In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer het team, beheer agenda's en ondersteun vergaderingen.
- Bedrijf: InnovationQuarter, een innovatieve regionale ontwikkelingsmaatschappij.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor hybride werken.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met volop ontwikkelingsmogelijkheden en een focus op diversiteit.
- Waarom deze baan: Draag bij aan innovatieve projecten en maak impact in de regio Zuid-Holland.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau, ervaring in secretariële of organisatorische functies en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 50000 - 52000 € per jaar.
Krijg jij energie van het organiseren, coördineren en ontzorgen van een team? Ben je sterk in agendabeheer, houd je overzicht als er veel tegelijk gebeurt en weet je goed aan te voelen wat er nodig is? Dan is de functie van Management Assistent Investeren bij InnovationQuarter iets voor jou.
Als Management Assistent Investeren ben je een belangrijke organisatorische spil binnen het team. In de opstartfase ligt je focus op het ondersteunen van het Hoofd Investeren en het Leadership Team Investeren (LTI). Je beheert agenda’s, plant en organiseert interne en externe afspraken en zorgt dat overleggen goed worden voorbereid. Je houdt overzicht over actiepunten en deadlines en zorgt dat afspraken zorgvuldig worden opgevolgd. Je werkt samen met de andere Management Assistenten en biedt secretariële ondersteuning aan het Investeren-team. In het bijzonder ondersteun je de fondsen die door dit team worden beheerd, bijvoorbeeld door afspraken en vergaderingen te plannen voor investeringscommissies en Raden van Commissarissen. Je bent een aanspreekpunt voor het team en weet goed in te schatten wat er nodig is om zaken soepel te laten verlopen. Naarmate je je verder ontwikkelt in de functie, kunnen je werkzaamheden zich verbreden of verdiepen. Denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van administratieve en secretariële processen. Je werkt voornamelijk vanuit onze hoofdlocatie in Den Haag. Daar verdeel je je tijd tussen het Investeren-team en het centrale secretariaat. Samen met je collega Management Assistenten zorg je voor een professionele en gastvrije dienstverlening binnen InnovationQuarter. Je draagt bij waar nodig, denkt mee over hoe we onze ondersteuning slimmer en efficiënter kunnen organiseren en draagt actief bij aan een goed functionerend secretariaat.
Zuid-Holland is rijk aan ondernemers met innovatieve technologische ideeën. Ideeën die de regio slimmer, duurzamer en gezonder kunnen maken. De wereld vooruit kunnen helpen. Als regionale ontwikkelingsmaatschappij helpt InnovationQuarter deze innovatieve bedrijven bij het op de markt brengen en verder ontwikkelen van hun businessidee. Met een combinatie van funding, brede kennis van meerdere sectoren, een zeer uitgebreid netwerk en grote betrokkenheid creëren we sterke innovatieve ecosystemen. We helpen met innoveren, investeren en internationaliseren. Samen laten we ideeën groeien. InnovationQuarter is een initiatief van meerdere overheidsinstellingen en toonaangevende kennisinstituten.
Het leiderschapsteam Investeren wordt aangestuurd door het Hoofd Investeren en bestaat uit teamleads en fondsmanagers (vijf personen). Als Management Assistent werk je nauw samen met het leiderschapsteam en de andere Management Assistenten binnen het secretariaat. Het secretariaat bestaat uit een team van vier Management Assistenten, één directiesecretaresse en één receptioniste. Samen zorgen jullie voor professionele ondersteuning van de directie, de verschillende teams en stakeholders binnen InnovationQuarter.
Wat vragen we van je?
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunde, secretariële of organisatorische functie;
- Ervaring/affiniteit met complex agendabeheer, bij voorkeur op executive niveau, en je kunt verschillende belangen en prioriteiten goed afwegen;
- Je bent organisatiesensitief, voelt goed aan wat er binnen een team nodig is en weet professionele relaties op te bouwen en te onderhouden;
- Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kunt zelfstandig prioriteiten stellen en je werk afbakenen;
- Je hebt een proactieve en servicegerichte houding: je ziet wat er moet gebeuren en komt in actie voordat erom gevraagd wordt;
- Je hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen en het vastleggen en opvolgen van besluiten en actiepunten. Ervaring met AI-toepassingen om efficiënter te werken is een pré;
- Je beheerst de Nederlandse taal en hebt een goede beheersing van het Engels;
- Affiniteit met ondernemen en investeren is een pré.
Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur, die bij voorkeur op kantoor (ten minste twee en bij voorkeur drie dagen) wordt uitgevoerd. Beschikbaar zijn op woensdag en vrijdag is een pré. Het maakt ons niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Wij geloven in eerlijke en gelijke kansen en moedigen diversiteit van harte aan. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker.
