In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de serviceorganisatie met administratie, planning en klantcommunicatie.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de technische dienstverlening in Zoeterwoude.
- Voordelen: Voltijd functie met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met ruimte voor initiatief en samenwerking.
- Waarom deze baan: Word een cruciale schakel in ons team en maak impact op klanttevredenheid.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en ervaring in administratieve of klantenservice rollen.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
De Service Operations Coordinator is een cruciale ondersteunende rol binnen de Benelux Service organisatie. Door cross-functionele ondersteuning te bieden op het gebied van onderdelenverkoop, servicecoördinatie, planning, facturering, inkoop en klantenservice, helpt de rol om continuïteit van de operaties, uitstekende klantenservice en effectieve team prestaties te waarborgen.
De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:
- Onderdelenadministratie & Verkoopondersteuning: Identificeren van reserveonderdelen, voorbereiden en uitgeven van offertes, verwerken van klantorders, onderhouden van prijsstructuren.
- Servicecoördinatie: Coördineren van serviceactiviteiten en planning van ingenieurs, onderhouden van serviceverslagen en klantcommunicatie.
- Planningsondersteuning: Assisteren bij resourceallocatie en serviceplanning, coördineren van beschikbaarheid van ingenieurs.
- Facturering & Financiële Administratie: Voorbereiden en verwerken van service- en onderdelenfacturen, oplossen van factuurvragen.
- Inkoop & Leveranciersbeheer: Aankooporders opstellen, contact onderhouden met leveranciers over beschikbaarheid en prijzen.
- Voorraad & Logistiek: Ondersteunen van voorraadbeheer, coördineren van inkomende en uitgaande zendingen.
- Projectondersteuning: Ondersteunen van projectteams met documentatie en administratie.
- Klantservice & Communicatie: Professionele klantenservice leveren aan interne en externe belanghebbenden, tijdig reageren op klantvragen.
Vereiste vaardigheden en ervaring:
- MBO+ niveau of gelijkwaardige ervaring.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, servicecoördinatie of klantenservice rol.
- Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
- Uitstekende aandacht voor detail.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.
Competenties omvatten klantgerichtheid, teamwork, communicatievaardigheden en probleemoplossend vermogen.
Service Operations Coordinator in Zoeterwoude-Dorp werkgever: Ingersoll Rand Compressor Systems & Services
Als werkgever in Woerden bieden wij een stimulerende werkomgeving waar je de kans krijgt om zelfstandig te werken aan innovatieve oplossingen voor de transportsector. Onze cultuur is gericht op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, met volop mogelijkheden voor groei en het volgen van trainingen. Bovendien zorgen we voor een goede balans tussen werk en privé, zodat elke dag uitdagend en betekenisvol is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ingersoll Rand Compressor Systems & Services
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Service Operations Coordinator in Zoeterwoude-Dorp kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Ingersoll Rand Compressor Systems & Services. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Service Operations Coordinator in Zoeterwoude-Dorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ingersoll Rand Compressor Systems & Services
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Ingersoll Rand Compressor Systems & Services. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.
