In één oogopslag
- Taken: Verwelkom bezoekers en bied administratieve ondersteuning in een internationale omgeving.
- Bedrijf: Dynamisch bedrijf met een professionele en gastvrije cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, internationale ervaring en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Werken op maandag en vrijdag, met een derde dag in overleg.
- Waarom deze baan: Ideale kans om je communicatieve vaardigheden te ontwikkelen en een impact te maken.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en ervaring in een receptie of administratieve rol is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 18000 - 22000 € per jaar.
Ben jij een servicegerichte professional met uitstekende communicatieve vaardigheden die graag werkt in een internationale omgeving? Voor zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar een tijdelijke Receptionist / Office Support medewerker voor 24 uur per week.
Je rol
- Als Receptionist / Office Support medewerker draag je bij aan het creëren van een professionele en gastvrije omgeving voor bezoekers en collega's.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's.
- Je verwelkomt en registreert bezoekers en behandelt inkomende telefoongesprekken.
- Je beheert de receptie, post, pakketten en kantoorbenodigdheden.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het Office Support team.
- Je ondersteunt interne vergaderingen en bedrijfs evenementen indien nodig.
Je profiel
- Vakspecialistische (MBO) opleiding in Gastvrijheid, Kantoorbeheer, Administratie of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring in een receptionist, front office of administratieve ondersteuningsrol is een pré.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Een proactieve, klantgerichte en servicegerichte houding.
- Goede kennis van Microsoft Office.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels.
- Ervaring in een internationale zakelijke omgeving is sterk aanbevolen.
- Beschikbaarheid op maandagen en vrijdagen is verplicht, met een derde werkdag die in overleg wordt vastgesteld.
Als je het leuk vindt om anderen te helpen, een gastvrije persoonlijkheid hebt en gedijt in een snel veranderende internationale omgeving, horen we graag van je.
Receptionist / Office Support in Bladel werkgever: Interfood Group
Interfood Group biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan. Als Receptionist / Office Support krijg je de kans om je vaardigheden in een dynamische setting te ontwikkelen, met flexibele werktijden die een goede werk-privébalans bevorderen. Bovendien hecht het bedrijf veel waarde aan de groei van zijn medewerkers, wat zorgt voor een omgeving waarin je kunt bloeien en bijdragen aan het succes van het team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist / Office Support in Bladel kunt binnenhalen
✨Verken lokale evenementen
Ga naar lokale banenmarkten of evenementen waar je bedrijven kunt ontmoeten die tijdelijk personeel zoeken, zoals Interfood Group. Dit is een geweldige kans om face-to-face contacten te leggen en die persoonlijke connectie te maken!
✨Gebruik sociale media en communities
Doe mee aan Facebook-groepen of LinkedIn-groepen voor klantenservice banen. Hier worden vaak tijdelijke posities gepost en kun je in contact komen met anderen in de branche die misschien tips of leads hebben.
✨Wees actief in je zoektocht
Neem de tijd om bedrijven als Interfood Group direct te benaderen. Bel of mail ze en vraag naar tijdelijke vacatures. Laat zien dat je enthousiast bent om te werken en vragen hebt over hun klantenservice.
✨Pas goed op je publiek profiel aan
Zorg ervoor dat je een professioneel profiel hebt op platforms waar bedrijven hun tijdelijke medewerkers vinden. Dit vergroot je zichtbaarheid. En vergeet niet, we moedigen je aan om je aan te melden via onze site voor een snel proces!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist / Office Support in Bladel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om het kunnen communiceren met klanten. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe jij vorige klanten hebt geholpen en jouw klantgerichtheid hebt laten zien. Dit is dé kans om jouw sociale vaardigheden te laten stralen!
Houd het tijdelijk:Bij een tijdelijke rol is het belangrijk om te benadrukken waarom je juist nu wilt werken. Leg uit in je motivatiebrief waarom deze specifieke kans bij Interfood Group nu perfect voor jou is en hoe je snel van waarde kunt zijn voor het team.
Referenties maken het verschil:Wanneer je solliciteert voor een tijdelijk contract, kan het handig zijn om referenties of aanbevelingen van eerdere banen toe te voegen. Dit geeft ons meer vertrouwen in jouw vaardigheden en past goed bij de flexibele natuur van de rol.
Kort en krachtig:Zorg ervoor dat je sollicitatie beknopt en to the point is. Aangezien dit een tijdelijke rol betreft, willen we snel de essentie van jouw ervaring en motivatie zien zonder te veel poespas. Maak gebruik van duidelijke en krachtige taal in je documenten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Interfood Group
✨Ken de klant en de productlijn
In een klantenservice rol is het super belangrijk dat je goed begrijpt wie de klant is en wat ze nodig hebben. Neem de tijd om je te verdiepen in de producten of diensten van Interfood Group. Dit helpt niet alleen bij je antwoorden, maar toont ook je inzet en interesse in de rol.
✨Simuleer klantgesprekken
Bereid je voor op praktische situaties die je kunt tegenkomen. Oefen met het beantwoorden van veelvoorkomende klantvragen of -klachten. Je zou zelfs kunnen vragen aan vrienden of familie om een paar rollenspellen te doen, zodat je je zelfvertrouwen kunt opbouwen voor het gesprek.
✨Focus op je leervermogen
Als het om een tijdelijke rol gaat, willen werkgevers vaak weten hoe snel je iets kunt oppakken. Benadruk in je antwoorden hoe snel je leert en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Misschien heb je eerder in korte termijn functies gewerkt; deel je ervaringen!
✨Breng je empathisch vermogen naar voren
In klantenservice draait alles om verbinding maken met de klant. Denk na over momenten waarop jij hebt laten zien dat je empathie en begrip kunt tonen. Dit is niet alleen goed voor het interview, maar ook voor de praktische kant van de functie.
