In één oogopslag
- Taken: Verwelkom bezoekers en zorg voor een veilige omgeving binnen ons gebouw.
- Bedrijf: Een toonaangevende organisatie met een focus op veiligheid en klantgerichtheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Een geweldige kans om je carrière te starten in een professionele omgeving.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een dynamisch team en ontwikkel waardevolle vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring in klantenservice of facilitaire ondersteuning is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
Rol Samenvatting
Het primaire doel van deze rol is om het Facilities Management (FM) team te ondersteunen met escorttaken, zodat FM-medewerkers zich kunnen concentreren op onderhoud, naleving en operationeel werkorderbeheer. De functiehouder voert beveiligingsescorte taken uit als hun kernfunctie, waarbij de veilige en conforme beweging van aannemers, leveranciers en bezoekers binnen het FCDO-terrein wordt gewaarborgd in overeenstemming met de FCDO-beveiligingsbeleid en lokale siteprocedures.
Beveiliging Escorten - Primaire Functie
Escort aannemers, leveranciers en dienstverleners binnen gecontroleerde en beveiligde gebieden in overeenstemming met FCDO-beveiligingsprocedures.
Kom elke dag op de site om aannemers te ontvangen en te escorteren zoals gepland.
Blijf bij aannemers gedurende hun bezoek tot vertrek uit beveiligde gebieden.
Verifieer de identiteit van de aannemer en meld onmiddellijk afwijkingen.
Informeer aannemers over de site regels en toegangsbeperkingen.
Registreer escortactiviteiten, inclusief datum, duur, details van de aannemer, werkorder, toegangsgedeelten en escorterende medewerker.
Meld niet-naleving door aannemers onmiddellijk.
Help bij het plannen van dagelijkse escortvereisten door de Outlook en andere boekingsapps bij te werken.
Receptie en Front of House Dekking - Secundaire Functie
Fungeer als professioneel aanspreekpunt voor personeel, bezoekers en aannemers.
Beheer het in- en uitcheckproces voor bezoekers.
Bied switchboarddekking en geef berichten nauwkeurig door wanneer nodig.
Help bij het opzetten en herstellen van vergaderruimtes.
Handhaaf vertrouwelijkheid en beveiligingsnormen.
Faciliteitenbeheer Administratieve Ondersteuning - Secundaire Functie
Bied ondersteuning bij archivering, gegevensinvoer en documentbeheer.
Help bij werkorderadministratie en Corrigo CAFM-updates onder FM-begeleiding.
Ondersteun het bijhouden van contactlijsten van leveranciers, beveiligingsmachtigingen en serviceverslagen.
Ondersteun het bijhouden van gezondheids- en veiligheidsrecords.
Rapportage Ondersteuning - Secundaire Functie
Dien escortactiviteitslogs in bij het FM-team.
Werk operationele trackers en dashboards bij zoals aangegeven.
Help bij ad-hoc rapportagevereisten.
Kandidaat Kwalificaties
Ervaring in klantenservice, beveiliging, conciërge of facilitaire ondersteuningsrollen is gewenst.
Sterke aandacht voor detail en het vermogen om procedures nauwkeurig te volgen.
Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
Professionele, betrouwbare en beveiligingsbewuste benadering.
Vermogen om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken.
Bekwaamheid in Microsoft Office en CAFM-systemen is wenselijk.
Andere Essentiële Vaardigheden
Minimaal C1-niveau in het Engels en Nederlands, niet onderhandelbaar.
Technische oriëntatie, in staat om CAT-onderhoudsprocedures te begrijpen.
Hoog niveau van organisatie en tijdbeheer.
Detailgericht met uitzonderlijke nauwkeurigheid.
Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Aanpassingsvermogen aan veranderende prioriteiten en workflows.
Zelfgemotiveerd met het vermogen om zelfstandig te werken wanneer nodig.
Concierge in The Hague werkgever: Integral UK LTD
JLL biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Facilities Technician – High Voltage krijg je de kans om te werken in een dynamische sector met uitstekende groeimogelijkheden en een sterke focus op veiligheid en duurzaamheid. Met een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, is JLL de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in de facilitaire dienstverlening.
