Jij ziet wat er moet gebeuren. Al voordat iemand het je vraagt.
Je werkt nauw samen met onze financiële administratie en werkvoorbereiders. Je zorgt dat de financiële en projectadministratie op orde is en houdt tegelijkertijd een oog op de planning van onze dak- en solarprojecten.
Concreet betekent dit dat je:
Inkomende leveranciersfacturen verwerkt en controleert in Exact.
Het voorraadbeheer verzorgt en bestellingen correct in- en uitboekt.
De facturatie voorbereidt en verzorgt.
Inzicht houdt in de planning van zowel de dak- als de solarafdeling.
Werkvoorbereiders proactief opvolgt om tijdig de juiste factuurgegevens te ontvangen inclusief correcte nacalculaties van eventueel meer- minderwerk.
Bewaakt dat afgeronde projecten daadwerkelijk worden gefactureerd.
Ondersteunt bij de projectplanning en meedenkt over een efficiënte werkverdeling.
Kansen ziet om administratieve processen overzichtelijker en efficiënter in te richten met bijvoorbeeld AI.
Je hoeft niet alles zelf uit te voeren, maar je voelt je wel verantwoordelijk voor een kloppend geheel.
Wie zoeken we? We zoeken geen starter die bij iedere volgende stap op instructies wacht. We zoeken een collega die al ervaring heeft opgebouwd, zelfstandig kan werken en vanuit die ervaring ook nieuwe inzichten meebrengt.
Je hebt ervaring met financiële administratie, bij voorkeur binnen een technische, bouw- of projectgerichte organisatie. Je kunt goed overweg met Exact of bent in staat je dit snel eigen te maken. Je begrijpt hoe inkoop, voorraad, planning en facturatie met elkaar samenhangen.
Daarbij ben je nauwkeurig, maar verlies je jezelf niet in details. Je durft collega’s aan te spreken als informatie ontbreekt, houdt je hoofd koel als het druk wordt en denkt liever in oplossingen dan in problemen. En qua persoonlijkheid? We houden van mensen die hun vak serieus nemen, maar zichzelf niet altijd. Een beetje humor en relativeringsvermogen vinden we minstens zo belangrijk!
Wat bieden wij jou? Bij Innovi-Dak kom je terecht in een ondernemende organisatie waarin we dagelijks werken aan dakprojecten en duurzame energieoplossingen voor particuliere en zakelijke klanten.
Je krijgt een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid, korte lijnen en ruimte om processen te verbeteren. Je werkt samen met betrokken collega’s die hard werken, elkaar helpen en ook graag samen lachen.
Daar horen natuurlijk passende arbeidsvoorwaarden bij:
Een salaris tussen de € 3000 – €4000 passend bij jouw kennis en ervaring.
Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
25 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld.
Een pensioenregeling via PMT.
Mobiliteitsregeling.
Ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
#J-18808-Ljbffr
Coördinator Projectadministratie in Amsterdam werkgever: Innovi Dak
Bij Innovi Dak bieden we een stimulerende werkomgeving waar duurzaamheid centraal staat. Als Service & Projectcoördinator krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een team dat waarde hecht aan samenwerking en innovatie. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 verlofdagen en mogelijkheden voor persoonlijke groei, is Innovi Dak de ideale plek voor professionals die een impact willen maken in de wereld van dakwerk.
