In één oogopslag
- Taken: Bied brede secretariële en facilitaire ondersteuning en verwerk administratieve taken.
- Bedrijf: Het Instituut Verantwoord Medicijngebruik (IVM) met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, remote mogelijkheden en kans op verlenging van je contract.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een ondersteunende rol en maak impact binnen de gezondheidszorg.
- Kwalificaties: Ervaring in administratieve functies en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3638 - 4446 € per maand.
Het Instituut Verantwoord Medicijngebruik (IVM) zoekt een office-assistent die brede secretariële en facilitaire ondersteuning biedt.
Je verwerkt scholings- en projectadministratie, voert facilitaire taken uit en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klantvragen.
Je werkt nauw samen met apothekers die op kantoor, locatie of vanuit huis werken.
Wij bieden een aanstelling van 24-28 uur per week voor 1 jaar met uitzicht op verlenging.
#J-18808-Ljbffr
Administratieve Allrounder — Remote mogelijk (Utrecht) werkgever: Instituut Verantwoord Medicijngebruik
Het Instituut Verantwoord Medicijngebruik (IVM) is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt. Met flexibele werkmogelijkheden, waaronder remote werken, en een focus op persoonlijke ontwikkeling, moedigen we onze medewerkers aan om te groeien in hun rol. Onze cultuur is collegiaal en gericht op samenwerking met professionals uit de farmaceutische sector, wat zorgt voor een betekenisvolle bijdrage aan de gezondheidszorg.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Instituut Verantwoord Medicijngebruik
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratieve Allrounder — Remote mogelijk (Utrecht) kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratieve Allrounder — Remote mogelijk (Utrecht) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Instituut Verantwoord Medicijngebruik. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Instituut Verantwoord Medicijngebruik. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Instituut Verantwoord Medicijngebruik!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Instituut Verantwoord Medicijngebruik
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
