In één oogopslag
- Taken: Be the go-to HR person for onboarding, contracts, and employee support.
- Bedrijf: Join INSO, a leading NGO ensuring safety for humanitarian workers worldwide.
- Voordelen: Earn €4800/month, enjoy vacation pay, and work in a dynamic environment.
- Overige informatie: Fixed-term role for 16 weeks at our HQ in The Hague.
- Waarom deze baan: Make a real difference in the lives of those helping others in crisis.
- Kwalificaties: 2+ years HR experience, fluent in English, and basic Dutch knowledge.
Het verwachte salaris ligt tussen 4800 - 4800 € per maand.
Organisatie Achtergrond
Opgericht in 2011, de International NGO Safety Organisation (INSO) is een internationale niet-gouvernementele organisatie die humanitaire NGO's helpt veilig en effectief te opereren in enkele van de meest uitdagende omgevingen ter wereld. We bieden gratis, onafhankelijke veiligheids- en beveiligingsdiensten die hulporganisaties in staat stellen operationeel te blijven en hulp te blijven bieden aan mensen in nood. INSO werkt in meer dan 20 van de meest onveilige landen ter wereld en heeft zijn hoofdkantoor in Den Haag, Nederland.
Functieomschrijving
Als Interim HR Officer, ter vervanging van zwangerschapsverlof, biedt u kwaliteitsvolle human resources diensten, waaronder het beheer van contracten, onboarding en offboarding voor personeel in Nederland en internationaal personeel dat in het buitenland wordt ingezet. U beheert de immigratie van collega's die bij INSO Nederland komen werken vanuit het buitenland en beheert de administratie van de ziektekostenverzekering voor werknemers van INSO Nederland. Deze rol combineert een diverse en boeiende werklast met de mogelijkheid om betekenisvolle relaties op te bouwen en gepersonaliseerde ondersteuning te bieden die de werknemerservaring verbetert. U werkt in een diverse, dynamische en stimulerende omgeving met collega's op het hoofdkantoor (HQ) in Den Haag en in onze landenkantoren. U werkt samen om een efficiënte uitvoering van HR-diensten te waarborgen en bij te dragen aan de belangrijke missie van INSO.
Hoofdtaken en Verantwoordelijkheden
- Ondersteuning van de levenscyclus van medewerkers
- Acteer als het aanspreekpunt voor contractuele en werkgerelateerde vragen
- Beheer de onboarding voor HQ-personeel, verwelkom nieuwe medewerkers en plan introductie en inwerkperiode in Den Haag
- Initiëren van onboarding voor internationaal personeel, beheer hun werkdocumentatie en coördineer inzet met landenkantoren
- Voorbereiden van contractverlengingen, contractwijzigingen en andere contractuele documenten voor bestaand internationaal en HQ-personeel
- Zorg ervoor dat HQ- en internationale vertrekkers goed afronden en dat de exitprocedure is voltooid voor vertrek
- Immigratie & Ziektekostenverzekering Ondersteuning
- Beheer het immigratieproces voor collega's die bij HQ komen werken, inclusief aanvragen voor de 30%-regeling, in samenwerking met INSO's immigratieondersteuningsprovider
- Onderhouden van immigratie-informatie en registratiegegevens voor al het HQ-personeel
- Functie als het belangrijkste contactpunt met INSO's Collectieve Nederlandse Zorgverzekeraar
- Beheer individuele ziektekostenverzekering registraties en coördineer met de Payroll Officer voor tijdige terugbetaling
- HR Administratie
- Onderhouden van personeelsdossiers, inclusief onboarding- en offboardingdocumentatie, in het HRIS en SharePoint
- Registreren van ziekteverlof bij de ARBO-dienstverlener
- Organiseren en bijwerken van de SharePoint-mappen in samenwerking met het HQ HR-team
- Uitgeven van arbeidsverklaringen, verklaringen en andere werknemersbrieven op verzoek
- Beheer van de administratie van het Learning Management Platform
Eisen
- Essentieel: 2+ jaar ervaring met HR-administratie.
- Praktische ervaring met het onderhouden van databases en het gebruik van Excel voor gegevensbeheer en rapportage.
- Ervaring met HRIS-systemen voor onboarding en offboarding.
- Vloeiend in het Engels en B1-niveau in het Nederlands.
- Basiskennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en HR-procedures of bereidheid om te leren.
- Recht om in Nederland te werken.
- Bachelor diploma.
- Desirable: Kennis van Nederlandse immigratieregels (HSM, 30% regeling, etc.)
- Ervaring met werken voor een NGO of internationale organisatie.
Kerncompetenties
- Organisatie: Beheert effectief meerdere taken, deadlines en concurrerende prioriteiten terwijl productiviteit en kwaliteit behouden blijven.
- Nauwkeurigheid: Verwerkt informatie zorgvuldig en precies, waarbij wordt gezorgd dat gegevens compleet, correct en betrouwbaar zijn.
- Integriteit: Gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie, met professionaliteit en een sterk gevoel voor ethiek.
- Humanitarisme: Toont interesse in humanitair werk en betrokkenheid bij het ondersteunen van mensen die door crises zijn getroffen.
INSO's Beleidslijn voor Bescherming
INSO is volledig toegewijd aan veilige werving, selectie en screening van alle potentiële nieuwe medewerkers, bestuurders en vrijwilligers. We zorgen voor strikte naleving van onze Gedragscode en Beleidslijn voor Bescherming gedurende het wervingsproces. INSO is lid van het Misconduct Disclosure Scheme, en de geselecteerde kandidaat zal worden gevraagd om de relevante controles op wangedrag te ondergaan als onderdeel van de laatste stappen in het aanwervingsproces.
Voorwaarden
Vast dienstverband voor 16 weken op fulltime basis in Den Haag, Nederland. Het fulltime pakket, gebaseerd op 40 uur per week, is €4800 bruto per maand, 8% vakantiegeld en 2,5 dagen jaarlijkse vakantie per maand. We bieden basis Premium ONVZ-verzekering. Houd er rekening mee dat de arbeidsvoorwaarden van INSO geen transport- en pensioenvoordelen omvatten.
Als deze rol je aanspreekt, horen we graag van je. Solliciteer door je CV en motivatiebrief te delen.
Human Resource Officer (short-term, maternity coverage) in The Hague werkgever: INSO
Als werkgever biedt INSO een unieke kans om bij te dragen aan de veiligheid van humanitaire hulpverleners in enkele van de meest onveilige gebieden ter wereld. Gevestigd in Den Haag, een stad met een sterke internationale focus op vrede en rechtvaardigheid, stimuleert INSO een inclusieve en ondersteunende werkcultuur waarin medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en impact te maken. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en gezondheidsverzekering, is INSO een uitstekende keuze voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in de humanitaire sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Human Resource Officer (short-term, maternity coverage) in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij INSO die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij INSO kan solliciteren voor de functie van Human Resource Officer (short-term, maternity coverage)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Human Resource Officer (short-term, maternity coverage) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat INSO drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij INSO
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij INSO.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe INSO medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
