Vergoeding: EUR 3,000 - EUR 4,000 - per maand
Beschrijving van het bedrijf InPost Group is een internationale speler in e-commerce logistiek en pakketbezorging. In Nederland opereert InPost Group onder andere via Mondial Relay . We werken iedere dag aan betrouwbare, efficiënte en klantgerichte oplossingen voor het verzenden en ontvangen van pakketten.
Bij InPost Group geloven we dat ons succes begint bij onze mensen. Daarom bieden we een dynamische werkomgeving waarin je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te bouwen aan onze groei.
Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie. Samen zorgen we ervoor dat onze logistieke processen soepel verlopen en klanten kunnen rekenen op een betrouwbare dienstverlening.
Onze kernwaarden
Samenwerking: door intern en extern samen te werken, bereiken we meer.
Klantgerichtheid: we denken vanuit de behoeften van onze klanten.
Ondernemerschap: we zien kansen, nemen initiatief en durven beslissingen te nemen.
Functieomschrijving Ben jij een ervaren HR Administratief Medewerker die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? En lijkt het je leuk om mee te bouwen aan de groei van een internationale organisatie die in Nederland nog volop in ontwikkeling is? Dan is dit jouw kans!
Groot in Europa, volop in beweging in Nederland.
InPost Group is een van de grootste spelers op het gebied van out of home pakketbezorging in Europa. Met tienduizenden pakketautomaten, activiteiten in meerdere Europese landen en meer dan een miljard pakketleveringen per jaar heeft InPost de manier waarop mensen hun pakketten ontvangen en versturen flink veranderd.
En we zijn nog lang niet klaar.
In Nederland opereren we als Mondial Relay by InPost Group. Terwijl we in Europa al een gevestigde naam zijn, staan we in Nederland nog aan het begin van een mooie groeifase. We bouwen aan onze organisatie, breiden onze activiteiten uit en professionaliseren onze processen. Dat maakt werken bij InPost anders dan bij een organisatie waar alles al vastligt.
Je komt terecht in een internationale en ondernemende omgeving waar veel gebeurt, de lijnen kort zijn en je echt kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. We zoeken mensen die graag aanpakken, vooruitdenken en het leuk vinden om samen iets op te bouwen.
Wat ga je doen als HR Administratief Medewerker?
Als HR Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de HR administratie goed georganiseerd is en de dagelijkse HR processen soepel verlopen. Je ondersteunt het HR team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en bent een belangrijke schakel voor medewerkers, leidinggevenden en HR collega's.
Je werkt in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen en vragen soms direct opgepakt moeten worden. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat zaken zorgvuldig én op tijd worden afgehandeld.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
HR administratie:
het verwerken en bijhouden van personeelsgegevens, arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en overige HR documentatie.
In, door en uitstroom:
het administratief begeleiden van nieuwe medewerkers, wijzigingen in dienstverbanden en uitdiensttredingen.
Contracten en mutaties:
het opstellen, controleren en verwerken van contracten, personeelsmutaties en andere HR gerelateerde documenten.
Ondersteuning van de salarisadministratie:
het verzamelen, controleren en tijdig aanleveren van gegevens voor een correcte salarisverwerking.
Vragen van medewerkers en managers:
fungeren als aanspreekpunt voor praktische HR vragen en zorgen dat deze snel bij de juiste persoon terechtkomen.
HR processen verbeteren:
signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen en actief meedenken over verbeteringen.
Samenwerken met het internationale team:
waar nodig afstemmen met collega's binnen de internationale organisatie.
Omdat de Nederlandse organisatie volop groeit, is niet iedere werkwijze al tot in detail vastgelegd. Je krijgt daarom de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen voor te stellen en mee te bouwen aan een professionele HR afdeling.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die al ervaring heeft binnen HR administratie en het leuk vindt om te werken in een omgeving waar tempo wordt gemaakt. Je bent nauwkeurig wanneer het moet, flexibel wanneer de situatie daarom vraagt en je wacht niet altijd af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
Je begrijpt dat een goede HR administratie de basis vormt voor tevreden medewerkers en een organisatie die verder kan groeien.
Daarnaast breng je het volgende mee:
Je hebt enkele jaren ervaring in HR administratie, personeelsadministratie of een vergelijkbare functie.
Je hebt kennis van HR processen, zoals personeelsmutaties, contractbeheer en personeelsdossiers.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
Je bent proactief, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin nog niet alles vaststaat.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met HR systemen en personeelsinformatiesystemen is een pré.
Je hoeft niet alles al te weten. We vinden het vooral belangrijk dat je de basis beheerst, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om samen met de organisatie verder te groeien.
Aanvullende informatie Bij InPost krijg je de kans om niet alleen onderdeel te zijn van een groeiende organisatie, maar ook actief bij te dragen aan de ontwikkeling ervan.
Je kunt rekenen op:
Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand , afhankelijk van jouw kennis en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband.
Een afwisselende HR functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
De kans om mee te bouwen aan de Nederlandse organisatie van een internationale speler.
Korte lijnen, een ondernemende mentaliteit en collega's die samen resultaten willen behalen.
Een internationale werkomgeving waarin je samenwerkt met collega's uit verschillende landen.
Ruimte om HR processen te verbeteren en jouw ideeën in de praktijk te brengen.
Flexibiliteit en de mogelijkheid om, in overleg met het team en de werkzaamheden, deels vanuit huis te werken.
De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die volop in beweging is.
Klaar om mee te bouwen aan InPost in Nederland?
Zoek jij een HR functie waarin je jouw administratieve ervaring kunt inzetten, veel kunt schakelen en daadwerkelijk kunt bijdragen aan de groei van een organisatie? Dan maken we graag kennis met je.
#J-18808-Ljbffr
HR Administratief Medewerker werkgever: InPost
Als werkgever biedt InPost een dynamische en stimulerende werkomgeving in Vianen, waar je als Customer Success Manager de kans krijgt om te groeien binnen een snelgroeiend bedrijf. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, een bovengemiddeld salaris en een bonusstructuur die jouw prestaties beloont, krijg je de ruimte om impact te maken in een internationale context. Het team is hongerig naar succes en samen streven we naar disruptieve resultaten, waarbij thuiswerken mogelijk is wanneer het resultaat dat toelaat.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administratief Medewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij InPost die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij InPost kan solliciteren voor de functie van HR Administratief Medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat InPost drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij InPost
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij InPost.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe InPost medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
