In één oogopslag
- Taken: Coördineer internationale zendingen en zorg voor nauwkeurige documentatie.
- Bedrijf: Interfood, een toonaangevende speler in de zuivelhandel met een dynamische cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, gratis lunch, gym en focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met kansen voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Werk in een internationale omgeving en maak een echte impact op de supply chain.
- Kwalificaties: Bachelor of Master in Supply Chain Management of gerelateerd vakgebied.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Ben jij op je best wanneer internationale zendingen, documentatie en meerdere belanghebbenden precies op het juiste moment samenkomen? Als Export Coördinator bij Interfood coördineer je internationale zuivelzendingen van de gereedheid van de bestelling tot aan de uiteindelijke levering. Je zorgt ervoor dat de documentatie nauwkeurig is, dat aan de regelgeving wordt voldaan en dat zendingen betrouwbaar en op tijd worden uitgevoerd.
Je werkdag bestaat uit zendingplanning, tijdgevoelige documentcoördinatie en contact met leveranciers, klanten, magazijnen en transportproviders. Omdat elke bestemming verschillende douane-, certificerings- en documentatievereisten kan hebben, werk je nauw samen met collega's van Handel, Financiën en Kwaliteitsborging om ervoor te zorgen dat elke zending correct wordt voorbereid en uitgevoerd.
Als onze nieuwe Supply Chain Planner:
- Beheer je internationale zendingen van planning tot aan de uiteindelijke levering, waarbij je ervoor zorgt dat leveringen op tijd en kostenefficiënt plaatsvinden.
- Coördineer je met leveranciers, klanten, magazijnen, transportproviders en interne teams om zendingen soepel te laten verlopen.
- Bereid je exportdocumentatie voor, verifieer je deze en beheer je deze, inclusief commerciële facturen, vrachtbrieven, gezondheidsverklaringen en douaneaangiften.
- Zorg je ervoor dat zendingen voldoen aan de Internationale Handelsvoorwaarden, douanerequirements, internationale handelsregels en toepasselijke normen in de zuivelindustrie.
- Volg je de voortgang van zendingen en neem je proactieve maatregelen wanneer vertragingen, documentatieproblemen of andere verstoringen zich voordoen.
- Houd je toezicht op transportkosten en operationele prestaties en help je kansen voor verbetering te identificeren.
- Zoek je naar slimmere en efficiëntere manieren van werken en draag je bij aan de continue verbetering van onze logistieke processen.
Je profiel:
- Je bent comfortabel met het werken met Office 365 en ERP-systemen en hebt interesse in het gebruik van systemen en automatisering om processen efficiënter te maken.
- Een analytische mindset en interesse in het gebruik van data, ERP-systemen en AI om slimmer te werken en processen te verbeteren.
- Een klantgerichte mindset en het vermogen om sterke relaties op te bouwen met collega's, leveranciers en klanten.
- Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in Supply Chain Management, Logistiek, Internationale Handel of een gerelateerd vakgebied.
- Je communiceert zelfverzekerd in het Engels en werkt effectief samen met internationale collega's en partners.
- Je geniet ervan om meerdere zendingen en belanghebbenden tegelijkertijd te coördineren terwijl je nauwkeurigheid behoudt en het overzicht houdt.
- Je bent proactief en oplossingsgericht. Wanneer plannen veranderen of er een onverwacht probleem ontstaat, ben je in staat om de situatie snel te beoordelen, effectieve beslissingen te nemen en alles in beweging te houden.
- Kennis van Internationale Handelsvoorwaarden (Incoterms), douaneprocedures en internationale handelsregels is een voordeel.
Waarom Interfood? Wat ik leuk vind aan Interfood is dat geen twee dagen hetzelfde zijn. We werken in een internationale en dynamische omgeving waar je de vrijheid krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en een echte bijdrage te leveren. Er zijn altijd nieuwe uitdagingen en kansen om de manier waarop we werken te verbeteren, wat het een geweldige plek maakt om te blijven leren en ontwikkelen.
Onze aanbieding:
- Een contract voor één jaar, met de intentie om onze samenwerking na die periode voort te zetten.
- Competitieve compensatie en voordelen. Het salaris hangt af van je ervaring en opleiding.
- Gratis heerlijke en gezonde lunch.
- We waarderen je persoonlijke ontwikkeling en hebben een strategische focus op ons leerprogramma.
- Gratis gym in ons kantoor.
Bij Interfood stap je ons kantoor in Bladel binnen en ervaar je de energie van ons team. Een werkplek waar samenwerking, passie en innovatie samenkomen— omdat geweldige dingen gebeuren wanneer mensen genieten van wat ze doen. We zijn een toonaangevende speler in de handel in grondstoffen in zuivelproducten. We opereren wereldwijd met 14 kantoren en met een team van meer dan 380 collega's verbinden we leveranciers en klanten. Met meer dan 50 jaar ervaring stellen we onze partners in staat door diepgaande marktkennis, strategische inzichten en risicobeheeroplossingen te bieden die echte impact creëren in de zuivelvoorzieningsketen.
Export Coordinator in Bladel werkgever: Interfood Group
Interfood Group biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan. Als Receptionist / Office Support krijg je de kans om je vaardigheden in een dynamische setting te ontwikkelen, met flexibele werktijden die een goede werk-privébalans bevorderen. Bovendien hecht het bedrijf veel waarde aan de groei van zijn medewerkers, wat zorgt voor een omgeving waarin je kunt bloeien en bijdragen aan het succes van het team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Export Coordinator in Bladel kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Interfood Group werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Interfood Group op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Interfood Group, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Export Coordinator in Bladel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Interfood Group een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Interfood Group
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
