In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer personeelsadministratie en ondersteun collega's bij HR-processen.
- Bedrijf: Inovum, een organisatie gericht op welzijn en ontwikkeling van medewerkers en cliënten.
- Voordelen: Competitief salaris, veel vakantiedagen, reiskostenvergoeding en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische organisatie met ruimte voor eigen initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een professionele werkomgeving en maak impact op de zorg voor cliënten.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma in HR of administratie met relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3592 - 4245 € per maand.
Als HR Medewerker Administratie ben jij de steunpilaar van onze personeelsadministratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en eigenaarschap zorg je ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt. Je bent betrokken bij alle fases van het dienstverband van onze medewerkers, van instroom tot uitstroom. Bovendien speel je een sleutelrol in het optimaliseren van HR-processen en ondersteun je collega's bij het gebruik van HR-systemen.
Bij Inovum zijn we de afgelopen periode druk bezig geweest met een stevige professionaliseringsslag. Het doel hiervan is onze dienstverlening aan bewoners en cliënten verder te verbeteren en een nog prettiger en professioneler werkklimaat voor de medewerkers van Inovum te creëren. Na verschillende stappen binnen de organisatie is nu de HR- en Salarisadministratie aan de beurt. Een mooie fase waarin een nieuw team wordt gevormd, processen verder worden geoptimaliseerd en we de overstap maken van Youforce naar AFAS. Een uitdagende en interessante periode waarin jij echt kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
Jouw Taken:
- Het beheren, verwerken en controleren van personeelsgegevens en mutaties.
- Het coördineren van onboardingprocessen en het ondersteunen bij indiensttredingen.
- Het samenstellen van rapportages.
- Het signaleren en verbeteren van workflows en processen in samenwerking met de applicatiebeheerder.
- Het fungeren als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
- Je onderhoudt contact met collega’s over vragen rondom salaris, wet- en regelgeving en cao VVT.
Jij Bent: Een zorgvuldige en servicegerichte professional met oog voor detail en een talent voor procesoptimalisatie. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je soepel te schakelen tussen verschillende taken en belanghebbenden.
Jij Herkent Jezelf In Het Volgende:
- Een mbo-4 diploma in HR of administratie, met meerdere jaren relevante ervaring.
- Kennis van de cao VVT is een pré.
- Ervaring met YouForce en AFAS is een enorme pré.
- Een servicegerichte en zelfstandige werkhouding.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan en altijd oog voor detail te houden.
Bij Inovum zorgen we samen voor een fijne dag. Het welzijn van onze bewoners en cliënten staat voorop en daar richten wij onze zorg en begeleiding op. Ons doel is om de cliënt zoveel mogelijk te laten genieten. Juist van de kleine dingen in het leven. En dat is maatwerk. We blijven vragen stellen en nieuwsgierig naar wat de cliënt wil. Iedere dag opnieuw. Bij Inovum weten we waar we voor staan en hebben we eenzelfde doel. Dat maakt dat we hier gelijkwaardig samenwerken: met professionals, cliënten, naasten, mantelzorgers en vrijwilligers. De eigen regie staat daarbij centraal. Niet alleen van bewoners en cliënten, maar ook van jou als medewerker. Inovum biedt veel ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief. Wil je een opleiding of training volgen? Een dag meelopen met een collega bij een andere doelgroep? Heb jij een goed idee om onze zorg en dienstverlening te verbeteren? Kom maar op! Bij Inovum waarderen we jouw inzet en zorgen we goed voor onze medewerkers.
Jij kunt rekenen op:
- Een fulltime salaris van € 3.592,- tot € 4.245,- bruto per maand conform FWG 45, o.b.v. een 36-urige werkweek.
- Deze functie is voor 24-32 uur per week.
- Een jaarcontract (met de intentie om je daarna een vast contract te geven).
- 144 wettelijke en 83,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar, o.b.v. een 36-urige werkweek.
- De mogelijkheid om een week extra vakantie bij te kopen.
- 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een innovatiegerichte organisatie met een toekomstgerichte visie.
- Reiskostenvergoeding.
- 50/50 pensioenregeling.
- Een Regeling Fiscale Uitruil Reiskosten, waarmee jouw netto eindejaarsuitkering hoger wordt.
- Korting op verschillende onderdelen zoals fietsen, Coolblue, Bol en Fisc-Free regeling.
HR Medewerker Administratie in Oud-Loosdrecht werkgever: Inovum
Inovum is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel cliënten als medewerkers. Met een sterke focus op samenwerking binnen multidisciplinaire teams en ruimte voor innovatie, biedt Inovum een stimulerende werkomgeving waar je als specialist ouderengeneeskunde kunt groeien en bijdragen aan betekenisvolle zorg. De organisatie staat open voor jouw ideeën en biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waardoor je je carrière in de ouderengeneeskunde verder kunt vormgeven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker Administratie in Oud-Loosdrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Inovum!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Inovum zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Medewerker Administratie in Oud-Loosdrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Inovum zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Inovum kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Inovum solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Inovum
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Inovum kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Inovum kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Medewerker Administratie.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Inovum.
