In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe contracten en adviseer over strategische contractvraagstukken.
- Bedrijf: Werken bij UvA & HvA, toonaangevende onderwijsinstellingen in Nederland.
- Voordelen: Salaris tot €6.650, hybride werken, ruime opleidingsmogelijkheden en teamactiviteiten.
- Overige informatie: Informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en leuke teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Draag bij aan maatschappelijke impact en ontwikkel jezelf in een dynamisch team.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als contractmanager en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3700 - 6650 € per maand.
Voor onze opdrachtgevers in de publieke sector, UvA & HvA, zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als Senior Contractmanager. Ben jij een ervaren contractmanager die graag strategisch meedenkt én graag bouwt aan een groeiende dienstverlening? Dan is dit jouw kans.
De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) behoren tot de grootste onderwijsinstellingen van Nederland. Als Senior Contractmanager binnen Facility Services werk je aan complexe contracten met maatschappelijke impact en draag je bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement. In een dynamische omgeving krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten, mee te bouwen aan de ontwikkeling van het vakgebied en zo een directe bijdrage te leveren aan het onderwijs en onderzoek van morgen.
Het team Contractmanagement van Facility Services (FS) als onderdeel van de afdeling IC&L (Inkoop, Contractmanagement & Logistiek), is een enthousiaste groep professionals die samenwerkt aan de ontwikkeling van het team. Samen streven ze naar het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van inkoop en contractmanagement. Jouw bijdrage is hierbij van onschatbare waarde! De werksfeer binnen het team is informeel en hecht. Ze organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals kennissessies, bijeenkomsten en borrels, omdat ze veel waarde hechten aan teamgevoel en samenwerking. En wat ook interessant is, ze zijn momenteel bezig met de uitbreiding en groei van de afdeling. Hierdoor krijg je de kans om actief bij te dragen aan iets speciaals en jezelf verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving!
Functie Inhoud
Als Senior Contractmanager ben je verantwoordelijk voor een breed contractportfolio binnen verschillende facilitaire domeinen. Je zorgt ervoor dat contracten optimaal worden benut, leveranciers presteren volgens afspraak en interne opdrachtgevers worden voorzien van deskundig advies. Naast het managen van bestaande contracten speel je een actieve rol in de verdere ontwikkeling van het team Contractmanagement. Je bent sparringpartner voor de teamleider, adviseert stakeholders op tactisch en strategisch niveau en begeleidt minder ervaren collega's in hun ontwikkeling.
Je komt terecht in een organisatie waar contractmanagement steeds belangrijker wordt en waar volop ruimte is om jouw expertise zichtbaar in te zetten. Je vervult een sleutelrol in het beheren, verbeteren en verder ontwikkelen van contracten. Concreet houd je je bezig met:
- beheren, monitoren en optimaliseren van complexe contracten;
- ontwikkelen van strategische contract- en jaarplannen;
- adviseren over contractuele vraagstukken, contractprestaties, risico's en verbeterkansen;
- bewaken van KPI's, SLA's en contractafspraken (zoals looptijden, indexaties, financiële uitnutting);
- analyseren van marktontwikkelingen en vertalen naar kansen voor de organisatie;
- begeleiden van contractevaluaties en leveranciersgesprekken;
- adviseren bij (Europese) aanbestedingen, RFI- en RFP-trajecten inclusief contractimplementaties;
- uitbreiden van de contractportfolio en verder ontwikkelen van de dienstverlening;
- onderhouden van duurzame relaties met interne opdrachtgevers en leveranciers;
- coachen en begeleiden van junior- en medior contractmanagers;
- bijdragen aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen de UvA & HvA.
Jij bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en krijgt energie van het verbeteren van processen en samenwerkingen. Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Facility Management, Bedrijfskunde, Vastgoed, Hogere Hotelschool of Commerciële Economie;
- minimaal 3 jaar ervaring als contractmanager op tactisch en/of strategisch niveau;
- ervaring met complexe contracten en leveranciersmanagement;
- ervaring met het ontwikkelen van KPI's en rapportages;
- ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties;
- ervaring met strategisch contractmanagement;
- opleiding in contractmanagement zoals NEVI, Conducto of CATS CM;
- ervaring binnen de publieke sector;
- ervaring met Europese aanbestedingen;
- kennis van contract- en aanbestedingsrecht;
- ervaring met het ontwikkelen van dienstverlening of contractportfolio's;
- uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
- onderhandelingsvaardigheden;
- een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
Je krijgt de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan twee toonaangevende onderwijsinstellingen waar maatschappelijke impact centraal staat. Je werkt samen met enthousiaste collega's binnen een ambitieus team dat volop in ontwikkeling is. Daarnaast kun je rekenen op:
- een salaris van € 3.700,- tot € 6.650,- (obv 38 uur);
- 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering;
- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- een functie voor 32 tot 38 uur per week;
- hybride werken;
- ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling;
- een informele werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief;
- leuke teamactiviteiten, kennissessies en borrels;
- vers fruit op kantoor en de mogelijkheid om gebruik te maken van stoelmassages.
Heb je vragen? Neem dan contact op met Vashendriya Hira of Wouter Brand via 070-3029040.
Senior contractmanager werkgever: InQuest
Bij InQuest krijg je de kans om als Senior Contractmanager te werken voor toonaangevende publieke instellingen, waar jouw werk echt impact heeft. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, waaronder opleidingen en coaching, en een aantrekkelijk vast dienstverband met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geniet van de flexibiliteit om te werken vanuit huis, bij de klant of op kantoor, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team dat samenwerkt aan uitdagende opdrachten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior contractmanager kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals InQuest en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij InQuest en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij InQuest zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior contractmanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor InQuest.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior contractmanager. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij InQuest!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij InQuest
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor InQuest en de rol van Senior contractmanager.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij InQuest wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij InQuest en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