Meer weten over werken bij InnovationQuarter? Onze organisatie telt ongeveer 120 betrokken professionals. Zelfstandigheid, initiatief, betrokkenheid en samenwerken zijn voor ons erg belangrijk. We gedragen ons professioneel en tegelijk als een kleine, platte organisatie. Zo vertelt een collega iedere maandag over zijn of haar werk tijdens de (online) IQ-lunch en organiseert een jaarlijks samengestelde kerstcommissie het kerstfeest voor InnovationQuarter. Binnen InnovationQuarter krijg je volop mogelijkheden om je te ontwikkelen. Samen met je manager en HR maak je een ontwikkelplan om te bepalen welke opleidingen en ervaringen (binnen of buiten de organisatie) nodig zijn om jouw ambities te realiseren.
Een werkweek bij InnovationQuarter bedraagt 40 uur; een parttime dienstverband behoort tot de mogelijkheden. Zo is deze functie vastgesteld op 32 – 40 uur. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de €50.000,- en €52.000,- op jaarbasis afhankelijk van opleiding, achtergrond en (aantal jaren) werkervaring. Dit is inclusief vakantiegeld en 13e maand en met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een NS BusinessCard 1e klas en hybride werken.
Heb je inhoudelijke vragen, neem dan contact op met Robert Bierens. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je terecht bij Britta Vos.
Management Assistent Investeren werkgever: InnovationQuarter
InnovationQuarter is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt in het hart van Den Haag. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een sterke teamcultuur, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan innovatieve projecten die de regio Zuid-Holland vooruit helpen. De organisatie waardeert diversiteit en biedt flexibele werkuren, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer waarin samenwerking en initiatief worden aangemoedigd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Investeren kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de consultancywereld
Managementconsultancy draait veel om netwerken. Ga naar conferenties en workshops die specifiek gericht zijn op consultancy en maak daar connecties. Praat met mensen in de sector, ze kunnen je misschien zelfs aanbevelen bij bedrijven zoals InnovationQuarter.
✨Maak gebruik van je universiteitsnetwerk
Als je net afgestudeerd bent, maak volop gebruik van je universiteit. Veel campuswerkplekken hebben connecties met consultancybedrijven en organiseren wervingsdagen. Dit is jouw kans om gezicht te geven aan je sollicitatie, vooral bij een speler als InnovationQuarter.
✨Volg de trends in de sector
Wees altijd op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen in managementconsultancy. Lees vakliteratuur en volg invloedrijke consultants op social media. Dit kan je helpen om tijdens je sollicitatiegesprekken echt te laten zien dat je weet waarover je praat.
✨Solliciteer actief via onze website
Vergeet niet dat de meeste consultancy vacatures ook op onze website staan. Voordat je solliciteert bij InnovationQuarter, neem de tijd om alles goed uit te zoeken en je sollicitatie aan te passen aan de organisatiecultuur. Wij helpen je graag succesvol te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Investeren te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je analytische vaardigheden:Management consultants hebben sterke analytische vaardigheden nodig. Laat in je cv en motivatiebrief zien hoe jij problemen hebt geanalyseerd en opgelost. Gebruik voorbeelden van projecten of situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat InnovationQuarter meteen kan zien wat je in huis hebt.
Toon je projectervaring:In management consultancy is het belangrijk om ervaring te hebben met verschillende projecten. Noem specifieke projecten waarin je hebt samengewerkt met diverse teams en klanten. Vergeet niet om je rol en de impact die je hebt gehad te benoemen. Dit laat zien dat je klaar bent voor de dynamische omgeving van InnovationQuarter.
Wees duidelijk over je motivatie:Aangezien je solliciteert voor een fulltime functie, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je juist wilt werken bij InnovationQuarter. Vertel ons wat je drijft en hoe deze rol past in jouw carrièrepad. Dit helpt ons om jouw lange termijn visie te begrijpen.
Belang van soft skills:Naast technische vaardigheden zijn soft skills cruciaal in management consultancy. Laat zien dat je met verschillende stakeholders kunt communiceren, een teamspeler bent en goed kan omgaan met feedback. In je cv en brief kan je voorbeelden benoemen die deze vaardigheden onderbouwen, zodat InnovationQuarter ziet dat je niet alleen een analyst maar ook een goede collega bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij InnovationQuarter
✨Ken de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten binnen managementconsultancy begrijpt, zoals SWOT-analyse en Porter's Five Forces. Dit helpt niet alleen bij het beantwoorden van vragen, maar toont ook je basiskennis en interesse in het vakgebied aan.
✨Voorbereiding op case interviews
Veel managementconsultancy interviews bevatten case studies. Oefen met het analyseren van bedrijfsproblemen en het formuleren van oplossingen. Zorg ervoor dat je je denkproces duidelijk kunt uitleggen – daar draait het om!
✨Toon je communicatieve vaardigheden
Aangezien consultancy draait om het effectief communiceren van ideeën, is het belangrijk dat je jouw presentatietechnieken laat zien. Misschien kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je met een team werkte of een presentatie gaf die een impact had.
✨Wees voorbereid op vaardigheden en mindset
Tijdens een interview voor een fulltime rol in managementconsultancy willen ze zien dat je analytisch en probleemoplossend denkt, maar ook dat je niet bang bent om jezelf uit te dagen en te leren. Wees klaar om voorbeelden te delen waarin je deze eigenschappen hebt gebruikt, zoals projecten of situaties tijdens je studie.
