In één oogopslag
- Taken: Voer zelfstandig aanbestedingen uit en adviseer over inhuurwetgeving.
- Bedrijf: Gemeente Leiden, een collegiale en open werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en vitaliteitsprogramma's.
- Overige informatie: Informele sfeer met ruimte voor ontwikkeling en kennisdeling.
- Waarom deze baan: Bepaal mee hoe organisaties omgaan met veranderende wetgeving en maak impact.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal twee jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wat ga je doen? Je voert zelfstandig aanbestedingen uit binnen het domein inhuur: meervoudig onderhandse procedures, uitvragen via het dynamisch aankoopsysteem (DAS) en minder complexe Europese aanbestedingen. Daarnaast ondersteun je bij vraagstukken rond inhuur die meerdere vakgebieden raken. De regels rond inhuur veranderen. Jij bent de spil bij het invoeren van die wetswijzigingen en je adviseert de organisatie hoe ze er in de praktijk mee omgaat. Het gaat om de Wet DBA, de WTTA, loontransparantie en de aankomende wetgeving voor zelfstandigen. Ook help je bij het ontwikkelen van beleids- en beheersinstrumenten voor inhuur. Kennis delen hoort erbij. In kennisteams geef je jouw expertise door en in buddygroepen bespreek je vraagstukken laagdrempelig met collega’s en los je ze samen op. Zo draag je actief bij aan het verder professionaliseren van het team Inkoopadvies en Aanbestedingen.
Waarom kiezen voor deze functie? De wetgeving rond inhuur is in beweging en jij helpt bepalen hoe vijf organisaties daarmee omgaan. Je werkt zelfstandig, maar niet alleen: in kennisteams en buddygroepen leg je vragen laagdrempelig aan collega’s voor. En je krijgt ruimte om te groeien, met een ruim aanbod aan trainingen en opleidingen.
Dit kun je van ons verwachten:
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.824,00 tot maximaal € 5.624,00 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
- Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
- Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
- Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage en lunchwandelingen.
Dit neem je mee: Je bent analytisch, communiceert overtuigend en denkt mee met de klant. Je let op wat er in je omgeving speelt, richt je op resultaat en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. De inhuurmarkt is voor jou bekend terrein. Daarnaast vragen wij van jou:
- Een afgeronde hbo-opleiding, of mbo met hbo-denkniveau en een inkoopopleiding (zoals NEVI 1, Conducto of vergelijkbaar).
- Minimaal twee jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie, waarbij je (meervoudig onderhandse) aanbestedingen hebt begeleid.
- Inkoop-, aanbestedings- of contractervaring in minimaal twee vakgebieden, bijvoorbeeld inhuur of facilitair.
- Aantoonbare kennis en ervaring met wet- en regelgeving rond externe inhuur, waaronder minimaal twee van deze onderwerpen: Wet DBA, WTTA, loontransparantie en wetgeving voor zelfstandigen. Je hebt die kennis toegepast in advisering, implementatie of procesverbetering binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met gemeentelijke inkooppakketten is een pre.
Hier kom je te werken: Inkoopadvies en Aanbestedingen valt onder de afdeling Inkoop en Financiën binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Wij werken op inkoopgebied niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Holland Rijnland. Ons team bestaat uit 18 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, 17 inkoopadviseurs. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis. Kortom, een leuke plek om met je talenten aan de slag te gaan.
Een collega vertelt: “Bij Inhuur krijg je een veelzijdige rol. De ene dag adviseer je over complexe inhuurvraagstukken, de volgende dag begeleid je een aanbesteding of werk je aan de verdere professionalisering van het team. Tegelijkertijd blijf je scherp op ontwikkelingen in de markt en veranderende wet- en regelgeving. Dit maakt het werk zo leuk en afwisselend.”
Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
Typisch Leiden: Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
inkoop adviseur inhuur in Leiden werkgever: Inkoopadvies en Aanbestedingen
Inkoopadvies en Aanbestedingen biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers actief bijdragen aan de professionalisering van het team. De organisatie stimuleert kennisdeling en samenwerking, wat zorgt voor een collegiale sfeer. Medewerkers hebben de kans om zich te ontwikkelen in een veranderende wetgevingscontext, wat bijdraagt aan hun professionele groei.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Inkoopadvies en Aanbestedingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je inkoop adviseur inhuur in Leiden kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Inkoopadvies en Aanbestedingen.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als inkoop adviseur inhuur in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Inkoopadvies en Aanbestedingen wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Inkoopadvies en Aanbestedingen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Inkoopadvies en Aanbestedingen
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
