in ons kantoor.
Over Interfood
Hou je van werken voor een internationaal bedrijf? Hecht je waarde aan professionaliteit en kwaliteit? Voel je je comfortabel in een dynamische omgeving? Maar ben je aan de andere kant op zoek naar samenwerking in een hecht en informeel team? Dan is Interfood de ideale werkgever voor jou. De Interfood Group is een toonaangevend wereldwijd handelsbedrijf in zuivelproducten (melkpoeders, boter, kaas, zuivelmengsels, enz.). De groep bestaat uit 14 kantoren op alle continenten met meer dan 350 medewerkers. Onze constante streven naar optimale kwaliteit, actuele kennis en een diepgaande focus op service stelt Interfood in staat om het verschil te maken voor zijn robuuste netwerk van zowel klanten als leveranciers.
Receptionist / Office Support | January – June 2027 in Bladel werkgever: Interfood Group
Interfood Group biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan. Als Receptionist / Office Support krijg je de kans om je vaardigheden in een dynamische setting te ontwikkelen, met flexibele werktijden die een goede werk-privébalans bevorderen. Bovendien hecht het bedrijf veel waarde aan de groei van zijn medewerkers, wat zorgt voor een omgeving waarin je kunt bloeien en bijdragen aan het succes van het team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist / Office Support | January – June 2027 in Bladel kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Interfood Group. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist / Office Support | January – June 2027 in Bladel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Interfood Group
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Interfood Group. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.
