Ben jij onze nieuwe klantgerichte en zelfstandige Office-assistent (24-28 uur per week)? in Utrecht

Ben jij op zoek naar een administratieve baan en ben je communicatief vaardig zowel per mail als aan de telefoon? Ben je dienstverlenend en help je collega's en klanten graag op weg? Beschik je over een hands-on mentaliteit? Dan komen we graag met je in gesprek!

Wie zijn wij? Het Instituut Verantwoord Medicijngebruik (IVM) zet zich in voor veilig, duurzaam en doelmatig medicijngebruik. Met een breed pakket aan producten en diensten helpt het IVM de kwaliteit van de farmaceutische zorg op peil te houden. Dat doen we onder andere door het geven van scholing en advies en het uitvoeren van gesubsidieerde projecten. Ons werk raakt alle lagen van de zorg: van verpleegkundige tot huisarts, van verzorgende tot woonbegeleider, van kleinschalige zorg tot aan het ziekenhuis en van de jeugdzorg tot ouderenzorg. We doen dat vanuit een neutrale positie, zonder winstoogmerk en op basis van onze expertise: inhoudelijke kennis over medicijnen en medicatieprocessen vertalen naar de praktijk. Daarbij onderscheiden we ons door de hoge kwaliteit van ons werk.

Als office-assistent richt je je op brede secretariële en facilitaire ondersteuning. Je verwerkt de scholings- en projectadministratie, voert diverse facilitaire taken uit en je bent bereikbaar voor klantvragen. Daarnaast zorg je ervoor dat bezoekers op kantoor hartelijk worden ontvangen en zorg je voor een representatief kantoor. Je werkt hierbij intensief samen met andere IVM-medewerkers, voornamelijk apothekers die op kantoor, op locatie, of vanuit huis aan het werk zijn.

Wie ben jij? Je bent vriendelijk, communicatief vaardig en hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie op MBO-niveau. Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal in woord- en geschrift en bent digitaal vaardig. Je bent flexibel en hebt oog voor detail. Je pakt je eigen taken zelfstandig op, maar schakelt makkelijk met je collega's als het werk daarom vraagt.

Wij bieden een aanstelling van 24-28 uur per week voor een periode van 1 jaar, met vooruitzicht op een verlenging van de aanstelling. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, minimaal € 2.844,80 en maximaal € 3.496,31 bruto per maand (schaal 5, op basis van een 36-urige werkweek) plus 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IVM is een telewerk-organisatie. Voor deze functie wordt verwacht dat je op kantoor in Utrecht aanwezig bent. Soms zijn er ook mogelijkheden om vanuit huis te werken.

Het IVM is een inclusieve organisatie en selecteert niet op waar je geboren bent, wat je gelooft, hoe je jezelf definieert, hoe oud je bent of van wie je houdt.

Meer informatie over het IVM vind je op onze website: www.ivm.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je mailen naar info@ivm.nl, dan nemen we contact met je op.